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A palavra projeto pode ser usada com vários sentidos: intenção, ideal, esboço, desenho e a concepção física de um objeto. Em administração utiliza-se no sentido de empreendimento intencionalmente orientado para um objetivo. Sobre projetos, é incorreto afirmar:
Projeto é a sequência de atividades finitas, com começo, meio e fim programados.
Atividade repetitiva ou que tem duração contínua, não é projeto, é atividade funcional ou programa.
A ideia central da administração de projetos é o fornecimento de um produto singular, também chamado entregável (deliverable), para um cliente.
A conclusão do projeto dentro do orçamento, ou, pelo menos, a minimização de erros nas previsões orçamentárias é importante na administração de projetos.
Para garantir a precisão das estimativas do orçamento de projetos é dispensável dedicar tempo ao processo de planejamento financeiro.