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Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.
O envio antecipado da pauta e de documentos de suporte da reunião aos participantes reduz o tempo destinado a esclarecimentos durante a reunião.
Certo
Errado
Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.
O planejamento de deslocamento institucional independe da finalidade do compromisso.
Certo
Errado
Em um órgão público, a gestão decidiu implementar melhorias no desempenho de suas atividades administrativas. Para isso, foram adotadas as seguintes medidas: definição de metas e prioridades institucionais, orientação das equipes para execução das tarefas, estabelecimento de fluxos de comunicação interna, acompanhamento dos resultados alcançados e análise dos desvios em relação ao planejado.
Considerando as funções do processo organizacional, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA das etapas descritas:
Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação, Controle.
Planejamento, Direção, Comunicação, Controle, Avaliação.
Controle, Planejamento, Comunicação, Direção, Avaliação
Direção, Planejamento, Controle, Comunicação, Avaliação.
Comunicação, Planejamento, Direção, Avaliação, Controle.
O modelo do ciclo de gestão do conhecimento utilizado na administração pública é inspirado no ciclo PDCA de Shewhart, com pouca divergência, adaptando-o para o ciclo identificado como KDCA. Nesse modelo adaptado, o planejamento é:
eliminado, para dar lugar à técnica do Kanban, para otimizar fluxos
direcionado para o conhecimento, portanto, não implica em sua eliminação
adicionado à tecnologia do Enterprise Resource Planning, que unifica o planejamento
convertido para a técnica do Balanced Scorecard, que traduz a missão e as estratégias em objetivos
Uma sociedade empresária de médio porte passou por um processo de reestruturação interna. A diretoria decidiu revisar a forma como as atividades são coordenadas, reconhecendo que planejar metas sem organizar as equipes, dirigir as pessoas e controlar os resultados não produz os efeitos esperados.
A respeito das funções administrativas, considerando o processo administrativo, assinale a afirmativa correta.
Constituem etapas estanques do trabalho gerencial, cada uma com início e fim delimitados.
São independentes entre si e devem ser executadas em sequência estática sem influência mútua.
Devem ser aplicadas separadamente, pois a integração entre elas compromete a eficiência administrativa.
Formam um conjunto interdependente e interativo, cujos elementos exercem influências recíprocas entre si.
Têm como característica central a imobilidade, pois representam estados fixos da gestão organizacional.
Em 2026, foram realizados na Itália os Jogos Olímpicos de Inverno. Um atleta profissional precisa se dedicar integralmente aos treinos e priorizar o seu condicionamento físico devido ao grau de importância que o seu próprio corpo possui nessa situação.
Uma das ferramentas que se pode visualizar bem é a aplicação do PDCA. Sobre essa sigla, assinale a alternativa INCORRETA.
A letra P representa o planejamento, ou seja, o atleta precisa planejar as ações ou atividades que serão apresentadas nos jogos.
A letra D representa o domínio, ou seja, o treinador e o atleta inserem as atividades em que há maior grau de domínio de execução para se manterem competitivos nas classificatórias dos jogos.
A letra C representa a verificação, ou seja, após o treino, avaliam-se todos os pontos executados, identificam-se quais foram os erros para consertá-los e os pontos de melhorias que precisam ser aperfeiçoados.
A letra D representa a execução, ou seja, o treinador e o atleta avaliam quais atividades devem ser realizadas nos jogos devido ao grau de confiança em fazer os movimentos para obter maior pontuação nos jogos.
A letra A representa a ação, ou seja, é agir em cima das falhas e oportunidades de melhorias, colocar em prática essas correções; isso pode ocorrer não apenas nos treinos, mas também no momento em que estiver competindo.
Na empresa ABC, antes de iniciar a expansão para um novo mercado, a Diretoria define antecipadamente os objetivos a serem alcançados, os recursos necessários, o cronograma de atividades e os indicadores de acompanhamento, situando a organização entre a posição em que se encontra atualmente e o estado almejado em horizonte de três anos.
A função administrativa descrita corresponde
à direção.
ao controle.
à coordenação.
à organização.
ao planejamento.
Quanto às funções da administração, assinale a alternativa correta.
A função de planejamento é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.
A função de organização é responsável pelo estabelecimento de objetivos, bem como de seu desdobramento.
A função de organização é responsável pela determinação das atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.
A função de direção é responsável pelo é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.
A função de controle é responsável por interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir.
A diretora de uma empresa pública federal, ao assumir o cargo, decidiu estruturar sua atuação a partir do processo administrativo clássico.
Em uma reunião com sua equipe, ela explicou que iria iniciar suas atividades visualizando o futuro da organização, traçando programas de ação e transformando as decisões institucionais em planos a serem aplicados nos próximos anos. Em seguida, distribuiria autoridade, responsabilidades, atividades e recursos entre as unidades; conduziria e orientaria as pessoas em direção aos objetivos propostos; e, ao final do ciclo, verificaria se o que foi previamente definido e estruturado foi, de fato, executado, avaliando a compatibilidade entre objetivos e resultados alcançados.
As quatro etapas mencionadas pela diretora correspondem, respectivamente, às funções administrativas de
organização, planejamento, controle e direção.
direção, organização, planejamento e controle.
controle, direção, organização e planejamento.
planejamento, direção, organização e controle.
planejamento, organização, direção e controle.
O processo administrativo, que é formado pelas funções administrativas de planejamento, direção, organização e controle, é cíclico, dinâmico e interativo. Acerca do tema, aprecie as afirmativas que seguem:
I- A direção constitui a função inicial da administração. Antes que qualquer função administrativa seja executada, a administração precisa se direcionar, ou seja, determinar os objetivos e os meios necessários para alcançá-los adequadamente.
II- A primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.
III- A Organização, como função administrativa de organizar, é parte integrante do processo administrativo. Desse modo, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, bem como estabelecer relações entre eles e suas atribuições.
IV- O Controle, como função administrativa, verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto menos completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.
V- A função administrativa de direção está relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. Após definir os objetivos, traçar as estratégias para alcançá-los, estabelecer o planejamento, estruturar a organização, cabe à função de direção colocar tudo isso em andamento.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
I, III e V.
I e IV.
II, III e V.
II, IV e V.
II e IV.
A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência. Assinale a alternativa que representa a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.
Organização.
Direção.
Controle.
Desempenho.
Planejamento.
Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.
Certo
Errado
A definição das unidades responsáveis pela execução de determinada atividade, com a distribuição das atribuições e o estabelecimento das relações de autoridade, caracteriza a função de planejamento, ainda que os objetivos institucionais tenham sido previamente definidos.
Certo
Errado
De acordo com Chiavenato (2021), o plano constitui o evento intermediário entre os processos de elaboração e de implementação do planejamento, descreve um curso de ação para alcançar um objetivo e proporciona respostas às questões o quê, quando, como, onde e por quem. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.
Os procedimentos são planos relacionados aos métodos.
Os orçamentos são planos relacionados aos recursos financeiros.
Os programas ou as programações são planos relacionados ao tempo.
As culturas ou crenças são planos relacionados aos comportamentos.
O planejamento participativo é um processo contínuo e inclui as fases de planejar, acompanhar a execução das operações, avaliar os resultados e replanejar, com vistas à transformação da realidade escolar.
Certo
Errado
Acerca de planejamento de reuniões e deslocamentos, julgue o item que se segue.
A confirmação de presença à reunião influencia o dimensionamento do espaço e dos recursos necessários.
Certo
Errado
As funções administrativas compõem o processo de gestão e atuam de forma integrada para garantir o funcionamento da instituição. A função caracterizada pela definição de objetivos e metas, pelo estabelecimento de estratégias e pela antecipação do futuro, denomina-se
controle.
organização.
direção.
planejamento.
O processo de planejamento compreende algumas etapas principais. Aquela que engloba os objetivos, recursos e meios de controle relaciona-se:
ao processo de planejamento
ao processo de organização
à elaboração de planos
aos dados de entrada
Segundo Henri Fayol, a função administrativa que envolve a definição antecipada de objetivos e a escolha dos meios adequados para alcançá-los denomina-se:
Coordenação.
Direção.
Organização.
Controle.
Planejamento.
Diante do caso exposto e considerando as funções administrativas, a situação apresentada corresponde à etapa de
planejamento.
organização.
controle.
direção.