Ao encerrar uma correspondência oficial, deve-se considerar...

de uma forma de cortesia como “fecho” e, usualmente, emprega-se a construção “Atenciosamente”.

da indicação do nome do destinatário que é empregado como vocativo no encerramento.

da referência ao nome do remetente que deve vir, obrigatoriamente, marcada apenas pelas iniciais.

de um resumo conciso do conteúdo apresentado ao longo do documento para esclarecer o destinatário.