Questões de Concurso sobre Planejamento

 
 
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O processo administrativo, que é formado pelas funções administrativas de planejamento, direção, organização e controle, é cíclico, dinâmico e interativo. Acerca do tema, aprecie as afirmativas que seguem:


I- A direção constitui a função inicial da administração. Antes que qualquer função administrativa seja executada, a administração precisa se direcionar, ou seja, determinar os objetivos e os meios necessários para alcançá-los adequadamente.

II- A primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.

III- A Organização, como função administrativa de organizar, é parte integrante do processo administrativo. Desse modo, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, bem como estabelecer relações entre eles e suas atribuições.

IV- O Controle, como função administrativa, verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto menos completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.

V- A função administrativa de direção está relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. Após definir os objetivos, traçar as estratégias para alcançá-los, estabelecer o planejamento, estruturar a organização, cabe à função de direção colocar tudo isso em andamento.


É CORRETO o que se afirma apenas em:


A

I, III e V.


B

I e IV.


C

II, III e V.


D

II, IV e V.


E

II e IV.

Quanto às funções da administração, assinale a alternativa correta.


A

A função de planejamento é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.


B

A função de organização é responsável pelo estabelecimento de objetivos, bem como de seu desdobramento.


C

A função de organização é responsável pela determinação das atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.


D

A função de direção é responsável pelo é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.


E

A função de controle é responsável por interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir.

A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência. Assinale a alternativa que representa a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.


A

Organização.


B

Direção.


C

Controle.


D

Desempenho.


E

Planejamento.

Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


O envio antecipado da pauta e de documentos de suporte da reunião aos participantes reduz o tempo destinado a esclarecimentos durante a reunião.


C

Certo


E

Errado

Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


O planejamento de deslocamento institucional independe da finalidade do compromisso.


C

Certo


E

Errado

O modelo do ciclo de gestão do conhecimento utilizado na administração pública é inspirado no ciclo PDCA de Shewhart, com pouca divergência, adaptando-o para o ciclo identificado como KDCA. Nesse modelo adaptado, o planejamento é:


A

eliminado, para dar lugar à técnica do Kanban, para otimizar fluxos


B

direcionado para o conhecimento, portanto, não implica em sua eliminação


C

adicionado à tecnologia do Enterprise Resource Planning, que unifica o planejamento


D

convertido para a técnica do Balanced Scorecard, que traduz a missão e as estratégias em objetivos

Em um órgão público, a gestão decidiu implementar melhorias no desempenho de suas atividades administrativas. Para isso, foram adotadas as seguintes medidas: definição de metas e prioridades institucionais, orientação das equipes para execução das tarefas, estabelecimento de fluxos de comunicação interna, acompanhamento dos resultados alcançados e análise dos desvios em relação ao planejado.


Considerando as funções do processo organizacional, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA das etapas descritas:


A

Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação, Controle.


B

Planejamento, Direção, Comunicação, Controle, Avaliação.


C

Controle, Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação


D

Direção, Planejamento, Controle, Comunicação, Avaliação.


E

Comunicação, Planejamento, Direção, Avaliação, Controle.

Na empresa ABC, antes de iniciar a expansão para um novo mercado, a Diretoria define antecipadamente os objetivos a serem alcançados, os recursos necessários, o cronograma de atividades e os indicadores de acompanhamento, situando a organização entre a posição em que se encontra atualmente e o estado almejado em horizonte de três anos.


A função administrativa descrita corresponde


A

à direção.


B

ao controle.


C

à coordenação.


D

à organização.


E

ao planejamento.

Em 2026, foram realizados na Itália os Jogos Olímpicos de Inverno. Um atleta profissional precisa se dedicar integralmente aos treinos e priorizar o seu condicionamento físico devido ao grau de importância que o seu próprio corpo possui nessa situação.


Uma das ferramentas que se pode visualizar bem é a aplicação do PDCA. Sobre essa sigla, assinale a alternativa INCORRETA.


A

A letra P representa o planejamento, ou seja, o atleta precisa planejar as ações ou atividades que serão apresentadas nos jogos.


B

A letra D representa o domínio, ou seja, o treinador e o atleta inserem as atividades em que há maior grau de domínio de execução para se manterem competitivos nas classificatórias dos jogos.


C

A letra C representa a verificação, ou seja, após o treino, avaliam-se todos os pontos executados, identificam-se quais foram os erros para consertá-los e os pontos de melhorias que precisam ser aperfeiçoados.


D

A letra D representa a execução, ou seja, o treinador e o atleta avaliam quais atividades devem ser realizadas nos jogos devido ao grau de confiança em fazer os movimentos para obter maior pontuação nos jogos.


E

A letra A representa a ação, ou seja, é agir em cima das falhas e oportunidades de melhorias, colocar em prática essas correções; isso pode ocorrer não apenas nos treinos, mas também no momento em que estiver competindo.

A função administrativa de planejar é responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades. Analise as afirmativas abaixo acerca das características do processo de planejamento para a administração.


I- O planejamento promove integração e coordenação das atividades dos membros organizacionais, focalizando esforços.

II- O planejamento define parâmetros de controle, proporcionando critérios de avaliação do desempenho organizacional.

III- O planejamento dificulta o autoconhecimento organizacional, uma vez que impede improvisos e maior autonomia dos profissionais.


É CORRETO o que se afirma apenas em:


A

II e III.


B

I e III.


C

I e II.


D

I.


E

III.

O planejamento participativo é um processo contínuo e inclui as fases de planejar, acompanhar a execução das operações, avaliar os resultados e replanejar, com vistas à transformação da realidade escolar.


C

Certo


E

Errado

Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


A confirmação de presença à reunião influencia o dimensionamento do espaço e dos recursos necessários.


C

Certo


E

Errado

Dentre as funções da administração, também conhecidas pela sigla “PODC”, encontra-se a função de planejar, que pode ser entendida como a definição do curso que será seguido por uma organização. Para tanto, estabelece-se as diretrizes, a sequência de ações para alcançar o objetivo e a determinação dos recursos que serão necessários para colocar as estratégias e os planos em prática.


Frente ao exposto, assinale a alternativa que apresenta, corretamente, alguns dos princípios básicos do planejamento.


A

Exatidão, estratégia fixa, complexidade e flexibilidade.


B

Viabilidade, flexibilidade, unidade e exatidão.


C

Unicidade, previsibilidade, ordenação e viabilidade.


D

Flexibilidade, parcialidade, unidade e estruturação.


E

Pragmatismo, imutabilidade, unidade e viabilidade.

As funções administrativas compõem o processo de gestão e atuam de forma integrada para garantir o funcionamento da instituição. A função caracterizada pela definição de objetivos e metas, pelo estabelecimento de estratégias e pela antecipação do futuro, denomina-se


A

controle.


B

organização.


C

direção.


D

planejamento.

O processo de planejamento compreende algumas etapas principais. Aquela que engloba os objetivos, recursos e meios de controle relaciona-se:


A

ao processo de planejamento


B

ao processo de organização


C

à elaboração de planos


D

aos dados de entrada

Segundo Henri Fayol, a função administrativa que envolve a definição antecipada de objetivos e a escolha dos meios adequados para alcançá-los denomina-se:


A

Coordenação.


B

Direção.


C

Organização.


D

Controle.


E

Planejamento.

Diante do caso exposto e considerando as funções administrativas, a situação apresentada corresponde à etapa de


A

planejamento.


B

organização.


C

controle.


D

direção.

Um agente legislativo de uma Câmara Municipal foi designado para coordenar uma solenidade de entrega de títulos de cidadão honorário a ser realizada no plenário da Casa. Na etapa em que ele se encontrava, cumpriu uma série de tarefas: elaborou o roteiro cerimonial com a descrição cronológica de todos os momentos da solenidade, definiu a ordem de precedência das autoridades presentes, organizou a lista de convidados, providenciou o envio formal dos convites, realizou o briefing com os fornecedores de sonorização e decoração, definiu a composição da mesa diretiva e preparou o material de apoio, como programas impressos e credenciais. De acordo com a teoria de organização de eventos, a etapa em que o agente legislativo se encontrava denomina-se:


A

Concepção.


B

Execução.


C

Divulgação.


D

Planejamento.

Em uma unidade de saúde, a definição prévia de metas, a previsão de recursos humanos e materiais e o estabelecimento de prazos são práticas fundamentais para garantir a continuidade e a qualidade do atendimento aos usuários. A etapa do processo administrativo descrita no contexto acima corresponde ao:


A

Controle.


B

Supervisão.


C

Organização.


D

Planejamento.


E

Execução.

O processo administrativo que certifi ca o alcance progressivo em relação aos objetivos, conforme as diretrizes planejadas, e cuja base são os resultados denomina-se:


A

planejamento


B

organização


C

controle


D

direção

 
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