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Os “Recursos” servem de base para o desempenho organizacional. Leia as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) O recurso material pode ser definido como todo bem físico (tangível), empregado em uma organização.
( ) Equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos órgãos e entidades públicas federais, independentemente de qualquer fator, são exemplos de recursos materiais.
( ) Pode-se entender como recursos patrimoniais, as riquezas da empresa, como os prédios, equipamentos, instalações e veículos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Sobre a relação entre a área de Gestão de Materiais e as demais áreas organizacionais, assinale a alternativa incorreta.
A cúpula da organização determina a política de gestão de materiais da organização
A Área de Recursos Humanos provê o ferramental humano à condução das tarefas de Gestão de Materiais
Área de Informática provê o ferramental de sistemas de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) que subsidiará as tarefas inerentes à Gestão de Materiais
A Auditoria Interna provê os recursos necessários à aquisição de novos materiais
Assinale a nomenclatura correta para o método de armazenagem em que o produto que é o primeiro a entrar no estoque é o primeiro a sair.
UEPS.
LIFO.
PEPS.
PIFO.
POPS.
A Gestão Patrimonial é uma das atividades essenciais da Gestão de materiais. As afirmações a seguir tratam de algumas das principais atividades de uma Gestão Patrimonial. Marque a opção INCORRETA:
Tombamento é o procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização.
Instalações: local de arquivo dos dados dos bens tombados.
Conceito de inventário, entendido como uma ferramenta de controle dos estoques dos almoxarifados e dos ativos imobilizados (bens patrimoniais).
Esse processo de minoração do valor de um bem patrimonial, originário do transcurso do tempo, é denominado depreciação.
À importância e, consequentemente, a organização da área de aquisições e compras de uma empresa estão diretamente ligadas à participação no custo do produto ou serviço vendido, dos itens comprados. Nesse sentido, o método que consiste em emitir pedidos de compras em lotes iguais ao estoque máximo menos o disponível, em intervalos de tempo fixos, é denominado:
lote econômico de compra.
sinal da demanda.
sistema do ponto de pedido.
solicitação automática de compras.
sistema de reposição periódica.
São considerados sistemas de controle de estoques, EXCETO o sistema
automático da qualidade.
das revisões periódicas.
de duas gavetas.
dos máximos – mínimos.
Para movimentação dos materiais são considerados dez princípios fundamentais; entre eles o princípio da Ergonomia, que consiste em:
Medir a altura dos trabalhadores que movimentam os materiais.
Organizar o arranjo físico das instalações considerando o processo de entregas.
Entender que a capacidade e limitações humanas precisam ser reconhecidas e respeitadas no projeto das tarefas e dos equipamentos de movimentação de materiais.
Levar em conta os custos fixos e variáveis de movimentar os materiais.
Entender que somente o aspecto cognitivo do trabalhador influencia em seu desempenho.
As expressões “Portas fechadas”; “Portas semifechadas” e “Portas abertas” são termos utilizados para designar tipos de:
CQT.
Inventários.
Instruções.
Obituários.
Falências.
A coleta de preços com solicitação e apresentação de propostas verbalmente é apropriada para materiais de pequeno valor e pequena quantidade e para situações de urgência ou emergência.
Certo
Errado
Sobre o recebimento e entrada de materiais, assinale a alternativa INCORRETA.
Entrada consiste na movimentação de materiais que entram no estoque da empresa; essas entradas são registradas através do cadastro das notas fiscais emitidas pelos fornecedores ou, em se tratando de movimentações internas, por documentos de Devolução de Materiais (DMs), que são utilizados para controle das devoluções ao almoxarifado dos materiais requisitados e não utilizados pelo setor requisitante.
A movimentação de materiais deve ser efetuada através das notas fiscais ou documentos internos. A entrada do material é, geralmente, o momento em que a empresa passa a ter responsabilidade sobre os itens comprados. É necessário sempre confirmar se os requisitos especificados no Pedido de Compra estão presentes nos itens entregues pelo fornecedor.
A saída compreende a baixa de estoque registrada através da emissão de notas fiscais de vendas ou, em se tratando de movimentações internas, por meio de Requisições de Materiais (RMs).
Nota de recebimento é um documento que transcreve os dados da nota fiscal para facilitar seu fluxo dentro da organização. A nota fiscal, por ser documento legal, deve ser sempre encaminhada à contabilidade. Se a organização conta com sistema informatizado, não é necessário guardar documentos físicos.
Leia e analise as afirmativas a seguir:
I. A alienação consiste na operação que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda, permuta ou doação.
II. A cessão consiste na movimentação de material do acervo, com transferência de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um órgão para outro.
De acordo com seus conhecimentos a(s) afirmativa(s):
I e II estão corretas.
I e II estão incorretas.
I está correta.
II está correta.
A distribuição é uma das atividades envolvidas na gestão de materiais. A gestão dos centros de distribuição engloba as atividades de recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais etc. Marque a afirmação CORRETA:
A gestão dos centros de distribuição visa o melhor armazenamento dos produtos, mesmo que isso maximize o custo do armazenamento.
A distribuição de materiais é a atividade intermediária da gestão de almoxarifados, que é fazer chegar o material em perfeitas condições ao usuário.
Em geral, quando se compõem estoques, emprega-se uma sistemática de distribuição dos materiais, sendo: sempre sai um que chegou recentemente e um que que está a mais tempo, dessa forma todo o estoque circula.
Um dos objetivos da gestão de almoxarifados é maximizar a qualidade de atendimento aos consumidores.
A movimentação de material ocorrida entre diferentes órgãos públicos federais, cuja posse foi transferida gratuitamente e com substituição da responsabilidade, caracteriza a ocorrência de:
Cessão.
Alienação.
Ociosidade.
Incorporação
Transferência.
Uma das funções do administrador de materiais é controlar os estoques e os seus custos. Além do que foi pago ao fornecedor pela sua aquisição, outros custos devem ser considerados como o custo de pedir, que representa
o custo relacionado à armazenagem, ao seguro, à deterioração e obsolescência.
o custo administrativo necessário para obter os materiais.
o somatório dos custos de manter e de pedir os materiais.
o custo associado ao nível de serviço, que é resultante da gestão de estoques.
Especificação de mercadorias/material corresponde
à redução da grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade.
ao estabelecimento de idênticos padrões de peso, medidas e formatos para os materiais, de modo que não exista nenhuma variação entre eles.
à descrição detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho e peso, entre outros.
à maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicações.
à normatização das prescrições sobre o uso do material.
(Granja, 2010, pg. 95) Cita que para a viabilidade de um projeto há que se listar, certos aspectos como os Legais, Técnicos, Minimização de riscos, Gerenciamento de Recursos Materiais, Processo de Treinamento, Prestação de Contas, Tecnológicos e de Liberação de Recursos. Esta mesma autora ainda cita que “é preciso que haja recursos garantidos para o inicio e consecução de um projeto.” A este aspecto dá-se o nome de:
Gerenciamento de recursos materiais.
Prestação de contas.
Liberação de recursos.
Minimização de riscos.
Legais.
A Gestão de Estoques é administrar materiais para que se tenha o necessário, na quantidade, local e tempo certos, à disposição dos órgãos de produção da empresa.
Marque a alternativa que NÃO REPRESENTA UMA CORRETA Função de Estoque.
Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre sua posição, determinando o que deve permanecer em estoque e quando se deve reabastecer o mesmo;
Manter inventários periódicos somente para fiscalização;
Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré-determinado e acionar o departamento de compras para executar a aquisição de estoque quando necessário;
Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
Identificar e retirar do estoque os itens danificados.
A gestão de recursos materiais compreende uma série de atividades que tem como objetivo garantir a provisão e o aporte de recursos para a atividade da organização. Essas atividades se dividem em categorias chamadas de funções da gestão de recursos materiais.
As opções a seguir apresentam funções da gestão de recursos materiais, à exceção de uma. Assinale-a.
Programação
Aprovisionamento
Aquisição
Estocagem
Distribuição