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A gestão BPM (Business Process Management) segue um ciclo de vida estruturado, composto por etapas integradas e interdependentes. A maioria dos modelos de ciclo de vida pode ser descrita como um processo iterativo, dividido em cinco fases. Uma dessas fases é denominada Mudanças de Arquitetura, na qual há
a elaboração de uma estratégia e de um plano, fundamentalmente baseados em processos, para a organização, a partir da compreensão dos objetivos organizacionais, garantindo uma proposta de valor atrativa aos clientes.
o processo de criação do modelo permanente de Gestão Corporativa (Arquiteturas) de Processos e de governança para a organização, incluindo a medição e a monitorização contínua dos processos de negócio e da tecnologia.
a realização de todos os planos da fase que a antecede, sendo coordenada e gerida pelo patrocinador do programa e pelo gestor do projeto, os quais providenciam a elaboração de um cronograma estruturado de implementação.
o trabalho de modelação, de análise, de desenho e de medição do desempenho de processos, buscando identificar os principais processos organizacionais atuais e interfuncionais no contexto das metas e dos objetivos desejados.