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Um gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a:
cumprirem os objetivos do negócio; satisfazerem as expectativas das partes interessadas
aumentarem o escopo de projetos fechados e aprovados, garantindo mais lucros para as partes interessadas
serem menos previsíveis; aumentarem suas chances de sucesso; entregarem os produtos certos no momento certo
resolverem problemas e questões; responderem a riscos em tempo inábil; otimizarem o uso dos recursos organizacionais