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Questões de Concurso sobre Planejamento
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O planejamento constitui a primeira função do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar. Vem antes da execução de qualquer atividade empresarial. Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são ______ e o que deve ser feito para atingi-los de maneira eficiente e eficaz, isto é, com o mínimo de recursos e com o máximo de rendimento. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A
os objetivos almejados
B
os resultados obtidos
C
os lucros resultantes
D
os funcionários desejados
E
os materiais alcançados
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O planejamento é fundamental, pois, ao proporcionar um senso de organização e lidar com as inconsistências, focaliza os esforços e atua como uma fonte poderosa de previsão e comprometimento, o que maximiza o autoconhecimento organizacional.
C
Certo
E
Errado
O planejamento do trabalho e da rotina é uma prática fundamental para o sucesso individual e organizacional. São benefícios do planejamento de trabalho e da rotina, EXCETO:
A
Maior controle sobre o fluxo de trabalho.
B
Aumento de erros e retrabalho.
C
Aumento da eficiência.
D
Maior controle dos prazos.
O processo administrativo é composto por funções interrelacionadas que orientam a atuação gerencial em organizações públicas e privadas. Sobre essas funções – planejamento, organização, direção e controle – assinale a alternativa correta:
A
A função de planejamento consiste em acompanhar a execução de tarefas para garantir que os resultados estejam de acordo com os padrões estabelecidos.
B
A função de organização diz respeito ao estabelecimento de metas e objetivos, bem como à definição de estratégias para alcançá-los.
C
A função de direção envolve liderar, motivar e comunicar-se com as pessoas, de forma a garantir a execução eficaz das tarefas.
D
A função de controle se limita à avaliação do desempenho dos líderes, não sendo aplicada aos processos operacionais.
O planejamento possibilita que pessoas e organizações definam objetivos e escolham meios para alcançá-los, antecipando cenários e reduzindo incertezas.
Dessa forma, a função planejamento caracteriza-se por
A
circunscrever-se à execução de tarefas prescritas.
B
orientar a definição de metas e meios para o alcance de objetivos.
C
fundamentar-se em resultados históricos para projetar cenários futuros.
D
priorizar decisões operacionais em detrimento de análises estratégicas.
E
mutuar a necessidade de acompanhamento e controle do desempenho organizacional.
Planejar é a capacidade de, a partir das ferramentas disponíveis, fazer escolhas, direcionar as unidades para o futuro desejado.
UFRN. Pró-Reitoria de Planejamento. Planejamento Institucional: conceitos básicos de planejamento. Disponível em: <https://proplan.ufrn.br/pagina.php?alias=a_conc_bas_plan>.
São funções do planejamento
A
diagnosticar, monitorar, corrigir e avaliar tais escolhas.
B
diagnosticar, executar, desguarnecer, descompor e finalizar as atividades.
C
hierarquizar as ações e os agentes de decisão, monitorar, corrigir e finalizar.
D
hierarquizar os agentes de decisão, desacompanhar e descompor as atividades.
O trabalho do agente legislativo envolve competências associadas ao desempenho de variadas tarefas administrativas, desde as mais simples até as que envolvem maior complexidade. Para o desempenho dessas tarefas, é importante o conhecimento sobre as funções administrativas.
Associe corretamente a função administrativa ao seu respectivo conceito.
FUNÇÕES
1. Planejar
2. Organizar
3. Dirigir
4. Controlar
CONCEITOS
( ) Reunir os recursos necessários.
( ) Avaliar o plano traçado e realizar ajustes.
( ) Dar o direcionamento sobre o uso dos recursos.
( ) Antecipar o futuro e desenhar um plano de ação.
A sequência correta para essa associação é:
A
1, 2, 3, 4.
B
4, 3, 1, 2.
C
2, 1, 4, 3.
D
2, 4, 3, 1.
E
3, 2, 1, 4.
No âmbito da administração pública, a capacidade de planejar e organizar atividades é essencial para garantir que os serviços oferecidos sejam realizados de forma eficiente e eficaz. O planejamento adequado permite ao servidor público lidar com desafios de forma estratégica, otimizando recursos e promovendo resultados positivos para a sociedade.
Considerando isso, o servidor que realiza um bom planejamento do seu trabalho e rotina demonstra:
A
Procrastinação nas tarefas que desativam mais atenção.
B
Capacidade de antecipar problemas e agir proativamente.
C
Falta de interesse em desenvolver novas habilidades.
D
Dificuldade em delegar tarefas para outros colegas de trabalho.
Com relação à execução de atividades e aos objetivos, o processo de produzir e usar informações para tomar decisões é denominado
A
planejamento.
B
controle.
C
implantação.
D
organização.
E
divisão do trabalho.
Uma equipe de gerentes de uma fábrica identificou que a produção de um determinado produto está abaixo do esperado. Para resolver o problema, eles realizaram as seguintes atividades: definiram as tarefas necessárias para aumentar o volume de produção, atribuíram essas tarefas aos funcionários específicos, estabeleceram a estrutura hierárquica para facilitar a comunicação e coordenaram os recursos disponíveis para garantir que cada etapa do processo fosse executada corretamente. Com base nessas atividades, assinale a alternativa que apresenta a função do processo administrativo que está sendo realizada.
A
Planejamento.
B
Direção.
C
Controle.
D
Coordenação.
E
Organização.
Ano:
2025
Banca:
Instituto AOCP
A administração do Porto de Maceió está organizando a chegada de navios de cruzeiro na alta temporada. Para isso, o setor técnico-administrativo precisa prever a ocupação dos berços de atracação, os serviços de apoio e a disponibilidade de pessoal. Essa etapa da gestão portuária corresponde a qual das funções administrativas a seguir?
A
Organização.
B
Direção.
C
Controle.
D
Planejamento.
E
Execução.
Certa organização iniciou um processo seletivo para um cargo na área de recursos humanos. As atribuições do cargo são: definição da estrutura de cargos e salários; estabelecimento de metas e objetivos aos colaboradores; avaliação do desempenho.
As atribuições do cargo estão relacionadas, respectivamente, às seguintes funções da administração:
A
planejamento; planejamento; controle;
B
planejamento; direção; controle;
C
planejamento; direção; direção;
D
organização; planejamento; direção;
E
organização; planejamento; controle.
O planejamento define objetivos ou metas claras, estabelece prioridades, distribui responsabilidades e determina os recursos e prazos necessários para alcançar os resultados desejados. Quando alinhado à estratégia, permite conduzir a gestão de resultados de forma eficiente. Analise a questão sobre o planejamento de trabalho e marque a opção CORRETA:
A
Controle apenas das operações diárias.
B
Execução imediata de tarefas.
C
Ato de tomar decisões e elaborar ações coordenadas.
D
Análise apenas dos resultados financeiros.
Para Fontana (2024), o planejamento do arranjo físico de uma instalação tem como objetivo principal tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho, quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais.
(Fontana, Marcele Elisa. Fundamentos da Gestão da Produção e Operações: Estratégias para o sucesso empresarial. Freitas Bastos, 2024.)
A respeito do arranjo físico na administração de produção, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Seo arranjo físico está errado, pode levar a padrões de fluxos longos ou confusos, filas de clientes, tempos de processamento longos (lead times), operações inflexíveis e fluxos imprevisíveis.
B
O arranjo físico posicional é o único tipo de arranjo físico em que os recursos transformadores não se movem, enquanto os recursos de transformação (materiais e consumidores) se movem ao redor dos recursos transformadores. Esse tipo de arranjo é menos flexível, porém gera alto volume de produção.
C
O arranjo físico por processo (job shop) é comum em muitas indústrias e empresas de prestação de serviços. Os centros de trabalhos (recursos) são agrupados de acordo com a função/processo que realizam e os recursos movem-se de um centro ao outro de acordo com a necessidade.
D
No arranjo físico por fluxo ou linear, os centros de trabalho (recursos transformadores) são colocados na mesma sequência das etapas de produção/operações que o produto sofrerá. E um arranjo que permite elevado grau de padronização e é o mais indicado para processos de produção em massa ou processos contínuos.
E
No arranjo físico celular, os equipamentos são agrupados em células. Cada célula, normalmente, inclui todos os processos necessários para a produção de uma peça ou para montagem completa de um componente ou produto final.
Conforme Chiavenato (2014), o processo administrativo é composto por diversas funções essenciais que orientam as atividades de gestão dentro de uma empresa. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma das funções do processo administrativo.
A
O planejamento envolve estabelecer objetivos organizacionais e desenvolver estratégias para alcançá-los, orientando as ações presentes e futuras da empresa.
B
A liderança se concentra em supervisionar as atividades diárias da organização, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com os padrões estabelecidos.
C
A direção envolve a alocação de recursos humanos, financeiros e materiais de forma eficiente para atingir os objetivos da organização.
D
O controle se refere à capacidade de motivar e influenciar os membros da equipe, promovendo o alcance dos objetivos organizacionais.
E
A coordenação é uma das funções do processo administrativo que envolve a definição de metas e objetivos de curto prazo para orientar as atividades diárias da organização.
O planejamento é uma função fixa e não deve ser ajustado ao longo do tempo, independentemente de mudanças no ambiente interno ou externo da empresa.
C
Certo
E
Errado
O planejamento das atividades de trabalho é desnecessário em ambientes dinâmicos e imprevisíveis. Nesses casos, é mais eficaz adotar uma abordagem reativa, lidando com as tarefas e problemas à medida que surgem, sem gastar tempo na definição de objetivos ou na criação de cronogramas detalhados, que podem se tornar obsoletos rapidamente.
C
Certo
E
Errado
A primeira das funções administrativas – o planejamento – é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Sobre este, assinale a alternativa correta.
A
Tem como único objetivo assegurar a melhoria do comportamento em um ambiente previsível e estável.
B
Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento deve ser contínuo e permanente.
C
Trata-se simplesmente da previsão das decisões que deverão ser tomadas no futuro.
D
Busca melhorar a coordenação eliminando o controle administrativo.
E
Sempre é feito por administradores ou por especialistas e em épocas predeterminadas.
Analise as informações a seguir:
I. As funções administrativas de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar, quando são consideradas em um todo integrado, formam o processo administrativo, todavia, quando consideradas isoladamente, constituem as funções administrativas.
II. Pode-se definir o planejamento como a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Constitui parte do planejamento definir o que deve ser feito, quando, como e em que ordem. O planejamento se configura como um modelo para ação futura.
III. Compete ao controle, enquanto função administrativa, não apenas verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, mas também assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar suas repetições.
Marque a alternativa CORRETA:
A
Todas as afirmativas estão corretas.
B
Nenhuma afirmativa está correta.
C
Apenas uma afirmativa está correta.
D
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Leia o texto a seguir.
Processo de coordenação do trabalho dos membros de uma organização e alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.
SOBRAL, Filipe. PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013.
O texto faz referência ao conceito de
A
organização.
B
governança.
C
administração.
D
gestão.
Gerar simulado