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A organização de reuniões requer alguns procedimentos para que os resultados sejam alcançados. Contudo, alguns erros são frequentes e demonstram falta de preparo e planejamento; são eles:
falta de pontualidade, ausência de pauta e foco, presença excessiva ou insuficiente de pessoas, falta de conclusão e continuidade pós-reunião.
uso inadequado de recursos físicos, materiais e humanos, trabalho com tecnologias e à distância, falas dispersas e de determinadas pessoas.
ausência de pauta, centralização excessiva do líder ou gestor, uso racional do tempo, interrupções e falta de concentração dos participantes.
convocação de pessoas sem o prazo adequado, falta de pontualidade, negociação da pauta e uso de meios eletrônicos para otimização do tempo.
excesso ou limitação das pessoas convidadas, falta de pauta, investimento inadequado de tempo, planejamento dos resultados.
Assinale a alternativa que apresenta a função ou processo da administração que, no seu desenvolvimento, requer arranjar os recursos, estabelecer quem tem a responsabilidade por coordenar os trabalhos e estabelecer a forma de acompanhamento da execução.
Planejamento.
Organização.
Coordenação.
Comando.
O tipo de planejamento voltado para a estabilidade e a manutenção da situação existente na organização é chamado de:
planejamento conservador.
planejamento adaptativo.
planejamento otimizante.
planejamento contingencial.
Considerando que as ações de fiscalização são um exemplo de atividades que devem ser planejadas e organizadas tendo em vista diversos elementos e fatores, analise as afirmativas a seguir.
I. No planejamento, deve-se estipular o que fazer, onde fazer e quais serão os responsáveis.
II. No planejamento, busca-se estabelecer os meios ou formas que possibilitem a realização das ações e, consequentemente, os resultados pretendidos.
III. Planejar significa interferir na realidade para transpor de uma situação conhecida a uma outra situação, desejada.
IV. Planejar é definir um objetivo e trabalhar com estratégias e ações, sempre visando o curto prazo, ou seja, a realização dos objetivos.
Estão corretas as afirmativas
I e II, apenas
III e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
I,II, III e IV.
Na organização, o conceito de princípio é importante por indicar uma afirmação válida para quando ocorrer determinada situação, estabelecendo um parâmetro a ser seguido pelos trabalhadores, tendo a Administração Científica se servido de vários princípios na busca pela eficiência. Nesse contexto, o princípio de Taylor que tem como objetivo, dentre outros, selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e treiná-los para que produzam mais e melhor de acordo com o planejado, refere-se ao princípio:
Sobre o planejamento nas organizações, relacione a coluna A com a coluna B e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

O planejamento é uma atividade basilar para uma empresa ou instituição, pública ou privada, não importando se for pequena, média ou grande organização. Em qual das alternativas o texto refere-se ao Planejamento Operacional?
Estabelece as estratégias de longo prazo da empresa. É fundamental que os gestores do topo participem, dado o nível de decisões que é necessário tomar.
Elaborado para períodos mais curtos e é bem mais específico. Detalha métodos, processos e sistemas, especificando as pessoas envolvidas, definindo para cada uma suas responsabilidades, atividades, funções e a divisão das tarefas.
Possibilita conhecer aqueles setores que apresentam melhores desempenhos ou mesmo aqueles que não atingem as metas estabelecidas.
Viabiliza que as ações do planejamento estratégico sejam executadas dentro de cada setor da empresa.
No planejamento, os objetivos desempenham um papel importante. Assinale a alternativa que apresenta a característica de um objetivo eficaz que potencializa a força motivadora dos objetivos.
Relacionar os objetivos com as recompensas.
Definir instrumentos de controle e avaliação.
Transmitir com clareza e objetividade.
Especificar de forma quantitativa.
Objetivos consistentes entre si.
Na realização de um planejamento, é necessária a análise do ambiente organizacional pelos diversos níveis da empresa. O principal foco de análise da alta administração organizacional é o ambiente
tarefa.
operacional.
externo.
interno.
Sobre o processo de planejamento, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) O planejamento tático geralmente envolve planos de produção, financeiros, de marketing e de recursos humanos.
( ) O planejamento estratégico se assenta sobre três parâmetros: a visão do futuro, os fatores ambientais externos e os fatores organizacionais internos.
( ) As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de ação e funcionam como orientações para a tomada de decisão.
( ) Os planos operacionais são focalizados para médio prazo e envolvem uma determinada unidade organizacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Segundo Chiavenato, o planejamento oferece uma série de vantagens às organizações que sofrem uma série de pressões, tanto externas, como as regulamentações governamentais, a tecnologia cada vez mais complexa e a incerteza proveniente de uma economia globalizada, quanto internas, como a necessidade de operar com maior eficiência, maior diversidade da força de trabalho e uma infinidade de desafios administrativos. Nessas circunstâncias, são vantagens do planejamento, EXCETO:
Todo planejamento está subordinado a uma filosofia de ação. Segundo Ackoff, há um tipo de filosofia do planejamento – cuja base é predominantemente incremental, no sentido de melhorar continuamente, tornando as operações melhores a cada dia que passa – voltado para a adaptabilidade e inovação dentro da organização, no qual as decisões são tomadas no sentido de obter os melhores resultados possíveis para a organização, seja minimizando recursos para alcançar um determinado desempenho ou objetivo, seja maximizando o desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis. Geralmente está baseado em uma preocupação em melhorar as práticas atualmente vigentes na organização. Esse conceito refere-se ao tipo de filosofia do planejamento:
Assinale a alternativa que apresenta atividades próprias do planejamento, como uma das funções da administração.
Divisão do trabalho a ser realizado e atribuição das tarefas às pessoas e grupos da empresa.
Organização de equipes de trabalho e verificação do seu desempenho.
Definição da qualidade da mão-de-obra a ser contratada e especificação dos níveis de atividade e remuneração.
Definição de objetivos e resultados a serem alcançados e definição dos meios que possibilitam a realização desses resultados.
Coordenação e motivação das pessoas para a realização do trabalho em grupo.
O quadro abaixo apresenta os passos para a execução da estratégia:

A correlação correta entre as colunas é:
A definição das atividades e dos recursos necessários para a consecução dos planejamentos estratégicos e administrativos está relacionada ao planejamento
produtivo.
operacional.
orçamentário.
dos recursos.
metodológico.
Com relação ao processo organizacional, qual é o processo que envolve solução de problemas e tomada de decisões quanto a alternativas para o futuro?
Coordenar.
Dirigir.
Comandar.
Planejar.
Controlar.
Dentro do ambiente empresarial, a administração financeira volta-se basicamente para algumas funções. Qual é a função que procura evidenciar as necessidades de expansão da empresa?
Planejamento financeiro.
Administração de ativos.
Controle financeiro.
Gestão do capital de giro.
Administração de passivos.
Analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.
Apenas I, III e VI.
I, II, III, IV, V e VI.
Apenas II e VI.
Apenas I, III, IV e V.
Apenas I e III.