Questões de Concurso sobre Planejamento

 
 
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O planejamento administrativo consiste na definição de objetivos e na escolha antecipada das ações necessárias para alcançá‑los, orientando a atuação das demais funções administrativas.


C

Certo


E

Errado

Planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Referindo-se ao planejamento nas organizações, avalie as sentenças:

I - Planejamento é o passo inicial, quando se define o que a organização quer fazer, quando e como ela o fará.

II - O planejamento é o processo utilizado para aumentar a incerteza e reduzir a chance de a organização ter sucesso.

III - Planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.

IV - O planejamento possibilita aos gestores focar não somente no curto prazo, mas também no futuro da organização.

V - O planejamento ajuda o gestor a focar seu esforço, a dar um sentido de direção aos membros da organização, a reduzir o impacto das mudanças do meio externo, a maximizar a eficiência, a definir os parâmetros de controle e no próprio autoconhecimento da empresa e das forças que a cercam.

Após a análise, pode-se afirmar:


A

As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.


B

Somente as sentenças I, II, III e V estão corretas.


C

Somente as sentenças I, III, IV e V estão corretas.


D

Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.


E

Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.

A função de controle é a etapa inicial do processo administrativo, pois, sem ela, não é possível definir os objetivos da organização.


C

Certo


E

Errado

As quatro funções administrativas (planejamento; organização; direção; e controle) operam de forma isolada, sem interdependência.


C

Certo


E

Errado

Em administração, fazer aquilo que efetivamente precisa ser feito, ou seja, a capacidade de determinar metas concretas e medidas certas para alcançá-las, é denominado:


A

eficácia.


B

eficiência.


C

efetividade.


D

desempenho.


E

planejamento.

Administração pode ser definida como o processo de


A

executar tarefas operacionais sem planejamento.


B

planejar, organizar, dirigir e controlar recursos para alcançar objetivos organizacionais.


C

fiscalizar exclusivamente os funcionários da organização.


D

elaborar apenas normas e regulamentos internos.


E

gerenciar somente os recursos financeiros.

O processo administrativo é composto de funções que interagem dinamicamente. Com base nessa informação, assinale a opção correta, a respeito da função de planejamento.


A

Envolve a definição de objetivos e a escolha dos cursos de ação para alcançá‑los, servindo de base para as demais funções.


B

Refere‑se, exclusivamente, à alocação de recursos financeiros e de materiais no curto prazo.


C

Concentra‑se na verificação de desvios durante a execução das tarefas operacionais.


D

É a etapa em que ocorre a liderança direta e a motivação das equipes de trabalho.


E

Prescinde de dados históricos, pois foca apenas em cenários futuros hipotéticos.

Peter Drucker definiu a administração como um conjunto de atividades envolvendo quatro processos: planejamento, organização, direção e controle. Considerando este conceito, analise as afirmativas a seguir:


I. Planejamento é o processo de ajuste entre o futuro esperado, que envolve fatos não controlados, e o futuro desejado, que se relaciona com os objetivos organizacionais.

II. Organização refere-se ao processo que envolve a mobilização das pessoas para que atuem em prol de objetivos organizacionais, estabelecidos pela gestão da companhia.

III. Direção está relacionada à estrutura organizacional, que abrange um conjunto de procedimentos cujo objetivo é alcançar um modelo ideal.

IV. Controle ocorre em diferentes níveis, estratégico, tático ou operacional, e, de forma geral, refere-se ao processo de acompanhamento do desempenho organizacional.


São VERDADEIRAS apenas as afirmativas:


A

I e II.


B

I e IV.


C

II e III.


D

III e IV.

O processo de planejamento subdivide-se em três etapas principais. A que estabelece objetivos, recursos e meios de controle é a de:


A

avaliação do planejamento


B

processo do planejamento


C

elaboração de planos


D

dados de entrada

O planejamento é o processo administrativo em que se estabelece, com antecedência, o que deve ser realizado, quem executará e quais metas precisam ser alcançadas.


C

Certo


E

Errado

O planejamento consiste no estabelecimento de planos, métodos e processos, empirismo e palpites a serem colocados em prática no futuro.


C

Certo


E

Errado

Em um setor público municipal, o gestor observa que muitas atividades estão atrasadas ou sobrecarregam os colaboradores, prejudicando a produtividade. Para melhorar o desempenho, ele decide:


1. Padronizar processos, garantindo que todos sigam os mesmos procedimentos.

2. Categorizar tarefas semelhantes, permitindo melhor alocação de tempo e recursos.

3. Dividir rotinas conforme prioridades, considerando prazos e impacto das atividades.

4. Monitorar desempenho individual e coletivo por meio de ferramentas como checklists e planilhas.


Qual alternativa melhor descreve o objetivo dessas ações? Assinale a opção CORRETA.


A

Melhorar o gerenciamento da rotina, promovendo eficiência, organização e maior previsibilidade na execução das tarefas.


B

Reduzir a necessidade de padronização e monitoramento, privilegiando improviso e flexibilidade excessiva.


C

Aumentar a burocracia, gerando mais etapas de controle, sem impacto na produtividade.


D

Delegar integralmente a responsabilidade das rotinas aos colaboradores, sem supervisão do gestor.

Uma organização pública precisa reestruturar seus processos de trabalho para melhorar a eficiência operacional. Considerando as funções clássicas da administração, analise a sequência lógica de implementação das atividades gerenciais:


1.Definição de padrões de desempenho e estabelecimento de sistemas de feedback.

2.Estruturação de equipes de trabalho e distribuição de responsabilidades funcionais.

3.Estabelecimento de objetivos organizacionais e definição de estratégias de ação.

4.Coordenação de esforços individuais e motivação das equipes de trabalho.


A ordem cronológica adequada para implementação dessas atividades corresponde a:


A

1 − 3 − 2 − 4.


B

3 − 4 − 2 − 1.


C

4 − 1 − 3 − 2.


D

2 − 4 − 1 − 3.


E

3 − 2 − 4 − 1.

A função administrativa por meio da qual as atividades a serem realizadas são desenhadas e os resultados a serem obtidos são fixados é denominada de


A

organização.


B

planejamento.


C

direção.


D

controle.


E

avaliação.

Matriz SWOT: método desenvolvido há mais ou menos 40 anos na Universidade de Havard, é ainda muito utilizado nos dias atuais por organizações e instituições, para elaborar o planejamento de ações estratégicas.


UFRN. Pró-Reitoria de Planejamento. Planejamento Institucional: conceitos básicos de planejamento. Disponível em: <https://proplan.ufrn.br/pagina.php?alias=a_conc_bas_plan>.


A denominação SWOT significa


A

Poupança, Trabalho, Organicidade e Transação.


B

Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.


C

Poupança, Trabalho, Organização e Troca.


D

Forças, Firmeza, Oportunidades e Troca.

O planejamento é uma função essencial da administração e desempenha um papel estratégico para que os objetivos organizacionais sejam alcançados.


Com base nesse contexto, avalie se os itens a seguir são possíveis benefícios proporcionados por um processo de planejamento adequado.


I. Aumento do foco

II. Aumento da flexibilidade

III. Melhoria na administração do tempo


Está correto o que se apresenta em


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

I e III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

Em relação à função administrativa de planejamento, avalie as afirmativas a seguir.


I. É o processo por meio do qual se determinam os objetivos e as metas da empresa.

II. O planejamento define as metas da organização, as estratégias para alcançar os resultados dessas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia de planos para integrar e coordenar as atividades da empresa.

III. A responsabilidade pela definição do planejamento empresarial é fundamentalmente da alta direção.


Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

I e III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

Ao realizar procedimentos administrativos, a documentação e a comunicação escrita são fundamentais. No serviço público, é bastante comum preparar ofícios e relatórios, trabalhar com planilhas, prestação de contas, projetos que envolvem recursos financeiros, entre outros. A técnica que apresenta uma estimativa dos custos totais das atividades necessárias para realizar os objetivos da organização e serve para o controle das despesas é denominada:


A

Cronograma.


B

Projeto.


C

Gestão de riscos.


D

Orçamento.


E

Visão baseada em recursos.

O planejamento, como primeira função administrativa, consiste apenas na definição de metas de curto prazo, desconsiderando a visão de futuro da organização.


C

Certo


E

Errado

Sobre as funções administrativas, planejamento, organização, direção e controle, analise as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas:


(__) O planejamento é a função administrativa que busca antecipar situações futuras, definindo metas e estratégias que orientam a ação organizacional. Envolve prever cenários, estabelecer prioridades e determinar os recursos necessários para alcançar os objetivos institucionais.

(__) A organização é a etapa em que a administração distribui tarefas, define papéis e estabelece relações de autoridade e responsabilidade entre os membros da instituição. Essa função visa estruturar os recursos humanos e materiais de forma coordenada para garantir a execução eficiente dos planos.

(__) O controle ocorre antes da execução das atividades e tem por finalidade determinar metas e indicando o caminho que deverá ser seguido pela equipe. Dessa forma, atua como instrumento de previsão e definição de estratégias.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:


A

V, F, F.


B

F, F, V.


C

V, V, F.


D

F, V, V.

   
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