A ata é um documento formal por meio do qual são...

A essência da ata, o registro dos assuntos que foram discutidos, as deliberações, o que foi votado, aprovado, narrado em ordem cronológica. Cada assunto abordado tem que ter o registro do autor da fala.

Declaração da reunião que expressa a existência do quórum, conforme os estatutos; não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser escrita para que o fato fique registrado.

Fica logo no topo da ata e apresenta o dia, o mês, o ano, o horário em que a reunião foi realizada, o horário de início, quem a presidiu, além do local onde foi realizada a reunião.

Registro dos participantes e das ausências justificadas. Quando houver muitos presentes, pode-se anexar uma lista ao final da ata, em vez de registrá-las no corpo da ata. É feita a leitura e aprovação da ata anterior.

Representa a formalidade final, por meio da qual se redige o desfecho, após todos os fatos e falas serem devidamente registrados. É preciso assegurar que, ao final da ata e depois de sua aprovação, todos assinem.