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A gestão de material e controle de estoques é de suma importância para maximização do uso dos recursos materiais e patrimoniais na organização, evitando os desperdícios. Há uma série de atitudes que o servidor público deve adotar para uma melhor entrega do serviço prestado.
Neste sentido, é dever do Auxiliar Administrativo:
doar papéis e demais materiais sempre que solicitado.
zelar pela economia do material e pela conservação do patrimônio público.
imprimir todos os documentos no modo "rascunho".
solicitar reposição do material somente quando acabar.
utilizar a impressora do local de trabalho para impressão pessoal.
O estoque existente na empresa necessário para manter níveis suficientes, evitar faltas de materiais no caso de aumento da demanda ou cobrir atrasos na entrega de pedidos já efetuados é o estoque do tipo:
trânsito
segurança
antecipação
consignação
O estoque que é mantido por uma das filiais com o objetivo de suprir uma eventual necessidade dos demais pontos de vendas da mesma empresa é aquele do tipo
de ciclo.
de segurança.
em trânsito.
de proteção.
regulador.
As instalações de estocagem são projetadas a partir de funções primárias, e seu projeto e leiaute do armazém refletem a preferência pela satisfação de uma determinada necessidade do negócio. Quando a necessidade a ser tratada é de um ambiente de negócios em que as tarifas de transporte de entrada por unidade são menores que as tarifas de transporte de saída por unidade, os clientes fazem seus pedidos em quantidades menores do que a carga completa e são grandes as distâncias entre o fabricante e os clientes.
Nesse caso, a função primária a ser praticada será
a Combinação.
a Movimentação.
a Carga e descarga.
a Manutenção.
o Fracionamento.
Um dos objetivos principais do gerenciamento de estoque é garantir a disponibilidade de um item na quantidade e no tempo certo para os demandantes. Dessa forma, mensurar constantemente o nível de serviço torna-se uma tarefa a ser realizada com frequência, visando-se a possíveis ajustes na gestão para o melhor funcionamento da organização.
Em determinado órgão, o gestor responsável pelo estoque recebeu um pedido de material de 4 itens, cada qual com índice de atendimento igual a 0,80.
Na situação hipotética anterior, a probabilidade de atendimento integral do pedido corresponde a um valor entre
0,40 e 0,41.
0,44 e 0,45.
0,34 e 0,35.
0,29 e 0,30.
0,31 e 0,32.
A atividade de administração de materiais tem um desafio bastante complexo, que consiste em disponibilizar os recursos necessários ao processo produtivo de bens e (ou) à prestação de serviços com qualidade, em quantidade necessária, no tempo adequado e com o menor custo possível. Por isso, alguns teóricos subdividem o sistema de gestão de materiais nas seguintes áreas: controle de estoque, compras, almoxarifado, planejamento e controle de produção, transporte e distribuição. A esse respeito, quanto ao conceito de almoxarifado, assinale a alternativa correta.
Profissional responsável pelo controle de produtos de uma organização.
Local onde ficam exclusivamente os produtos acabados que aguardam venda para a devida entrega aos clientes.
Sistema integrado visando à operacionalização das necessidades reais, adaptando-se a variações e a restrições internas da organização.
Local destinado à guarda física, à localização, à segurança e à preservação do material adquirido, a fim de suprir as necessidades operacionais dos diversos intervenientes na organização.
Sistema de gestão e controle que visa à organização, à otimização e à integração dos sistemas de compras, produção e vendas da organização.
Suponha‐se que, em um estoque com sistema contínuo de reposição, o estoque de segurança seja de quinhentas unidades e o lote de compra seja de duas mil unidades. Nesse caso, o estoque máximo será de 3.000 unidades.
Certo
Errado
Com relação ao material em estoque, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:
I – Material estocado significa abundância de recursos internos para a empresa/órgão.
II – Quanto mais tempo o material permanecer em estoque, maior será a perda gerada.
III – O planejamento não constitui ferramenta útil ao estoque.
Apenas o item I é verdadeiro.
Apenas o item II é verdadeiro.
Apenas o item III é verdadeiro.
Apenas os itens I e III são verdadeiros.
Todos os itens são verdadeiros.
Uma organização adota sistema de reposição contínua para o estoque de determinado insumo. O consumo mensal do insumo é, em média, de 150 unidades, o estoque de segurança é de 40 unidades e o tempo de ressuprimento é de nove dias corridos. A organização compra o insumo de um fornecedor em lotes de 150 unidades, a um preço de R$ 50,00 por unidade. O custo de pedido é de R$ 20,00.
Na situação descrita, o estoque médio e o ponto de pedido (considere que um mês tem trinta dias) são, respectivamente, de:
75 unidades; 80 unidades;
75 unidades; 85 unidades;
95 unidades; 75 unidades;
115 unidades; 80 unidades;
115 unidades; 85 unidades.
Em relação a Preparação e Expedição, em que o operador, após recolher produtos e redigir nota de saída, indica a quantidade levantada e localização de produtos, pode-se afirmar que cabe, também ao operador:
encaminhar à expedição sem a necessidade de qualquer conferência
arquivar pedido, sem obrigatoriedade de lançamento no sistema de controle
preparar encomenda no palete adequado, proceder a contagem ou filmagem do palete e encaminhar à expedição
permitir que a pessoa responsável pelo transporte carregue o veículo sem necessidade de acompanhamento
Em relação aos tipos de estoque, assinale a opção que apresenta o conceito de estoques em trânsito.
São os materiais que continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos. Em caso contrário, são devolvidos sem ônus.
Correspondem a todos os itens que já foram despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa.
São todos os itens que já estão prontos para ser entregues aos consumidores finais.
Correspondem a todos os itens que já entraram em processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados. São itens que transitam entre as máquinas dentro da fábrica.
São todos os itens utilizados nos processos de transformação em produtos acabados e que estão armazenados.
Qual é a atividade que representa uma parcela significativa do que se gasta em logística, na empresa, em custos e investimentos logísticos?
Tecnologia da informação.
Precificação de materiais.
Processamento de pedidos.
Processos de produção.
Manutenção de estoques.
A manutenção de estoques é onerosa às organizações e o ideal seria não manter estoques, contudo isso implica grande agilidade na relação entre a organização e seus potenciais fornecedores, o que não é observado no setor público. Dessa forma, a manutenção de estoques é uma realidade na prática administrativa do setor público brasileiro. Assinale a alternativa que apresenta algumas das razões ou motivos para a manutenção de estoques.
Utilizar área de armazenagem e justificar equipamentos.
Assegurar a obsolescência e incrementar a depreciação.
Reduzir gastos com compras e viabilizar licitações.
Economia de escala e oportunidade de investimento.
Previsão acurada do consumo e verificar média de consumo.
A identificação dos fornecedores, a pesquisa dos preços e o acompanhamento dos pedidos são atividades inerentes à gestão de estoques.
Certo
Errado
A manutenção de estoques é uma forma de expandir a lucratividade da organização, objetivando um melhor giro e a saída dos produtos e resultando em uma maior agilidade na relação entre a empresa e seus potenciais fornecedores.
Certo
Errado
O tipo de estoque utilizado é uma variável que deve ser considerada pelos gestores, caso a caso, cabendo a ele decidir aquele mais adequado à situação. Entre essas escolhas, o tipo de estoque formado por produtos que tenham alto risco de oscilação de preço, adquirido com a finalidade de minimizar riscos da organização, é conhecido como
estoque de inativo.
estoque virtual.
estoque real.
estoque hedge.
estoque de transporte.
Na administração de materiais, o estoque mínimo corresponde à menor quantidade de material armazenada em estoque, o que, em caso de emergência, configura uma desvantagem para a organização, já que ela enfrentará a indisponibilidade de materiais necessários até que seja realizada a reposição
Certo
Errado
O indicador que mede a eficácia do estoque da empresa no atendimento às solicitações de clientes internos e externos é o:
giro de estoque
nível de serviços
nível de acurácia
redução de estoque
A gestão de estoque é utilizada no setor privado e no setor público. Dentro das atividades da gestão de estoque ferramentas técnicas são utilizadas para garantir a acurácia deste. Qual das alternativas abaixo é uma ferramenta utilizada para manter a acurácia de um estoque:
Paletes.
Recursos mecânicos.
Sistema.
Inventário.
Na situação de alto custo de posse dos estoques, o gestor tem tendência a decidir por:
aumento das operações de compras, com riscos de falta de materiais e com preços inconvenientes
compras de grandes volumes que resultarão no aumento dos estoques com elevado custo de capital e armazenagem
aumento no número de encomendas com consequente multiplicação do número de entregas, inspeções e recebimentos
aquisição de grandes lotes que obrigarão a criar novos espaços para armazenagem dos materiais