Questões de Concurso sobre Planejamento

 
 
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Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


O envio antecipado da pauta e de documentos de suporte da reunião aos participantes reduz o tempo destinado a esclarecimentos durante a reunião.


C

Certo


E

Errado

Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


O planejamento de deslocamento institucional independe da finalidade do compromisso.


C

Certo


E

Errado

Em um órgão público, a gestão decidiu implementar melhorias no desempenho de suas atividades administrativas. Para isso, foram adotadas as seguintes medidas: definição de metas e prioridades institucionais, orientação das equipes para execução das tarefas, estabelecimento de fluxos de comunicação interna, acompanhamento dos resultados alcançados e análise dos desvios em relação ao planejado.


Considerando as funções do processo organizacional, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA das etapas descritas:


A

Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação, Controle.


B

Planejamento, Direção, Comunicação, Controle, Avaliação.


C

Controle, Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação


D

Direção, Planejamento, Controle, Comunicação, Avaliação.


E

Comunicação, Planejamento, Direção, Avaliação, Controle.

O modelo do ciclo de gestão do conhecimento utilizado na administração pública é inspirado no ciclo PDCA de Shewhart, com pouca divergência, adaptando-o para o ciclo identificado como KDCA. Nesse modelo adaptado, o planejamento é:


A

eliminado, para dar lugar à técnica do Kanban, para otimizar fluxos


B

direcionado para o conhecimento, portanto, não implica em sua eliminação


C

adicionado à tecnologia do Enterprise Resource Planning, que unifica o planejamento


D

convertido para a técnica do Balanced Scorecard, que traduz a missão e as estratégias em objetivos

Uma sociedade empresária de médio porte passou por um processo de reestruturação interna. A diretoria decidiu revisar a forma como as atividades são coordenadas, reconhecendo que planejar metas sem organizar as equipes, dirigir as pessoas e controlar os resultados não produz os efeitos esperados.


A respeito das funções administrativas, considerando o processo administrativo, assinale a afirmativa correta.


A

Constituem etapas estanques do trabalho gerencial, cada uma com início e fim delimitados.


B

São independentes entre si e devem ser executadas em sequência estática sem influência mútua.


C

Devem ser aplicadas separadamente, pois a integração entre elas compromete a eficiência administrativa.


D

Formam um conjunto interdependente e interativo, cujos elementos exercem influências recíprocas entre si.


E

Têm como característica central a imobilidade, pois representam estados fixos da gestão organizacional.

Em 2026, foram realizados na Itália os Jogos Olímpicos de Inverno. Um atleta profissional precisa se dedicar integralmente aos treinos e priorizar o seu condicionamento físico devido ao grau de importância que o seu próprio corpo possui nessa situação.


Uma das ferramentas que se pode visualizar bem é a aplicação do PDCA. Sobre essa sigla, assinale a alternativa INCORRETA.


A

A letra P representa o planejamento, ou seja, o atleta precisa planejar as ações ou atividades que serão apresentadas nos jogos.


B

A letra D representa o domínio, ou seja, o treinador e o atleta inserem as atividades em que há maior grau de domínio de execução para se manterem competitivos nas classificatórias dos jogos.


C

A letra C representa a verificação, ou seja, após o treino, avaliam-se todos os pontos executados, identificam-se quais foram os erros para consertá-los e os pontos de melhorias que precisam ser aperfeiçoados.


D

A letra D representa a execução, ou seja, o treinador e o atleta avaliam quais atividades devem ser realizadas nos jogos devido ao grau de confiança em fazer os movimentos para obter maior pontuação nos jogos.


E

A letra A representa a ação, ou seja, é agir em cima das falhas e oportunidades de melhorias, colocar em prática essas correções; isso pode ocorrer não apenas nos treinos, mas também no momento em que estiver competindo.

Na empresa ABC, antes de iniciar a expansão para um novo mercado, a Diretoria define antecipadamente os objetivos a serem alcançados, os recursos necessários, o cronograma de atividades e os indicadores de acompanhamento, situando a organização entre a posição em que se encontra atualmente e o estado almejado em horizonte de três anos.


A função administrativa descrita corresponde


A

à direção.


B

ao controle.


C

à coordenação.


D

à organização.


E

ao planejamento.

Quanto às funções da administração, assinale a alternativa correta.


A

A função de planejamento é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.


B

A função de organização é responsável pelo estabelecimento de objetivos, bem como de seu desdobramento.


C

A função de organização é responsável pela determinação das atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.


D

A função de direção é responsável pelo é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.


E

A função de controle é responsável por interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir.

A diretora de uma empresa pública federal, ao assumir o cargo, decidiu estruturar sua atuação a partir do processo administrativo clássico.

Em uma reunião com sua equipe, ela explicou que iria iniciar suas atividades visualizando o futuro da organização, traçando programas de ação e transformando as decisões institucionais em planos a serem aplicados nos próximos anos. Em seguida, distribuiria autoridade, responsabilidades, atividades e recursos entre as unidades; conduziria e orientaria as pessoas em direção aos objetivos propostos; e, ao final do ciclo, verificaria se o que foi previamente definido e estruturado foi, de fato, executado, avaliando a compatibilidade entre objetivos e resultados alcançados.


As quatro etapas mencionadas pela diretora correspondem, respectivamente, às funções administrativas de


A

organização, planejamento, controle e direção.


B

direção, organização, planejamento e controle.


C

controle, direção, organização e planejamento.


D

planejamento, direção, organização e controle.


E

planejamento, organização, direção e controle.

O processo administrativo, que é formado pelas funções administrativas de planejamento, direção, organização e controle, é cíclico, dinâmico e interativo. Acerca do tema, aprecie as afirmativas que seguem:


I- A direção constitui a função inicial da administração. Antes que qualquer função administrativa seja executada, a administração precisa se direcionar, ou seja, determinar os objetivos e os meios necessários para alcançá-los adequadamente.

II- A primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.

III- A Organização, como função administrativa de organizar, é parte integrante do processo administrativo. Desse modo, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, bem como estabelecer relações entre eles e suas atribuições.

IV- O Controle, como função administrativa, verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto menos completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.

V- A função administrativa de direção está relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. Após definir os objetivos, traçar as estratégias para alcançá-los, estabelecer o planejamento, estruturar a organização, cabe à função de direção colocar tudo isso em andamento.


É CORRETO o que se afirma apenas em:


A

I, III e V.


B

I e IV.


C

II, III e V.


D

II, IV e V.


E

II e IV.

A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência. Assinale a alternativa que representa a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.


A

Organização.


B

Direção.


C

Controle.


D

Desempenho.


E

Planejamento.

Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.


C

Certo


E

Errado

A definição das unidades responsáveis pela execução de determinada atividade, com a distribuição das atribuições e o estabelecimento das relações de autoridade, caracteriza a função de planejamento, ainda que os objetivos institucionais tenham sido previamente definidos.


C

Certo


E

Errado

De acordo com Chiavenato (2021), o plano constitui o evento intermediário entre os processos de elaboração e de implementação do planejamento, descreve um curso de ação para alcançar um objetivo e proporciona respostas às questões o quê, quando, como, onde e por quem. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.


A

Os procedimentos são planos relacionados aos métodos.


B

Os orçamentos são planos relacionados aos recursos financeiros.


C

Os programas ou as programações são planos relacionados ao tempo.


D

As culturas ou crenças são planos relacionados aos comportamentos.

O planejamento participativo é um processo contínuo e inclui as fases de planejar, acompanhar a execução das operações, avaliar os resultados e replanejar, com vistas à transformação da realidade escolar.


C

Certo


E

Errado

Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.


A confirmação de presença à reunião influencia o dimensionamento do espaço e dos recursos necessários.


C

Certo


E

Errado

As funções administrativas compõem o processo de gestão e atuam de forma integrada para garantir o funcionamento da instituição. A função caracterizada pela definição de objetivos e metas, pelo estabelecimento de estratégias e pela antecipação do futuro, denomina-se


A

controle.


B

organização.


C

direção.


D

planejamento.

O processo de planejamento compreende algumas etapas principais. Aquela que engloba os objetivos, recursos e meios de controle relaciona-se:


A

ao processo de planejamento


B

ao processo de organização


C

à elaboração de planos


D

aos dados de entrada

Segundo Henri Fayol, a função administrativa que envolve a definição antecipada de objetivos e a escolha dos meios adequados para alcançá-los denomina-se:


A

Coordenação.


B

Direção.


C

Organização.


D

Controle.


E

Planejamento.

Diante do caso exposto e considerando as funções administrativas, a situação apresentada corresponde à etapa de


A

planejamento.


B

organização.


C

controle.


D

direção.

 
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