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Em uma unidade administrativa municipal, a chefia do setor responsável pelos materiais decidiu revisar os procedimentos relacionados ao acompanhamento dos bens e materiais sob sua responsabilidade. Para isso, foram avaliadas as rotinas de registro, armazenamento e acompanhamento dos itens utilizados pelos diferentes setores do órgão.
Considerando as noções de estoque e inventário, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.
I.O inventário físico contribui para o controle dos estoques ao permitir a conferência dos materiais existentes e a comparação com os registros administrativos.
PORQUE
II.A realização do inventário possibilita identificar divergências entre o estoque físico e os registros, fornecendo informações para a adoção de medidas de correção e aprimoramento do controle.
Assinale a alternativa correta.
A asserção I é verdadeira, e a II é falsa.
A asserção I é falsa, e a II é verdadeira.
As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
No âmbito da Administração de Materiais, o levantamento físico e detalhado de todos os bens permanentes da organização é chamado de
distribuição de materiais.
fluxograma de processos.
inventário patrimonial.
compras de estoque.
Durante o inventário anual dos bens permanentes de uma autarquia previdenciária, foi identificada uma divergência entre a quantidade de equipamentos existentes em determinado setor e os registros constantes no sistema patrimonial. Sobre o processo, assinale a alternativa correta.
A divergência identificada no inventário deve ser analisada e conciliada com os registros patrimoniais antes da adoção das providências cabíveis.
A conferência física dos bens substitui a necessidade de manutenção dos registros patrimoniais.
O inventário patrimonial tem como finalidade exclusiva verificar o estado de conservação dos bens.
As diferenças apuradas entre os registros patrimoniais e o inventário físico produzem efeitos apenas sobre o controle administrativo do patrimônio.
Assinale a alternativa que não apresenta um procedimento administrativo relacionado à gestão de bens.
Inventário.
Avaliação.
Desclassificação.
Movimentação.
Cadastro.
O inventário físico anual dos bens é uma tarefa essencial para a administração pública, tendo implicações diretas na gestão eficiente dos recursos públicos e na promoção da transparência. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a importância e a função do inventário físico anual de bens na administração pública:
O inventário físico tem como única função a atualização das informações contábeis, sem impacto nas práticas de controle interno.
A realização do inventário físico é fundamental para evitar perdas e extravios, além de ser uma obrigação legal com consequências graves em caso de omissão, promovendo a transparência e a responsabilidade pública.
O inventário físico de bens não é obrigatório, mas sua realização facilita o processo de aquisição de novos bens e a melhoria na comunicação entre os setores públicos.
A principal finalidade do inventário físico é promover a renovação de contratos de bens públicos, sem a necessidade de fiscalização rigorosa dos ativos existentes.
A contagem e verificação dos bens públicos são realizadas exclusivamente para atender a auditorias externas, não sendo essencial para a gestão interna dos recursos.
No processo de inventário patrimonial, é suficiente que a organização conte apenas os bens disponíveis no almoxarifado, pois os bens em uso não fazem parte desse levantamento.
Certo
Errado
Acerca da inspeção e identificação de bens inservíveis ou de recuperação antieconômica é correto afirmar, exceto:
Bens inservíveis ociosos são aqueles que, embora em perfeitas condições de uso, não estão sendo utilizados.
Na etapa de avaliação econômica é feito o exame de cada bem para avaliar seu estado físico, funcionalidade e condição operacional.
Recuperação antieconômica refere-se a bens que, embora possam ser consertados, têm um custo de reparo superior ao benefício gerado por sua utilização futura.
A inspeção e a identificação de bens inservíveis ou de recuperação antieconômica são etapas fundamentais na gestão patrimonial, garantindo a eficiência no uso dos recursos e a conformidade com as normas regulatórias.
Visam identificar, avaliar e classificar bens que não possuem mais utilidade funcional ou cuja recuperação ou manutenção não seja economicamente viável.
No que tange ao encaminhamento de bens ao Poder Executivo para alienação ou descarte é correto afirmar, exceto:
É feita a identificação dos bens, quanto à sua classificação e o seu registro em inventários.
É realizada a avaliação técnica e econômica.
Uma vez analisado e aprovado pelo Poder Executivo, ocorrerá a definição do procedimento de alienação ou descarte.
Prescinde de elaboração de requerimento oficial ao órgão competente do Poder Executivo.
É um procedimento administrativo que requer o cumprimento de normas legais e regulamentares para garantir a transparência, a eficiência e a conformidade.
Analise as afirmativas abaixo sobre o inventário de bens no âmbito da administração pública. Marque V para verdadeiro e F para falso:
(__)O inventário patrimonial é essencial para assegurar o controle dos bens permanentes, permitindo identificar sua localização, estado de conservação e necessidade de substituição ou desfazimento.
(__)O inventário só deve ser realizado ao final da gestão administrativa, não sendo necessário em outras situações.
(__)A existência de um sistema informatizado de controle patrimonial dispensa a realização de inventário físico periódico.
(__)A responsabilidade pela guarda e uso correto dos bens públicos deve ser atribuída formalmente a servidores, por meio de termos de responsabilidade.
(__)A realização periódica do inventário físico contribui para a acurácia dos registros contábeis e patrimoniais, além de atender a exigências legais e dos órgãos de controle.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
V − F − F − V − V.
V − V − F − V − F.
V − F − V − F − V.
F − F − V − F − V.
O processo de gestão de bens e patrimônio público envolve diversas atividades, como controle, fiscalização, inventário e definição das responsabilidades dos agentes públicos. A atualização periódica dos bens públicos, identificando sua localização, estado de conservação e responsável pelo uso, está relacionada a qual aspecto da gestão de bens e patrimônio público? Assinale a alternativa correspondente.
Controle de Bens e Valores.
Fiscalização de Bens e Valores.
Inventário e Registro Patrimonial.
Responsabilidade dos Agentes Públicos.
Durante o inventário físico, não é possível constatar a necessidade de um bem móvel em determinada unidade organizacional.
Certo
Errado
A conciliação entre o inventário físico e os registros contábeis do patrimônio é um procedimento de controle que, ao identificar uma divergência – como um bem fisicamente existente, mas sem registro contábil –, deve levar à imediata baixa do bem por irregularidade, para fins de saneamento do balanço.
Certo
Errado
De acordo com o sistema de controle de estoque, certa empresa deveria ter 320 unidades de parafuso Phillips inox 304 em estoque. Todavia, na contagem física, a empresa observou a presença de 315 unidades. Nesse contexto, a acuracidade do inventário será de aproximadamente:
98 %
87%
93 %
72 %
89 %
Ao ser demandada a realização de inventário dos móveis doados em uma campanha para atender a desabrigados de eventos climáticos, o servidor público responsável assim procedeu: planejou o inventário, formou uma equipe, identificou e rotulou os móveis, fez a contagem física, registrou as informações, avaliou o estado dos móveis, elaborou um relatório e o encaminhou ao seu gestor. Feita a apresentação pública do relatório, que forneceu transparência sobre o resultado da campanha, o gestor agradeceu aos doadores e deu por encerrada a campanha. Dessa forma, afirmamos que a postura do servidor público foi correta.
Certo
Errado
Quando a Universidade Federal de Alagoas resolve, por meio de procedimento administrativo, realizar o arrolamento físicofinanceiro de todos os bens móveis, imóveis e bens culturais musealizados e passíveis de musealização, ela está realizando um/a
inventário.
tombamento.
movimentação.
carga patrimonial.
registro patrimonial.
Considerando que o almoxarifado tem como uma das funções principais o controle efetivo de todo o estoque, sua operação deve vir ao encontro dos objetivos de custo e de serviços pretendidos pela administração. Dessa forma, periodicamente, deve-se efetuar contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo para:
I. Verificar discrepâncias, em valores monetários, entre o estoque físico e o estoque contábil.
II. Verificar discrepâncias, em quantidades, entre registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras.
III. Apuração do valor total do estoque físico para efeito de balanços ou balancetes. Nesse caso, o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.
IV. Verificar discrepâncias, em valores monetários, entre registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras. Nesse caso, o inventário é realizado no início do ano fiscal.
Está correto o que se afirma apenas em
I e II.
I e III.
II e III.
II, III e IV.
A tabela abaixo apresenta o resultado da contagem de estoques de um pequeno almoxarifado:
Item | Unidade | Custo unitário (reais) | Quantidade inventariada | Quantidade registrada no sistema | Saldo registrado no sistema (reais) |
1 | unid. | 40 | 20 | 22 | 880 |
2 | caixa | 20 | 15 | 12 | 240 |
3 | unid. | 5 | 10 | 10 | 50 |
4 | unid. | 4 | 8 | 8 | 32 |
Com base nas informações apresentadas, é correto afirmar que:
a divergência do estoque é de 2,0%;
a divergência do estoque é de 2,5%;
a acuracidade do estoque é de 50%;
o item 4 não pode ser classificado pelo critério ABC;
pelo método FIFO (PEPS), o valor do estoque é de R$ 1.202,00.
O procedimento que objetiva conhecer o patrimônio da instituição pública e garantir sua preservação; identificar possíveis desvios, perdas ou danos nos bens patrimoniais; facilitar a gestão dos bens públicos, permitindo sua utilização de forma mais eficiente; promover a transparência na gestão dos recursos públicos; e atender a legislação e normas aplicáveis, é o
planejamento.
inventário.
orçamento.
fluxo de caixa.
O controle físico dos bens deve ser realizado, preferencialmente, de forma individualizada, admitindo-se controle coletivo caso haja grande número de unidades, a exemplo de controle por estrados ou por caixas de armazenagem.
Certo
Errado
Ainda que sofram depreciação, os bens sempre conservarão seu valor residual, razão pela qual não há previsão de perda total para bens patrimoniais.
Certo
Errado