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Em uma empresa internacional com equipes distribuídas globalmente, a diretoria realiza reuniões mensais para alinhar estratégias e tomar decisões importantes. A documentação adequada dessas reuniões é essencial para garantir a comunicação eficaz e o acompanhamento das ações decididas. Nesse contexto, a prática mais eficiente para a organização e documentação das reuniões é a(o):
Criação de uma plataforma online centralizada para armazenar agendas, apresentações e decisões tomadas em todas as reuniões.
Envio de um formulário de feedback aos participantes após cada reunião para coletar informações sobre os principais pontos discutidos.
Adoção de um sistema de gravação de áudio das reuniões, disponibilizando os arquivos para download posteriormente.
Utilização de um software de videoconferência com funcionalidades integradas de transcrição automática das falas.