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De acordo com o manual de redação da Presidência da...
De acordo com o manual de redação da Presidência da República, no que diz respeito à formatação e apresentação do ofício padrão, para facilitar a localização, o nome dos arquivos eletrônicos deverão ser formados da seguinte maneira:
A
Nome do documento + ordem do documento + ano do documento (com 2 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo + nome do(a) autor(a) do documento (Exemplo: Ofício 24º_23_relatório de matrículas- _Daniela).
B
Ano do documento (com 4 dígitos) + tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo (Exemplo: 2023_Ofício 24_relatório de matrículas).
C
Tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo (Exemplo: Ofício 24_2023_relatório de matrículas.
D
Instituição do documento + ordem do documento + ano do documento + objetivo do documento (Exemplo: EMFC_ 24º_2023_relatar o numero de matrículas novas).