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Considere que certa instituição pública tenha implementado um sistema de digitalização ...
Considere que certa instituição pública tenha implementado um sistema de digitalização e arquivamento eletrônico de documentos administrativos com vistas a obter maior segurança da informação, agilidade na recuperação de dados e conformidade com normas arquivísticas. A equipe responsável foi orientada a adotar boas práticas quanto à criação, organização, armazenamento e preservação digital dos documentos.
Diante desse cenário, assinale a alternativa que corresponde a uma boa prática na gestão de arquivos digitais.
A
Criar nomes padronizados para os arquivos.
B
Deixar os arquivos acessíveis a todos os setores.
C
Armazenar os documentos apenas em pen drives.
D
Apagar versões antigas para liberar espaço.
E
Permitir edições livres nos documentos originais.