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Quanto maior o banco de dados de um servidor de e-mail, mais difícil será gerenciar o backup e a manutenção do ambiente. A definição de quotas pode ajudar a manter o banco de dados de e-mail com um tamanho razoável. Por padrão, quando uma quota é atingida no Lotus Domino(servidor do Notes), continua sendo possível a seguinte tarefa:
salvar mensagens enviada
gerar views
criar entradas na agenda
enviar mensagens