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Em relação à imagem institucional e ao impacto da recepcionista, a apresentação pessoal desempenha um papel crucial. A forma como a recepcionista se apresenta pode influenciar significativamente a percepção da instituição pelos visitantes e clientes. Assim, a prática recomendada é
usar roupas muito formais e desatualizadas para manter a autoridade e a distância.
variar a apresentação pessoal de acordo com o humor do dia, para mostrar uma abordagem mais humana.
vestir-se de forma casual para criar um ambiente mais descontraído.
manter uma apresentação pessoal profissional e adequada, com vestuário limpo e bem ajustado, refletindo a seriedade e a competência da instituição.