Questões de Concurso sobre Análise do Campo de Forças

 
 
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A organização de reuniões requer alguns procedimentos para que os resultados sejam alcançados. Contudo, alguns erros são frequentes e demonstram falta de preparo e planejamento; são eles:


A

falta de pontualidade, ausência de pauta e foco, presença excessiva ou insuficiente de pessoas, falta de conclusão e continuidade pós-reunião.


B

uso inadequado de recursos físicos, materiais e humanos, trabalho com tecnologias e à distância, falas dispersas e de determinadas pessoas.


C

ausência de pauta, centralização excessiva do líder ou gestor, uso racional do tempo, interrupções e falta de concentração dos participantes.


D

convocação de pessoas sem o prazo adequado, falta de pontualidade, negociação da pauta e uso de meios eletrônicos para otimização do tempo.


E

excesso ou limitação das pessoas convidadas, falta de pauta, investimento inadequado de tempo, planejamento dos resultados.

Assinale a alternativa que apresenta a função ou processo da administração que, no seu desenvolvimento, requer arranjar os recursos, estabelecer quem tem a responsabilidade por coordenar os trabalhos e estabelecer a forma de acompanhamento da execução.


A

Planejamento.


B

Organização.


C

Coordenação.


D

Comando.

O tipo de planejamento voltado para a estabilidade e a manutenção da situação existente na organização é chamado de:


A

planejamento conservador.


B

planejamento adaptativo.


C

planejamento otimizante.


D

planejamento contingencial.

Considerando que as ações de fiscalização são um exemplo de atividades que devem ser planejadas e organizadas tendo em vista diversos elementos e fatores, analise as afirmativas a seguir.

I. No planejamento, deve-se estipular o que fazer, onde fazer e quais serão os responsáveis.

II. No planejamento, busca-se estabelecer os meios ou formas que possibilitem a realização das ações e, consequentemente, os resultados pretendidos.

III. Planejar significa interferir na realidade para transpor de uma situação conhecida a uma outra situação, desejada.

IV. Planejar é definir um objetivo e trabalhar com estratégias e ações, sempre visando o curto prazo, ou seja, a realização dos objetivos.

Estão corretas as afirmativas


A

I e II, apenas


B

III e IV, apenas.


C

I, II e III, apenas.


D

I,II, III e IV.

Na organização, o conceito de princípio é importante por indicar uma afirmação válida para quando ocorrer determinada situação, estabelecendo um parâmetro a ser seguido pelos trabalhadores, tendo a Administração Científica se servido de vários princípios na busca pela eficiência. Nesse contexto, o princípio de Taylor que tem como objetivo, dentre outros, selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e treiná-los para que produzam mais e melhor de acordo com o planejado, refere-se ao princípio:


A
de preparo

B
do controle

C
da execução

D
de planejamento

Sobre o planejamento nas organizações, relacione a coluna A com a coluna B e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Imagem associada para resolução da questão


A
VI – II – I – IV – V – III

B
I – IV – V – II – VI – III

C
III – VI – I – II – IV – V

D
I – II – VI – III – V – IV

E
III – I – V – IV – II – VI

O planejamento é uma atividade basilar para uma empresa ou instituição, pública ou privada, não importando se for pequena, média ou grande organização. Em qual das alternativas o texto refere-se ao Planejamento Operacional?


A

Estabelece as estratégias de longo prazo da empresa. É fundamental que os gestores do topo participem, dado o nível de decisões que é necessário tomar.


B

Elaborado para períodos mais curtos e é bem mais específico. Detalha métodos, processos e sistemas, especificando as pessoas envolvidas, definindo para cada uma suas responsabilidades, atividades, funções e a divisão das tarefas.


C

Possibilita conhecer aqueles setores que apresentam melhores desempenhos ou mesmo aqueles que não atingem as metas estabelecidas.


D

Viabiliza que as ações do planejamento estratégico sejam executadas dentro de cada setor da empresa.

No planejamento, os objetivos desempenham um papel importante. Assinale a alternativa que apresenta a característica de um objetivo eficaz que potencializa a força motivadora dos objetivos.


A

Relacionar os objetivos com as recompensas.


B

Definir instrumentos de controle e avaliação.


C

Transmitir com clareza e objetividade.


D

Especificar de forma quantitativa.


E

Objetivos consistentes entre si.

Na realização de um planejamento, é necessária a análise do ambiente organizacional pelos diversos níveis da empresa. O principal foco de análise da alta administração organizacional é o ambiente


A

tarefa.


B

operacional.


C

externo.


D

interno.

Sobre o processo de planejamento, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) O planejamento tático geralmente envolve planos de produção, financeiros, de marketing e de recursos humanos.

( ) O planejamento estratégico se assenta sobre três parâmetros: a visão do futuro, os fatores ambientais externos e os fatores organizacionais internos.

( ) As políticas constituem exemplos de planos táticos que funcionam como guias gerais de ação e funcionam como orientações para a tomada de decisão.

( ) Os planos operacionais são focalizados para médio prazo e envolvem uma determinada unidade organizacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.


A
V – V – V – F.

B
V – F – F – V.

C
V – V – F – V.

D
F – V – V – F.

E
F – F – V – V.

Segundo Chiavenato, o planejamento oferece uma série de vantagens às organizações que sofrem uma série de pressões, tanto externas, como as regulamentações governamentais, a tecnologia cada vez mais complexa e a incerteza proveniente de uma economia globalizada, quanto internas, como a necessidade de operar com maior eficiência, maior diversidade da força de trabalho e uma infinidade de desafios administrativos. Nessas circunstâncias, são vantagens do planejamento, EXCETO:


A
foco e flexibilidade.

B
melhoria da coordenação.

C
melhoria no controle.

D
administração do tempo.

E
centralização dos objetivos.

Todo planejamento está subordinado a uma filosofia de ação. Segundo Ackoff, há um tipo de filosofia do planejamento – cuja base é predominantemente incremental, no sentido de melhorar continuamente, tornando as operações melhores a cada dia que passa – voltado para a adaptabilidade e inovação dentro da organização, no qual as decisões são tomadas no sentido de obter os melhores resultados possíveis para a organização, seja minimizando recursos para alcançar um determinado desempenho ou objetivo, seja maximizando o desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis. Geralmente está baseado em uma preocupação em melhorar as práticas atualmente vigentes na organização. Esse conceito refere-se ao tipo de filosofia do planejamento:


A
conservador.

B
otimizante.

C
adaptativo.

D
de contingências.

E
retrospectivo.

Assinale a alternativa que apresenta atividades próprias do planejamento, como uma das funções da administração.


A

Divisão do trabalho a ser realizado e atribuição das tarefas às pessoas e grupos da empresa.


B

Organização de equipes de trabalho e verificação do seu desempenho.


C

Definição da qualidade da mão-de-obra a ser contratada e especificação dos níveis de atividade e remuneração.


D

Definição de objetivos e resultados a serem alcançados e definição dos meios que possibilitam a realização desses resultados.


E

Coordenação e motivação das pessoas para a realização do trabalho em grupo.

O quadro abaixo apresenta os passos para a execução da estratégia:

Imagem associada para resolução da questão

A correlação correta entre as colunas é:


A
1Y; 2W; 3X; 4Z.

B
1Z; 2W; 3X; 4Y.

C
1Y; 2X; 3W; 4Z.

D
1W; 2Z; 3Y; 4X.

E
1Z; 2X; 3W; 4Y.

A definição das atividades e dos recursos necessários para a consecução dos planejamentos estratégicos e administrativos está relacionada ao planejamento


A

produtivo.


B

operacional.


C

orçamentário.


D

dos recursos.


E

metodológico.

Com relação ao processo organizacional, qual é o processo que envolve solução de problemas e tomada de decisões quanto a alternativas para o futuro?


A

Coordenar.


B

Dirigir.


C

Comandar.


D

Planejar.


E

Controlar.

O planejamento é uma condição básica para o sucesso de qualquer trabalho que procure a melhoria da qualidade. Sendo assim, o planejamento pode ser definido como um:

A
instrumento que estabelece as metas e prioridades para o exercício financeiro subsequente.

B
conjunto de ações que se realiza de modo contínuo e permanente.

C
documento aprovado por lei, onde estão fixadas todas as despesas previstas e todas as receitas.

D
instrumento de programação cujos produtos contribuem para materialização dos objetivos do programa.

E
preparação e controle do futuro a partir do presente por meio da reflexão sistemática sobre a realidade a enfrentar e os objetivos a atingir.
O planejamento é um instrumento de gestão que deve ser implantado:

A
somente por entidades públicas.

B
apenas por entidades de economia mista.

C
por todas as entidades que visam aumentar a eficiência, a eficácia e o controle, para a tomada de decisões por parte dos gestores institucionais.

D
apenas nas entidades que possuam o controle de seus custos e gerenciamento de riscos.

E
somente pelas entidades de economia mista.

Dentro do ambiente empresarial, a administração financeira volta-se basicamente para algumas funções. Qual é a função que procura evidenciar as necessidades de expansão da empresa?


A

Planejamento financeiro.


B

Administração de ativos.


C

Controle financeiro.


D

Gestão do capital de giro.


E

Administração de passivos.

Analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.


São vantagens do planejamento, para as organizações:

I. focalizar esforços.

II. aumentar a visibilidade da organização.

III. proporcionar senso de direção.

IV. definir parâmetros de controle.

V. reduzir o impacto do ambiente.

VI. gerar criatividade e flexibilidade na organização.


A

Apenas I, III e VI.


B

I, II, III, IV, V e VI.


C

Apenas II e VI.


D

Apenas I, III, IV e V.


E

Apenas I e III.

   
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