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Uma Secretaria da Fazenda, buscando otimizar seus processos internos e reduzir o uso de papel, decidiu implementar um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) cujo principal benefício é
redução da necessidade de treinamento dos funcionários, pois o sistema é intuitivo.
diminuição da necessidade de backups de dados, pois os documentos ficam armazenados na nuvem.
aumento da capacidade de armazenamento físico de documentos em papel.
melhoria na segurança e rastreabilidade dos documentos, com controle de acesso e histórico de alterações.
simplificação da comunicação interna, com a eliminação da necessidade de e-mails.