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Considere que o setor administrativo de um Ministério Público Estadual precisa melhorar...
Considere que o setor administrativo de um Ministério Público Estadual precisa melhorar a colaboração entre servidores de diferentes promotorias, permitindo edição simultânea de documentos como relatórios, planilhas de custos e apresentações, com controle de acesso seguro a informações internas. Além disso, é necessário organizar pastas no Google Drive por setor, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso, e configurar a assinatura de e-mail corporativo padronizada para todos.
Nesse contexto, um técnico de informática, atuando no suporte ao Google Workspace do Ministério, precisa orientar usuários sobre funcionalidades de colaboração em documentos e configurações de e-mail corporativo. A ação correta e que pode ser realizada diretamente pelas ferramentas do Google Workspace, sem violar políticas de segurança da instituição, é:
A
No Google Docs, utilizar o modo de edição simultânea com controle de alterações, compartilhar o documento com acesso de “Editor” para 08 promotores envolvidos e, no Gmail, configurar uma assinatura corporativa uniforme por meio das configurações pessoais de cada usuário, seguindo o modelo aprovado pela instituição.
B
Criar uma planilha no Google Sheets com dados sigilosos de inquéritos e compartilhar o link com permissão “Qualquer pessoa com o link pode visualizar”, depois inserir essa planilha como anexo fixo em toda mensagem enviada pelo Gmail, utilizando a opção de modelo de e-mail.
C
Exportar todos os 05 documentos do Google Drive para formato PDF e enviá-los em massa como anexo de e-mail para uma lista de distribuição, solicitando que cada destinatário devolva suas contribuições por e-mail para consolidação manual em um único arquivo.
D
No Google Slides, baixar a apresentação em formato .pptx para edição individual offline, depois recolher as versões atualizadas por e-mail e utilizar um software de terceiros para mesclar as alterações antes do envio final por e-mail corporativo.
E
Configurar uma regra de encaminhamento automático no Gmail de todos os e-mails recebidos para uma conta pessoal de um servidor, para facilitar o acesso remoto, e sincronizar pastas locais do computador com o Google Drive usando a opção “Espelhamento”, sem criptografia adicional.