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Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Deste forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:
Não arquivar o que não é importante e descartar documentos que têm utilidade para a empresa ajudam no processo de maneira eficiente.
Escolher uma categoria abrangente para classificar seu arquivo aperfeiçoa a quantidade de pastas e dificulta a localização.
Abrir outra pasta do mesmo assunto quando a primeira atingir 25% da ocupação com indicação de continuidade é importante.
O titulo deve ser legível nas etiquetas das pastas pera facilitar a localização.