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O processo de planejamento, segundo as Diretrizes para Ação Extensionista na EMATER/RS-ASCAR: a gestão do processo de planejamento, tem por finalidade concretizar os postulados da Missão da EMATER/RS-ASCAR. Para tanto, identifica o que se convencionou chamar de Foco da Missão, que tem os seguintes elementoschave:
I. Criar condições para o pleno exercício da cidadania e a melhoria da qualidade de vida da população gaúcha através de ações de Assistência Técnica e Extensão Rural (ATER).
II. Delimitar o ambiente da ação: a agricultura familiar, suas organizações e os públicos diferenciados.
III. Definir o escopo da ação: promover o Desenvolvimento Rural Sustentável.
Quais estão corretas?
Considerando que a escolha do município de Novo Horizonte como local de treinamentos pré-jogos foi um dos objetivos traçados pelo Prefeito, com definições de estratégias e ações que permitam alcançá-los, qual função do processo administrativo foi realizada?
Organização
Direção
Controle
Planejamento
No desempenho de suas tarefas como assistente administrativo na EBSERH – Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, seu superior lhe encaminha um questionário, solicitando sua opinião sobre estas tarefas, com as seguintes questões: O que fazer? Para que fazer? Como fazer? Com que recursos fazer? Quando fazer? e Com quem fazer?. Assinale a alternativa que apresenta a função administrativa que você estará desempenhando ao responder estas questões
Organização.
Direção.
Planejamento
Comando.
Coordenação.
O planejamento é um processo que requer o emprego de uma metodologia adequada, de modo a poder contribuir positivamente para a eficácia, a eficiência e o desenvolvimento da empresa. Cada nível organizacional demanda um diferente tipo de planejamento, porém todos devem estar alinhados com os objetivos estabelecidos para a empresa. Em relação aos diferentes tipos de planejamento, considere as afirmações abaixo.
I - O planejamento estratégico tem um impacto amplo e profundo, e seu horizonte é de longo prazo na organização.
II - O planejamento operacional tem como principal objetivo traduzir as decisões estratégicas em ações efetivas, e seu horizonte é de médio prazo.
III - O planejamento tático é direcionado para cada processo ou projeto da organização, sendo aplicado nas tarefas rotineiras da empresa, e o seu horizonte é de curto prazo.
É correto APENAS o que se afirma em
I
II
I e II
I e III
II e III
Assinale a alternativa que apresenta do que se trata o planejamento organizacional.
Trata-se de um exercício de futurologia empresarial.
Trata-se de uma ação reativa diante dos eventos que acontecem na organização.
Trata-se de um modelo teórico para a ação futura.
Trata-se de uma técnica que lida com a improvisação organizacional.
Trata-se de um esforço organizado e coordenado para adivinhar o posicionamento da empresa.
Para Peter Drucker, “... um plano é uma direção”. Com base nesta afirmação, assinale a alternativa que apresenta o(s) elemento(s) da função administrativa do planejamento que confirma e reforça essa ideia.
Acompanhamento.
Objetivos.
Recursos e meios.
Controle e monitoramento.
Coordenação.
O processo de planejamento faz com que os administradores se afastem da rotina operacional e se concentrem no futuro da organização. Assinale a alternativa que apresenta somente algumas das vantagens e benefícios do planejamento.
Focaliza esforços; promove a integração e a coordenação das atividades dos membros organizacionais; define a amplitude de controle ideal; e os indivíduos tomam decisões conscientes.
Maximiza a eficiência; reduz o impacto do ambiente; define parâmetros de controle; atua como fonte de motivação e comprometimento; e potencializa o autoconhecimento organizacional.
Fornece consistência; permite simulações de treinamentos internos; possibilita atribuições de comissões pelo desempenho individual; e define a amplitude de controle ideal.
Proporciona senso de direção; focaliza esforços; maximiza a eficiência; fornece consistência; permite treinamento fora da empresa; e possibilita estudos de experimentação organizacional.
Avalia o grau de realização da missão, da visão e de estratégias e objetivos; acompanha as tendências ambientais e analisa a adequação da missão, da visão e de estratégias ao ambiente.
O planejamento organizacional estabelece as diretrizes da instituição, os objetivos e as metas. De acordo com a teoria da administração, é correto afirmar que o planejamento
tem como principal decorrência a pesquisa de campo realizada.
submete-se aos planejamentos específicos de cada área da organização.
é constituído da definição dos objetivos e da análise da situação atual.
deve ser elaborado por uma equipe externa, sem qualquer envolvimento de pessoas de dentro da organização, para não influenciar a definição dos objetivos.
apresenta como principal decorrência o estabelecimento dos planos, pois eles facilitam o alcance de metas e objetivos e funcionam como guias para assegurar os seguintes aspectos: a definição de recursos; a integração de objetivos a serem alcançados; a integração das equipes; e, o monitoramento e a avaliação do processo.
Um planejamento é a visualização de uma situação futura destacando meios e caminhos utilizados para se alcançar os objetivos propostos. O ato de planejar pode ser executado através de uma sequência de questões formuladas, que são, a formulação de objetivos, identificação de metas e estratégias atuais, análise ambiental, análise de recursos, identificação de oportunidades estratégicas e ameaças, determinação do grau de mudança necessária, tomada de decisão estratégica, implementação da estratégia e medida e controle do processo. Referente à questão medida e controle do processo, é correto afirmar:
Deve-se checar frequentemente os procedimentos adotados e os resultados obtidos para se ter a certeza de estar se fazendo o certo.
Uma vez detectados os hiatos de desempenho, talvez seja necessário modificar a estratégia. Daí, estratégias alternativas devem ser identificadas, avaliadas e selecionadas.
Após analisados os recursos e o ambiente, é previsto os resultados e decidido se manterão a estratégia atual ou não.
Uma vez determinada a estratégia, a realização do planejamento é implementada, incorporando-se às operações cotidianas da gerência.
Uma empresa de consultoria foi contratada para auxiliar a implantação de um negócio comercial para atuar no mercado varejista. No momento, os consultores dedicam-se a discutir a natureza, os valores ou princípios básicos, a visão e a missão do negócio. Esse trabalho corresponde a uma das etapas do processo de administração conhecida como:
Organização.
Direção.
Coordenação.
Planejamento.
Controle.
O processo administrativo é constituído por quatro funções básicas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Sobre a função planejar é CORRETO afirmar que:
Determina as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos.
Define os objetivos e escolhe antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los.
Dá instruções de como executar os planos para alcançar os objetivos.
Estabelece padrões ou critérios do desempenho desejado.
A função administrativa que define objetivo e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente é
Coordenação.
Avaliação.
Controle.
Liderança
Planejamento.
Considerando-se a função Planejamento, dentro do processo administrativo, é INCORRETO afirmar que
o processo de planejamento compreende 2 etapas principais: aquisição de dados de entrada e preparação de um plano.
um dos critérios para classificação dos planos é o critério da permanência.
o planejamento é uma dimensão das competências intelectuais.
os planos devem incluir uma previsão dos meios de controle da ação e do consumo dos recursos necessários à sua execução.
Como principal decorrência do planejamento, os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos. Além disso, os planos
funcionam como guias ou balizamentos para assegurar o alcance de controle.
permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os objetivos definidos.
dão racionalidade ao processo disciplinar.
são racionais porque servem de meios para alcançar adequadamente as rotinas administrativas.
representam um conjunto de atividades que objetiva explorar o potencial de aprendizagem.
A função administrativa que significa interpretar a missão e estabelecer os objetivos da organização, bem como os meios necessários para o alcance desses objetivos com o máximo de eficácia. Esta afirmação caracteriza a função de
coordenar.
controlar.
organizar.
planejar.
comandar.
Assinale a alternativa que define a importância do planejamento.
Insatisfação com a situação presente + Regularidade ou sazonalidade conduzem a fatos previsíveis.
Desencadeamento de meios e fins + Regularidade ou sazonalidade conduzem a fatos previsíveis.
Decisões que constroem o presente + Insatisfação com a situação presente.
Lógica entre eventos dependentes + Inferência no curso dos eventos.
Situação presente retrocede de forma previsível + Decisões passadas projetam-se nos eventos do futuro.
O conceito de racionalidade limitada evidencia a impossibilidade de se conceber a organização como um empreendimento estritamente racional.
A análise do campo de forças de Kurt Lewin é útil para estudar as variáveis envolvidas na determinação da eficácia. Parte do princípio de que em qualquer situação existem forças
de curto prazo e longo prazo.
impulsoras e restritivas.
equilibradas e desequilibradas.
de saídas e intervenientes.
eficazes e ineficazes.