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De acordo com o PMBOK 4ª ed, um projeto pode ser dividido em fases, sendo que:
o nível de incerteza do projeto é maior nas fases iniciais;
a capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto vai aumentando à medida que o projeto vai se desenvolvendo nas diversas fases;
os custos do projeto são mais altos na fase final;
são geralmente definidas por critérios subjetivos do solicitante do projeto;
o custo de promover mudanças no projeto é maior na fase inicial, dadas as indefinições ainda existentes.