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Questões de Concurso sobre GED
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A integração entre sistemas GED e servidores de impressão impede a aplicação de políticas de segurança com base em autenticação, pois os processos de digitalização ocorrem fora do domínio corporativo.
C
Certo
E
Errado
Uma Secretaria da Fazenda, buscando otimizar seus processos internos e reduzir o uso de papel, decidiu implementar um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) cujo principal benefício é
A
redução da necessidade de treinamento dos funcionários, pois o sistema é intuitivo.
B
diminuição da necessidade de backups de dados, pois os documentos ficam armazenados na nuvem.
C
aumento da capacidade de armazenamento físico de documentos em papel.
D
melhoria na segurança e rastreabilidade dos documentos, com controle de acesso e histórico de alterações.
E
simplificação da comunicação interna, com a eliminação da necessidade de e-mails.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A GED não oferece suporte para controle de versões de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A gestão eletrônica de documentos (GED) permite que os usuários recuperem documentos eletrônicos de forma rápida e eficiente por meio de recursos de pesquisa avançados, indexação e categorização.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração de histórias de usuários, são utilizadas as premissas definidas pela técnica
A
PDCA (Plan, Do, Check, Act).
B
INVEST (Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable).
C
SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timebound).
D
ERP (Enterprise Resource Planning).
E
ITIL (Information Technology Infrastructure Library).
A empresa "XYZ" está implementando um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para automatizar seus processos internos. O objetivo principal da implementação é reduzir o tempo gasto na tramitação de documentos, aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança da informação. Qual das seguintes opções NÃO representa um benefício do uso de um sistema de GED na empresa "XYZ"?
A
Redução dos custos de armazenamento: O GED elimina a necessidade de armazenamento físico de documentos em papel, o que reduz significativamente os custos de armazenamento e gerenciamento de documentos.
B
Redução do tempo gasto na tramitação de documentos: O GED automatiza o fluxo de trabalho dos documentos, eliminando a necessidade de processos manuais e propensos a erros. Isso resulta em uma redução significativa do tempo gasto na tramitação de documentos, liberando funcionários para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
C
Aumento da eficiência operacional: O GED otimiza os processos internos da empresa, tornando-os mais rápidos, mais precisos e mais consistentes. Isso leva a um aumento da eficiência operacional geral da empresa.
D
Melhoria da segurança da informação: O GED garante a segurança dos documentos eletrônicos, por meio de medidas como controle de acesso, criptografia e registro de auditoria. Isso protege os documentos contra acesso não autorizado, perda ou destruição.
E
Maior colaboração entre departamentos: O GED facilita a colaboração entre departamentos, por meio do compartilhamento eletrônico de documentos. Isso permite que os funcionários de diferentes departamentos trabalhem juntos em documentos de forma mais eficiente e eficaz.
Uma prefeitura está implementando um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para melhorar a eficiência do armazenamento, recuperação e compartilhamento de documentos, À funcionalidade essencial desse sistema, que permite a catalogação e recuperação eficiente de documentos é
A
o Controle de Versão.
B
o Workflow de Aprovação.
C
a Indexação por Metadados.
D
a Criptografia de Dados.
E
a Assinatura Digital.
Ao implementar um sistema de gerenciamento de documentos, qual dos seguintes recursos é mais importante para garantir a rastreabilidade e a auditoria de documentos?
A
Criptografia de documentos
B
Assinaturas digitais
C
Controle de acesso baseado em funções
D
Backup regular
E
Compactação de arquivos
Ano:
2023
Prova:
IFMT - IFMT - Bibliotecário Documentalista - 2023
Considere o assunto relacionado ao gerenciamento eletrônico de documentos e enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
1. Desvantagem do GED | ( ) “A entidade só tem a ganhar, pois este lhe possibilita melhorias e amplitude de alcance informacional, como também de controle, acesso e recuperação da informação” (BAHIA; FACHIN, 2010, p. 16). |
2. Aplicação do GED | ( ) “Com a tecnologia que muda constantemente, as mídias vão ficando cada vez mais obsoletas, assim o sistema tem que ser adequado às mudanças e aberto a adaptações” (BAHIA; FACHIN, 2010, p. 16). |
3. Vantagem do GED | ( ) “Se baseia praticamente no passo a passo que o documento passa para chegar à visualização ou utilização final”. (BAHIA; FACHIN, 2010, p. 17). |
4. Gerenciamento eletrônico de documentos | ( ) Faz uso de métodos para a coleta de dados ou informações que possam servir de parâmetro de medida, com o objetivo de avaliar se o elemento é eficaz, e se seus usuários estão satisfeitos com o desempenho (BAHIA; FACHIN, 2010, p. 19). |
5. Usabilidade de sistemas | ( ) Nasceu da necessidade da administração pública e funciona como um instrumento para gerir documentos, informação, dentre outros, com vistas ao armazenamento e disponibilidade de toda a massa documental em qualquer suporte. (BAHIA; FACHIN, 2010, p. 18). |
Marque a sequência numérica CORRETA para a segunda coluna.
A
1, 2, 4, 5, 3.
B
3, 1, 2, 5, 4.
C
2, 1, 3, 5, 4.
D
5, 2, 3, 4, 1.
E
4, 3, 1, 2, 5.
Os sistemas de workflows que armazenam documentos em local central e automaticamente solicitam aos membros da equipe que os acessem quando for a sua vez de editá-los são embasados em
A
mensagens.
B
rede.
C
automação.
D
banco de dados.
Antônio foi recém-contratado por uma empresa para criar um sistema de gestão eletrônica de documentos. Em relação às etapas que deverão ser realizadas por ele, assinale a alternativa correta.
A
Após a etapa de digitalização dos documentos, Antônio poderá descartar a versão em suporte papel, desde que seja preenchida a lista de descarte de documentos.
B
Antônio não precisa se preocupar com a elaboração da tabela de classificação, pois essa é uma atividade que não precede a gestão eletrônica dos documentos.
C
Antônio deverá buscar operações que garantam o acesso e a preservação da informação, preocupando-se apenas com o agora, uma vez que ele não conseguirá prever situações a médio e longo prazo.
D
Antônio deverá conhecer a estrutura da empresa e sua massa documental antes de iniciar o projeto de gestão eletrônica dos documentos.
E
O GED é uma tecnologia que engloba tecnologia de digitalização, processamento, arquivamento, recuperação de documentos, entre outros, fazendo tudo isso sozinha.
O FDD (feature driven development) tem como principal característica fornecer uma maneira de construir e manter sistemas que satisfazem restrições de prazo, por meio do uso de prototipagem incremental em um ambiente controlado de projeto.
C
Certo
E
Errado
No Scrum, cada artefato tem um compromisso, para assegurar que a informação fornecida aumente a transparência e o foco, possibilitando a mensuração do progresso. No caso do Increment, esse compromisso é o
A
Product Goal.
B
Sprint Goal.
C
Definition of Done.
D
Burn Down.
Uma das etapas descritas em um método de desenvolvimento de sistema clássico é a de análise e definição de requisitos, etapa em que as restrições e as metas do sistema são obtidas por meio de consulta a usuários, com o objetivo de realizar a especificação do sistema.
C
Certo
E
Errado
Um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) gerencia o ciclo de vida dos documentos, ou seja, desde a sua criação ou recebimento, até o seu arquivamento, ou descarte. Dessa forma, possibilita um controle eficaz, econômico e confiável, além dos acessos nos momentos adequados. São consideradas tecnologias que os sistemas GED podem utilizar, EXCETO:
A
FTR – Full Text Retrieval.
B
DSP – Digital Signal Processors.
C
OCR – Optical Character Recognition.
D
COLD – Computer Output to Laserdisc.
Cada sistema existe dentro de um meio ambiente constituído por outros sistemas e, nesse contexto, os sistemas abertos caracterizam-se por consistirem em um processo infinito de intercâmbio com o seu ambiente para a realização da troca de informações.
C
Certo
E
Errado
Em Scrum, um item do Product Backlog incluído em uma Sprint e que não atenda à Definição de Pronto
A
será retornado ao Product Backlog para consideração futura.
B
será encaminhado com prioridade ao Sprint Backlog.
C
será liberado com ressalvas, desde que haja acordo no Scrum Team.
D
será apresentado na Sprint Review para uma segunda avaliação do Scrum Team.
Na metodologia Scrum, é feita na sprint planning a seleção dos itens do backlog que serão desenvolvidos durante a sprint; depois de fechado o seu escopo, a sprint não poderá mais ser alterada.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que indica o método utilizado em Lean UX para reduzir o risco do projeto a partir do rápido desenvolvimento e do aprendizado por meio do ciclo de feedback denominado construir-medir-aprender.
A
Agile UX
B
Lean Startup
C
GOOB (get out of the building)
D
Lean UX Canvas
“O Scrum é um arcabouço que ajuda pessoas, times e organizações a gerar valor por meio de soluções adaptativas para problemas complexos.”
SCHWABER, K. ; SUTHERLAND, J. O Guia do Scrum, O Guia Definitivo para o Scrum: As Regras do Jogo. Nov. 2020. p 3. Adaptado.
Para cumprir seu objetivo, o Scrum se baseia em quatro eventos formais, contidos dentro de um evento de maior duração: a Sprint.
Tais eventos formais implementam os três pilares empíricos do Scrum, que são
A
compromisso, abertura e adaptação
B
respeito, coragem e foco
C
respeito, inspeção e adaptação
D
transparência, compromisso e respeito
E
transparência, inspeção e adaptação
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