Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concursos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
643
questões
encontradas
20
Mais recentes
Leia o texto e marque, abaixo, (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
No que tange às atividades do processo de gestão de documentos e informações (Moraes; Oliveira, 2015), o profissional de secretariado exerce funções que facilitam a integração entre os agentes organizacionais e a coleta de informações para consecução de objetivos e metas. Quando o profissional atua nessa dimensão, são observáveis resultados que evidenciam o(a)
( ) aumento da eficiência, eficácia e assertividade organizacional.
( ) aperfeiçoamento da gestão de dados, informações e conhecimento.
( ) fortalecimento de práticas produtivas e de cooperação intersetorial.
( ) integração de estratégias, programas, projetos e atividades operacionais.
A sequência correta é
A
V, F, V, F.
B
F, V, F, V.
C
V, V, V, V.
D
F, F, F, V
E
V, V, V, F.
O processo de gestão documental inicia na entrada do documento, denominada protocolo. Sobre o protocolo de documentos, é correto afirmar que consiste
A
na disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
B
em separar os documentos por ano, em ordem cronológica, e fazer uma lista, identificando-os pelos assuntos abordados.
C
no registro esquemático do ciclo da vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovação pela autoridade competente.
D
em estabelecer prazos de guarda ou retenção que cubram o período de vigência do documento para cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais para os quais foi produzido, antes de dar a destinação final.
E
em receber documentos, identificar o assunto pela leitura, interpretar e classificar o documento, dar número, datar, registrar e encaminhar aos respectivos destinatários.
Seletividade de documentações é o processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e Intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram, assim a racionalização do ciclo documental será alcançada dentre outros com os objetivos abaixo, EXCETO.
A
Aumentar em demasia, a massa documental dos arquivos:
B
Aumentar o índice de recuperação da informação;
C
Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.
D
Controlar do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação;
A gestão de documentos veio contribuir para as funções de arquivologia sob diversos aspectos. Analise as afirmativas a seguir e assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO.
( ) Garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente.
( ) Não inibir a eliminação de documentos de valor permanente.
( ) Não garantir a organização desses documentos, caso tivessem valor permanente.
( ) Definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do País, ou seja, 5% da massa documental produzida (segundo a UNESCO).
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
A
V - F - F - V
B
V - V - V - F
C
F - F - F - V
D
V - V - V - V
E
F - F - F - F.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
A gestão documental é composta por várias etapas, sendo uma das principais a classificação, pois o correto arquivamento garante facilidade no momento em que o documento for solicitado e necessite ser resgatado. Existem duas atividades principais no momento da classificação dos arquivos. Quais são elas?
A
Registro e classificação.
B
Recebimento e codificação.
C
Recebimento e arquivo.
D
Codificação e arquivo.
E
Estudo e codificação.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
Marque a alternativa abaixo que representa a base da gestão documental, culminando com o desenvolvimento dos seus respectivos aspectos técnicos e metodológicos.
A
Quadro de Arranjo.
B
Plano de Classificação.
C
Tabela de Temporalidade.
D
Avaliação.
E
Ciclo de vida dos documentos.
Um dos pilares essenciais da democracia, o acesso à informação foi assegurado na Constituição brasileira como um direito fundamental de todo e qualquer cidadão. Mas de que adianta garantir o direito de acesso à informação sem assegurar as condições para que o cidadão possa acessá-la? De acordo com as recomendações do SAESP, para garantir a localização e a recuperação das informações, é indispensável fazer
A
a transferência dos documentos produzidos e acumulados pelos órgãos públicos municipais para o Arquivo Público do Estado.
B
o recolhimento dos documentos produzidos e acumulados pelo Legislativo dos municípios paulistas para o arquivo da Câmara dos Vereadores de São Paulo.
C
a incorporação dessas informações ao Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP.
D
a gestão e a organização dos documentos nos quais essas informações estão registradas.
E
cópia de segurança dos documentos nos quais essas informações estão registradas e encaminhá-la para o Arquivo Nacional.
Ano:
2016
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os principais instrumentos de gestão documental.
A
Plano de eliminação e tabela de temporalidade de documentos.
B
Plano de destinação e inventário analítico.
C
Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos.
D
Tabela de temporalidade de documentos e plano de avaliação.
E
Plano de avaliação e inventário sumário.
Assinale a alternativa que indica uma das possibilidades de destinação dos documentos de arquivo.
A
Guarda corrente
B
Guarda intermediária
C
Microfilmagem
D
Digitalização
E
Eliminação
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Atualmente, devem-se considerar alguns aspectos relevantes para atingir a eficiência e a eficácia dos sistemas informatizados desenvolvidos, a fim de atender seus usuários nos mais variados domínios de aplicação: automação de escritórios, sistemas de apoio a decisões, controle de reserva de recursos, controle e planejamento de produção, alocação e estoque de recursos, entre outros. Para tanto, é preciso representar, manusear e manipular dados complexos. Leia os seguintes conceitos, relacionados a banco de dados.
I. Uma base de dados é uma coleção de dados logicamente relacionados, com algum significado. Associações aleatórias de dados não podem ser chamadas de base de dados.
II. Uma base de dados é projetada, construída e preenchida (instanciada) com dados para um propósito específico. Ela tem um grupo de usuários e algumas aplicações pré-concebidas para atendê-los.
III. Um Sistema Gerenciador de Base de Dados (SGBD) é uma coleção de programas que permitem aos usuários criarem e manipularem uma base de dados.
Pode-se afirmar que:
A
somente I está correta.
B
somente II está correta.
C
somente III está correta.
D
há apenas duas afirmativas corretas.
E
todas estão corretas.
Toda organização, seja ela pública ou privada, de pequeno, médio ou grande porte, acumula através dos tempos um acervo documental que, mesmo depois de passar por fases de análise, avaliação e seleção rigorosas, deve ser preservado, seja para fins administrativos e fiscais, seja por exigências legais, ou ainda por questões meramente históricas. Dentre os procedimentos da gestão de documentos realizados pelo oficial administrativo está incorreto:
A
Receber, registrar e controlar a tramitação e a expedição dos documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos para o gerenciamento corporativo dos documentos.
B
Organizar e manter os documentos nos padrões estabelecidos.
C
Selecionar os documentos para transferi-los ao Arquivo Central (se houver), de acordo com os prazos de guarda fixados.
D
Descartar aqueles que, embora conste despacho superior para arquivar, julga inútil para a empresa.
O(A) secretário(a), no seu dia a dia de trabalho, deve assegurar que a gestão dos documentos seja feita de forma eficiente.
I - Produção, administração, manutenção e destinação eficientes.
II - A informação pode demorar, o primordial é que ela chegue de forma eficiente ao gestor.
III - Propiciar que a informação seja recuperada com uso da tecnologia para que a busca seja de forma rápida e precisa.
IV - Preservar a memória da instituição.
Quanto às assertivas sobre a gestão de documentos enumeradas acima, assinale a alternativa CORRETA:
A
Apenas I e II estão corretas.
B
Apenas I, III e IV estão corretas.
C
Apenas II e IV estão corretas.
D
Apenas II, III e IV estão corretas.
E
Todas as alternativas estão incorretas.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
São procedimentos administrativos realizados na gestão de arquivos intermediários, EXCETO:
A
execução de atividades de protocolo e expedição.
B
consultas.
C
aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos.
D
coordenação de recolhimento de documentos.
E
processo de análise que visa estabelecer prazos de guarda.
A classificação adotada nos acervos arquivísticos prioriza a composição de dossiês tipológicos.
C
Certo
E
Errado
A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
A fase corrente ou primeira idade documental se refere à fase na qual os documentos são frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo, ainda, as finalidades que motivaram a sua criação.
B
A fase permanente ou terceira idade documental se refere à fase na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.
C
A fase intermediária ou segunda idade documental se refere à fase na qual os documentos são de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
D
Cada uma das três fases da Teoria das Três Idades implica em procedimentos técnicos diferenciados e, como em uma reação em cadeia, o tratamento dispensado aos documentos na fase permanente (ou terceira idade) condiciona diretamente o desempenho das atividades arquivísticas nas primeira e segunda idades.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
A respeito dos documentos eletrônicos, sua gestão e características, é correto afirmar que:
A
as informações contidas nos documentos eletrônicos são de longa durabilidade.
B
os documentos eletrônicos dispensam avaliação documental por ocuparem pouco espaço nos arquivos.
C
a conservação dos documentos eletrônicos obedece aos mesmos critérios dos documentos em papel.
D
a gestão eletrônica de documentos – GED – é de competência do pessoal da área de informática.
E
para que os documentos eletrônicos sejam considerados autênticos, precisam de sinais de validação.
Gestão de documento refere-se à atividade arquivística. A respeito da Gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.
I. Gestão de documentos é o conjunto de medidas e procedimentos que garante o controle dos documentos, abrangendo, dentre outras atividades, a atividade de conservação e arquivamento.
II. A gestão de documentos não abrange a atividade de produção do documento.
III. A gestão de documentos abrange a atividade de arquivamento de documentos, sendo que, para organizar um arquivo, é preciso conhecer e considerar alguns dados referentes à documentação como a espécie do documento, que pode ser relatório, projetos etc.
A
Todas as assertivas estão corretas.
B
Todas as assertivas estão incorretas.
C
Apenas uma assertiva está correta.
D
Apenas uma assertiva está incorreta.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma rotina na gestão de documentos que compõe o arquivo corrente:
A
Inspeção.
B
Transferência de documentos ao arquivo permanente.
C
Análise.
D
Empréstimos.
A classificação dos documentos, feita com base no plano de classificação da instituição, deve ocorrer no momento da produção documental.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado