Questões de Concurso sobre Planejamento

Em uma empresa de tecnologia que está passando por um processo de expansão, o CEO decidiu implementar mudanças para melhorar a eficiência e alcançar metas ousadas de crescimento. Como parte desse processo, ele precisa aplicar as funções do processo administrativo de maneira eficaz. O plano de expansão inclui abrir novas filiais em diferentes cidades, desenvolver produtos inovadores e melhorar a satisfação dos clientes. Para garantir o sucesso do plano de expansão, o CEO definiu os objetivos específicos da empresa, como aumentar a participação de mercado em 15% dentro de dois anos e lançar três novos produtos no próximo ano. Assim, analisou o ambiente interno e externo da empresa, identificou oportunidades e ameaças, e elaborou estratégias detalhadas para atingir os objetivos estabelecidos. Sob a ótica do processo administrativo, assinale a alternativa que indica a função correspondente à descrição do processo apresentado.

A função de planejamento é responsável pela determinação das atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos organizacionais.

Função do planejamento, de acordo com a teoria clássica da administração de Fayol:

Uma forma das organizações alcançarem seus objetivos é por meio do trabalho dos administradores. Estes, em suas ações, desenvolvem o processo administrativo ou as funções do administrador. Sobre as funções do administrador, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:

Primeira coluna: funções

1.Planejamento.

2.Organização.

3.Direção.

4.Controle

Segunda coluna: descrição

( ) Conduzir as pessoas, orientando, identificando e superando dificuldades.

( ) Estabelecer objetivos e as estratégias necessárias para alcançá-los.

( ) Mensurar e comparar os resultados, identificando desvios e estabelecendo medidas corretivas.

( ) Distribuir o trabalho, o poder e as responsabilidades

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Uma fábrica de componentes eletrônicos opera 8 horas por dia e possui uma demanda diária de 345 unidades de um determinado produto. O tempo de setup para preparar a linha de produção a cada jornada de trabalho é de 30 minutos, e cada unidade do produto leva 1,5 minuto para ser fabricada. Considerando que o tempo de setup deve ser realizado uma vez ao início de cada turno, qual das seguintes combinações de estratégias de programação e controle da produção pode garantir que a demanda diária seja atendida?

Os princípios fundamentais da Teoria Administrativa estão sendo redefinidos e realinhados para se ajustarem à nova realidade, marcada pela globalização, avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos consumidores e partes interessadas. O processo organizacional, tradicionalmente centrado em planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação, está sendo adaptado para atender às demandas emergentes do cenário atual.

Com relação à evolução do processo organizacional, analise os itens a seguir.

I. O planejamento enfatiza uma mudança na base estrutural organizacional, substituindo a vertical e hierárquica por uma abordagem fluida, horizontal e livre.

II. O foco da direção implica uma mudança nas relações de poder e uma revisão contínua do status quo para promover proatividade, criatividade e inovação.

III. A ênfase do controle está na retroação e realimentação.

Está correto o que se afirma em

O planejamento é a função administrativa primária, pois dá início ao processo administrativo.

O planejamento de contingência tem como objetivo:

Planejamento, como função administrativa, é o processo de

O processo organizacional, também chamado de processo administrativo, busca explicar como as várias funções administrativas são desenvolvidas no ambiente das organizações. Nesse sentido, a forma de coordenar todos os recursos da organização, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido, é denominada corretamente como:

O planejamento tem a atribuição de definir os objetivos a serem alcançados, que serão desdobrados na função de organização.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. Dentro do processo administrativo, “______ é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e as tarefas, para alcançá-los de forma adequada. Está voltado para o futuro.”

Dentre as funções da Administração, complete a frase corretamente: “______ é a função que consiste em prever eventos futuros e determinar atividades futuras mais eficazes para o cumprimento de objetivos estabelecidos”.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A função planejamento preocupa‑se em administrar as relações com o futuro da organização, sendo uma aplicação específica no processo de tomada de decisão.

Marcelo, atuando como gestor de processos de uma organização, adotou uma abordagem metódica diante dos problemas encontrados. Primeiro, ele realiza uma análise preliminar para avaliar o potencial impacto do problema na organização. Em seguida, ele considera o prazo disponível para sua possível resolução. Por fim, Marcelo analisa o padrão de evolução do problema, visando a entender sua trajetória. Só então, após essas avaliações, Marcelo decide o que fazer.

Assinale a opção que indica a ferramenta de gestão de qualidade que possui correlação com a análise realizada por Marcelo.

Um gestor de uma instituição pública é responsável por organizar o trabalho de sua equipe para cumprir um objetivo específico em um prazo reduzido. Ele decide aplicar uma técnica de planejamento baseada em prazos intermediários e marcos de verificação. Como essa abordagem auxilia no cumprimento do objetivo?

Uma das finalidades do manual de organização é identificar o plano organizacional da empresa, incluindo sua filosofia de gestão e de atuação.

O criador da Teoria Clássica da Administração, Henri Fayol, foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como planejamento, organização, coordenação, comando e controle. Segundo ele, estas atividades seriam comuns a todos os tipos de organizações, sejam elas empresas privadas, públicas ou de terceiro setor. Sobre o Processo Administrativo, assinale a alternativa CORRETA.

Uma nova gerente foi contratada para melhorar a eficiência operacional de uma fábrica que vinha enfrentando problemas relacionados à baixa produtividade e à falta de controle sobre os processos internos. Após uma avaliação detalhada, ela percebeu que os colaboradores não estavam familiarizados com os métodos administrativos formais, baseados nas etapas da administração: planejamento, organização, direção e controle, e que as tarefas eram executadas de forma desordenada. Ela propôs a implementação de um plano de ação, com foco em redefinir os objetivos da empresa, organizar os recursos, orientar os funcionários e monitorar o desempenho. Com base na situação hipotética apresentada, a etapa:

Um planejamento diário eficiente envolve a listagem das tarefas do dia, organizadas por grau de importância, e a compreensão das habilidades da equipe para atribuir responsabilidades apropriadamente. Além disso, o líder deve estar presente e dar feedback aos funcionários, anotar tudo para não esquecer de nenhuma tarefa, e estar preparado para improvisar conforme necessário.