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O planejamento administrativo consiste na definição de objetivos e na escolha antecipada das ações necessárias para alcançá‑los, orientando a atuação das demais funções administrativas.
Certo
Errado
Planejamento é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Referindo-se ao planejamento nas organizações, avalie as sentenças:
I - Planejamento é o passo inicial, quando se define o que a organização quer fazer, quando e como ela o fará.
II - O planejamento é o processo utilizado para aumentar a incerteza e reduzir a chance de a organização ter sucesso.
III - Planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.
IV - O planejamento possibilita aos gestores focar não somente no curto prazo, mas também no futuro da organização.
V - O planejamento ajuda o gestor a focar seu esforço, a dar um sentido de direção aos membros da organização, a reduzir o impacto das mudanças do meio externo, a maximizar a eficiência, a definir os parâmetros de controle e no próprio autoconhecimento da empresa e das forças que a cercam.
Após a análise, pode-se afirmar:
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças I, II, III e V estão corretas.
Somente as sentenças I, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
A função de controle é a etapa inicial do processo administrativo, pois, sem ela, não é possível definir os objetivos da organização.
Certo
Errado
As quatro funções administrativas (planejamento; organização; direção; e controle) operam de forma isolada, sem interdependência.
Certo
Errado
Em administração, fazer aquilo que efetivamente precisa ser feito, ou seja, a capacidade de determinar metas concretas e medidas certas para alcançá-las, é denominado:
eficácia.
eficiência.
efetividade.
desempenho.
planejamento.
Administração pode ser definida como o processo de
executar tarefas operacionais sem planejamento.
planejar, organizar, dirigir e controlar recursos para alcançar objetivos organizacionais.
fiscalizar exclusivamente os funcionários da organização.
elaborar apenas normas e regulamentos internos.
gerenciar somente os recursos financeiros.
O processo administrativo é composto de funções que interagem dinamicamente. Com base nessa informação, assinale a opção correta, a respeito da função de planejamento.
Envolve a definição de objetivos e a escolha dos cursos de ação para alcançá‑los, servindo de base para as demais funções.
Refere‑se, exclusivamente, à alocação de recursos financeiros e de materiais no curto prazo.
Concentra‑se na verificação de desvios durante a execução das tarefas operacionais.
É a etapa em que ocorre a liderança direta e a motivação das equipes de trabalho.
Prescinde de dados históricos, pois foca apenas em cenários futuros hipotéticos.
Peter Drucker definiu a administração como um conjunto de atividades envolvendo quatro processos: planejamento, organização, direção e controle. Considerando este conceito, analise as afirmativas a seguir:
I. Planejamento é o processo de ajuste entre o futuro esperado, que envolve fatos não controlados, e o futuro desejado, que se relaciona com os objetivos organizacionais.
II. Organização refere-se ao processo que envolve a mobilização das pessoas para que atuem em prol de objetivos organizacionais, estabelecidos pela gestão da companhia.
III. Direção está relacionada à estrutura organizacional, que abrange um conjunto de procedimentos cujo objetivo é alcançar um modelo ideal.
IV. Controle ocorre em diferentes níveis, estratégico, tático ou operacional, e, de forma geral, refere-se ao processo de acompanhamento do desempenho organizacional.
São VERDADEIRAS apenas as afirmativas:
I e II.
I e IV.
II e III.
III e IV.
O processo de planejamento subdivide-se em três etapas principais. A que estabelece objetivos, recursos e meios de controle é a de:
avaliação do planejamento
processo do planejamento
elaboração de planos
dados de entrada
O planejamento é o processo administrativo em que se estabelece, com antecedência, o que deve ser realizado, quem executará e quais metas precisam ser alcançadas.
Certo
Errado
O planejamento consiste no estabelecimento de planos, métodos e processos, empirismo e palpites a serem colocados em prática no futuro.
Certo
Errado
Em um setor público municipal, o gestor observa que muitas atividades estão atrasadas ou sobrecarregam os colaboradores, prejudicando a produtividade. Para melhorar o desempenho, ele decide:
1. Padronizar processos, garantindo que todos sigam os mesmos procedimentos.
2. Categorizar tarefas semelhantes, permitindo melhor alocação de tempo e recursos.
3. Dividir rotinas conforme prioridades, considerando prazos e impacto das atividades.
4. Monitorar desempenho individual e coletivo por meio de ferramentas como checklists e planilhas.
Qual alternativa melhor descreve o objetivo dessas ações? Assinale a opção CORRETA.
Melhorar o gerenciamento da rotina, promovendo eficiência, organização e maior previsibilidade na execução das tarefas.
Reduzir a necessidade de padronização e monitoramento, privilegiando improviso e flexibilidade excessiva.
Aumentar a burocracia, gerando mais etapas de controle, sem impacto na produtividade.
Delegar integralmente a responsabilidade das rotinas aos colaboradores, sem supervisão do gestor.
Uma organização pública precisa reestruturar seus processos de trabalho para melhorar a eficiência operacional. Considerando as funções clássicas da administração, analise a sequência lógica de implementação das atividades gerenciais:
1.Definição de padrões de desempenho e estabelecimento de sistemas de feedback.
2.Estruturação de equipes de trabalho e distribuição de responsabilidades funcionais.
3.Estabelecimento de objetivos organizacionais e definição de estratégias de ação.
4.Coordenação de esforços individuais e motivação das equipes de trabalho.
A ordem cronológica adequada para implementação dessas atividades corresponde a:
1 − 3 − 2 − 4.
3 − 4 − 2 − 1.
4 − 1 − 3 − 2.
2 − 4 − 1 − 3.
3 − 2 − 4 − 1.
A função administrativa por meio da qual as atividades a serem realizadas são desenhadas e os resultados a serem obtidos são fixados é denominada de
organização.
planejamento.
direção.
controle.
avaliação.
Matriz SWOT: método desenvolvido há mais ou menos 40 anos na Universidade de Havard, é ainda muito utilizado nos dias atuais por organizações e instituições, para elaborar o planejamento de ações estratégicas.
UFRN. Pró-Reitoria de Planejamento. Planejamento Institucional: conceitos básicos de planejamento. Disponível em: <https://proplan.ufrn.br/pagina.php?alias=a_conc_bas_plan>.
A denominação SWOT significa
Poupança, Trabalho, Organicidade e Transação.
Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.
Poupança, Trabalho, Organização e Troca.
Forças, Firmeza, Oportunidades e Troca.
O planejamento é uma função essencial da administração e desempenha um papel estratégico para que os objetivos organizacionais sejam alcançados.
Com base nesse contexto, avalie se os itens a seguir são possíveis benefícios proporcionados por um processo de planejamento adequado.
I. Aumento do foco
II. Aumento da flexibilidade
III. Melhoria na administração do tempo
Está correto o que se apresenta em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Em relação à função administrativa de planejamento, avalie as afirmativas a seguir.
I. É o processo por meio do qual se determinam os objetivos e as metas da empresa.
II. O planejamento define as metas da organização, as estratégias para alcançar os resultados dessas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia de planos para integrar e coordenar as atividades da empresa.
III. A responsabilidade pela definição do planejamento empresarial é fundamentalmente da alta direção.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Ao realizar procedimentos administrativos, a documentação e a comunicação escrita são fundamentais. No serviço público, é bastante comum preparar ofícios e relatórios, trabalhar com planilhas, prestação de contas, projetos que envolvem recursos financeiros, entre outros. A técnica que apresenta uma estimativa dos custos totais das atividades necessárias para realizar os objetivos da organização e serve para o controle das despesas é denominada:
Cronograma.
Projeto.
Gestão de riscos.
Orçamento.
Visão baseada em recursos.
O planejamento, como primeira função administrativa, consiste apenas na definição de metas de curto prazo, desconsiderando a visão de futuro da organização.
Certo
Errado
Sobre as funções administrativas, planejamento, organização, direção e controle, analise as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
(__) O planejamento é a função administrativa que busca antecipar situações futuras, definindo metas e estratégias que orientam a ação organizacional. Envolve prever cenários, estabelecer prioridades e determinar os recursos necessários para alcançar os objetivos institucionais.
(__) A organização é a etapa em que a administração distribui tarefas, define papéis e estabelece relações de autoridade e responsabilidade entre os membros da instituição. Essa função visa estruturar os recursos humanos e materiais de forma coordenada para garantir a execução eficiente dos planos.
(__) O controle ocorre antes da execução das atividades e tem por finalidade determinar metas e indicando o caminho que deverá ser seguido pela equipe. Dessa forma, atua como instrumento de previsão e definição de estratégias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
V, F, F.
F, F, V.
V, V, F.
F, V, V.