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Questões de Concurso sobre Organização de arquivos
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No Google Workspace Business Plus, ao utilizar o aplicativo Google Meet, a gravação de uma reunião é salva no Google Drive do(s):
I. Organizador da reunião.
II. Usuário não organizador que iniciou a reunião.
III. Usuários não organizadores que participaram da reunião.
Quais estão corretos?
A
Apenas I.
B
Apenas III.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Em um setor administrativo, o usuário utiliza rotinas padronizadas para criação e organização de documentos em softwares como Word ou Writer, incluindo a exportação de arquivos para PDF e o armazenamento em pastas estruturadas. Sobre o tema, analise as afirmativas a seguir.
I. A criação de pastas e a padronização de nomes de arquivos são práticas que facilitam a organização, a identificação e a pesquisa de documentos em sistemas de armazenamento.
II. A exportação de arquivos para o formato PDF é irreversível, impossibilitando alterações no documento original, mesmo que se mantenha o arquivo no formato editável.
III. O uso de backup sincronizado em serviços de nuvem protege os arquivos contra perdas, permitindo acesso remoto e recuperação em caso de falhas no sistema local.
Está correto o que se afirma em:
A
I, apenas.
B
I e III, apenas.
C
II, apenas.
D
I, II e III.
Considere que certa instituição pública tenha implementado um sistema de digitalização e arquivamento eletrônico de documentos administrativos com vistas a obter maior segurança da informação, agilidade na recuperação de dados e conformidade com normas arquivísticas. A equipe responsável foi orientada a adotar boas práticas quanto à criação, organização, armazenamento e preservação digital dos documentos.
Diante desse cenário, assinale a alternativa que corresponde a uma boa prática na gestão de arquivos digitais.
A
Criar nomes padronizados para os arquivos.
B
Deixar os arquivos acessíveis a todos os setores.
C
Armazenar os documentos apenas em pen drives.
D
Apagar versões antigas para liberar espaço.
E
Permitir edições livres nos documentos originais.
Sobre organização, gerenciamento de arquivos e compartilhamento de recursos em um ambiente computacional, analise as seguintes asserções e a relação proposta entre elas:
I. O armazenamento de dados em arquivos gerenciados de forma isolada em cada computador, sem o uso de redes e servidores dedicados, pode gerar problemas de integridade, como a duplicação e a inconsistência de informações quando um mesmo dado é alterado em apenas alguns dos locais onde está salvo.
PORQUE
II. A arquitetura de rede peer-to-peer, na qual cada computador possui capacidades e responsabilidades equivalentes, soluciona nativamente a questão da integridade ao impor um controle centralizado para a validação e sincronização de todas as versões de um mesmo arquivo entre os nós da rede.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
A
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
B
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
C
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
D
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
E
As asserções I e II são proposições falsas.
Como é denominado o conjunto de unidades de informação logicamente relacionadas?
A
Registro.
B
Memória virtual.
C
Paginação.
D
Arquivo.
E
Memória secundária.
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Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as formas de organizar os registros em arquivos às suas respectivas definições.
Coluna 1
1. Organização de arquivo heap.
2. Organização sequencial de arquivo.
3. Organização de arquivo hash.
4. Organização de arquivo clustering.
Coluna 2
( ) Os registros são armazenados em ordem sequencial, baseados no valor da chave primária.
( ) Uma função é calculada sobre algum atributo de cada registro. O resultado da função especifica em qual bloco do arquivo o registro deve ser colocado.
( ) Registros relacionados de diferentes relações são armazenados no mesmo bloco, de forma que uma operação de I/O busque os registros relacionados de todas as relações.
( ) Qualquer registro pode ser colocado em qualquer lugar no arquivo onde haja espaço para o registro. Não há uma ordem de registros.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
1 – 2 – 3 – 4.
B
2 – 3 – 4 – 1.
C
4 – 3 – 2 – 1.
D
3 – 4 – 1 – 2.
E
4 – 1 – 2 – 3.
Na fase de arquivamento de dados do ILM, os dados são gerenciados quanto aos quesitos de segurança e disponibilidade.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa com uma afirmação correta sobre as organizações primárias de arquivos.
A
Os arquivos desordenados diminuem o tempo necessário para a leitura dos registros na ordem do campo de classificação.
B
Arquivos ordenados exigem uma pesquisa linear para localizar os registros.
C
A inclusão nos arquivos ordenados é muito simples porque os registros são inseridos no final.
D
Arquivos hashing proporcionam acesso muito rápido a um registro arbitrário, quando é conhecido o valor de sua chave de hash.
E
As colisões que causam overflow em um arquivo ordenado são tratadas por encadeamento.
O Google Drive é um serviço on-line que permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google. O aplicativo, disponível para Windows, Mac, Android e iOS, também possibilita entrar na versão web. Com o Google Drive, é possível fazer o upload e acessar arquivos, incluindo vídeos, livros, fotos e PDFs. O Google Drive reúne em um só lugar os documentos de outros produtos da fabricante, como Google Docs, Google Fotos, Google Sheets, Google Forms e Google Slides. Para começar a utilizá-lo, basta fazer um cadastro (ou login) com o seu e-mail e senha. Entre seus recursos, o Google Drive oferece armazenamento grátis, por usuário. A capacidade de armazenamento grátis corresponde ao seguinte valor:
A
10 GB
B
15 GB
C
20 GB
D
25 GB
Quanto ao Sistema de Comunicação e Arquivamento de Imagens (PACS), analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) O PACS elimina a necessidade da utilização da impressão em filme ou papel.
( ) Permite o armazenamento de imagens de exames como tomografia e ressonância.
( ) Ainda não existe no Brasil o PACS utilizando os recursos da computação em nuvem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
V - V - V
B
V - V - F
C
V - F - V
D
F - F - V
E
F - F - F
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O termo organização de arquivos se refere a forma como os registros são armazenados em um arquivo baseado em computador e determina os métodos de acesso que podem ser utilizados na recuperação dos registros. Assinale a seguir a afirmativa correta:
A
O método SERIAL consiste em recuperar o(s) registro(s) desejado(s), sem a necessidade de efetuar a leitura dos registros que o(s) antecede(m), o que pode ser feito através de um ÍNDICE ou com o auxílio de um algoritmo de RANDOMIZAÇÃO.
B
O método DIRETO de acesso é composto basicamente por duas colunas. A primeira corresponde ao campo utilizado no processo de indexação (endereço lógico) e a segunda armazena um valor (endereço físico) que serve como referência, para que o gerenciador de arquivos localize o registro no disco magnético.
C
O método SEQUENCIAL de acesso é o mais tradicional e consiste em efetuar a leitura dos registros, um após o outro, comparando o argumento de pesquisa, com o valor do campo chave (primária ou secundária) no registro corrente, até encontrar os registros desejados ou o final do arquivo.
D
O Método INDEXADO É muito utilizada em processos de inclusão de registros onde não haja preocupação em manter a sequência dos dados ("pools" de digitação). É também empregada no arquivo de dados que serve de base para a organização indexada.
Arquivo é um conjunto de registros armazenados em um dispositivo de memória secundária. De acordo com Farrer (1999), existem, basicamente, duas possibilidades de organização de arquivos, são elas:
A
a organização modular e a organização sequencial.
B
a organização sequencial e a organização indireta.
C
a organização direta e a organização indireta.
D
a organização modular e a organização matricial.
E
a organização sequencial e a organização direta.
É importante considerar os diversos tipos de chaves existentes na organização de arquivos, em particular,
A
chaves de ordenação são utilizadas para definir a sequência de registros de um arquivo.
B
chaves secundárias de arquivos não admitem valores duplicados, da mesma forma que a chave primária.
C
o argumento de pesquisa de uma chave contém a autorização para que seja feita uma operação de exclusão de um arquivo.
D
chaves de ordenação de arquivos sempre são compostas pela chave primária de organização dos registros.
E
chaves de acesso de arquivos contêm um código para descriptografar o conteúdo do arquivo
São formas de organização de registros em arquivos:
A
Em host. Sequencial. Com mashing.
B
Em heap. Sequencial. Com hashing.
C
Em heap. Localizado. Com cashing.
D
Em risc. Em spot. Com hashing.
E
Em kernel. Sequencial. Com sub-hashing.
É um tipo de organização em que o arquivo é visto como uma sequência numerada de blocos de registros. Estes registros são identificados por uma chave principal, cujo endereço físico para armazenamento é dado por meio do valor desta chave ou de um valor calculado a partir dela. Um arquivo de organização relativa tem que possuir chave de conteúdo numérico, para possibilitar o cálculo do endereço e a localização do registro na área de dados. Para encontrar um arquivo, primeiro pesquisa-se o arquivo de índice para obter o apontador que, então, realizará o acesso ao arquivo.
A descrição acima é típica da organização
A
indexada.
B
sequencial.
C
invertida.
D
sequencial indexada.
E
relativa ou direta.
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Analise as seguintes afirmações sobre organização lógica e física de arquivos.
I. A organização de diretórios em dois níveis não permite que dois usuários distintos criem arquivos com o mesmo nome.
II. A estrutura de diretórios em grafo permite que um mesmo arquivo seja visualizado em diversos diretórios ao mesmo tempo, através da criação de links simbólicos.
III. A estrutura de diretórios em árvore dificulta o compartilhamento de arquivos entre usuários distintos.
Assinale a alternativa que contém a(s) afirmação(ões) CORRETA(S).
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Analise as seguintes afirmações sobre organização lógica e física de arquivos.
I. Os discos magnéticos são organizados em forma de trilhas e setores. O acesso aos dados armazenados no disco se dá em duas etapas: 1) posicionamento do cabeçote de leitura e gravação na trilha desejada; 2) busca seqüencial pelo setor.
II. Discos ópticos possuem uma única trilha em forma de espiral. O tempo de acesso é medido pela busca seqüencial nesta trilha.
III. As fitas magnéticas armazenam informações sobre uma película de material magnético, enrolada em um carretel. A fita é dividida em trilhas e segmentos. O acesso aos segmentos é feito de forma seqüencial. Cada trilha pode ser acessada de forma independente.
Assinale a alternativa que contém a(s) afirmação(ões) CORRETA(S).
A
Apenas I.
B
Apenas I e II.
C
Apenas II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Tabela de decisão é uma matriz utilizada para documentar a lógica:
A
do programa de auditoria externa.
B
de um programa de computador.
C
dos processos da auditoria interna.
D
dos controles implantados pela administração.
E
dos processos contábeis da entidade.
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