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No planejamento participativo, o principal resultado esperado não é o plano final, mas o processo desenvolvido mediante a participação dos colaboradores envolvidos.
Certo
Errado
A função planejamento deve ser dinâmica e flexível, pois é necessário que sua concepção esteja em sintonia com a velocidade das mudanças dos ambientes interno e externo.
Certo
Errado
O ato de planejar é intencional, o qual se caracteriza por antecipar mentalmente uma ação ou um conjunto de ações para atingir um objetivo. Assim, todo planejamento garante a preparação e organização de metas e estratégias para aquilo que se deseja alcançar. Em síntese, o planejamento e a organização das atividades de trabalho são princípios que contribuem para o desempenho da função do profissional com eficiência e eficácia. Acerca da importância e os benefícios do planejamento e organização das atividades de trabalho, avalie as afirmações a seguir.
I. O planejamento gera estratégias para auxiliar na organização das atividades de trabalho.
II. A organização fortalece a capacidade de colocar cada coisa no seu respectivo lugar.
III. O planejamento permite detectar as prioridades.
IV. O planejamento e a organização das atividades de trabalho não favorecem a melhoria no relacionamento interpessoal.
V. A organização das atividades no trabalho permite a praticidade para diminuir a sobrecarga de trabalho.
É CORRETO apenas o que se afirma em:
I, II, III e V.
II, III, IV e V.
I, IV e V.
I, III, IV.
II, IV e V.
Em uma empresa pública municipal, a implementação de técnicas administrativas e organizacionais é crucial para garantir a eficiência e a eficácia dos serviços prestados à população. Qual das alternativas a seguir melhor descreve a importância do planejamento, que figura como a primeira função administrativa e que serve de base para as demais funções?
Processo exclusivo do setor privado e não se aplica a empresas públicas municipais.
Ferramenta utilizada apenas para definir o orçamento anual da empresa pública municipal.
Processo que define metas e as ações necessárias para alcançá-las, independentemente do cenário atual e dos recursos disponíveis.
Serve para resolver problemas imediatos e não tem impacto significativo no desempenho a longo prazo da empresa pública municipal.
Permite que a empresa pública municipal defina objetivos de longo prazo, alinhe recursos e atividades, e responda de forma proativa às mudanças no ambiente externo.
De acordo com Chiavenato (2014), o planejamento é uma das funções do processo administrativo, envolve a definição de objetivos e a determinação dos melhores meios para alcançá-los. Além disso, é essencial para assegurar que a organização tenha uma direção clara e um plano de ação eficaz. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta.
É responsável por definir metas de curto e médio prazo, e não considera o tempo atual mais determinante do que o futuro da organização.
Permite que a organização defina metas e estratégias, porém não inclui a alocação de recursos necessários para sua implementação.
Ajuda a organização a antecipar mudanças no ambiente externo e a desenvolver estratégias para se adaptar a essas mudanças.
É dispensável em organizações altamente dinâmicas, pois estas devem ser flexíveis e improvisar conforme necessário.
É uma função secundária, e pode ser ignorado em organizações que têm uma estrutura hierárquica rígida.
O processo organizacional abrange planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação, assegurando que os recursos e esforços da organização estejam alinhados de maneira eficiente para atingir seus objetivos estratégicos.
Acerca de Planejamento Otimizante, assinale a afirmativa correta.
Está focado na estabilidade, prioriza a manutenção do status quo e evita mudanças radicais.
Prioriza a identificação das deficiências internas e dos problemas antes de explorar oportunidades futuras.
É predominantemente retrospectivo, baseando-se na experiência passada para projetar o futuro da organização.
Concentra-se em se ajustar às contingências, compatibilizando interesses e desenvolvendo a organização conforme as demandas ambientais.
Visa à adaptabilidade e à inovação, buscando obter os melhores resultados possíveis e incrementar, continuamente, as práticas vigentes.
O planejamento estratégico de uma organização, normalmente, envolve seis etapas: I) estabelecimento da missão, visão e valores da organização; II) análise do ambiente externo da organização; III) análise do ambiente interno da organização; IV) formulação da estratégia da organização; V) implementação da estratégia da organização; e VI) avaliação dos resultados. A ele é integrado o Planejamento de Recursos Humanos, que é o processo de antecipar e prever o movimento de pessoas dentro e fora de uma empresa.
Na etapa de análise do ambiente interno da organização, a previsão da demanda de funcionários de uma empresa pode ser efetuada através de abordagens quantitativas ou qualitativas.
É correto citar como uma abordagem quantitativa:
os critérios de supervisores, gerentes ou especialistas.
a análise de tendências com base em algum índice organizacional.
a utilização da técnica de Delphi.
a previsão de mudanças internas de uma organização.
a previsão de mudanças na demanda por produtos ou serviços.
Sobre as funções do planejamento na administração, indique a alternativa correta.
Implementar estratégias de curto prazo apenas.
Monitorar o desempenho dos funcionários.
Estabelecer objetivos e determinar como alcançá-los.
Lidar apenas com aspectos financeiros da organização.
O planejamento é uma das funções essenciais da administração e está diretamente relacionado ao estabelecimento de metas e ao desenvolvimento de estratégias. Qual das alternativas abaixo descreve um erro comum no processo de planejamento organizacional?
Estabelecer metas desafiadoras, mas atingíveis.
Utilizar análises de SWOT para determinar forças e fraquezas internas.
Desenvolver planos de longo prazo sem considerar mudanças no ambiente externo.
Garantir a participação de todos os níveis da organização no planejamento estratégico.
Na função de organização, a empresa fixa suas políticas, suas diretrizes, suas metas, seus programas, seus procedimentos, seus métodos e suas normas, a partir dos objetivos organizacionais.
Certo
Errado
O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas.
Em uma organização, a elaboração do projeto ou programa de treinamento para atender às necessidades detectadas é a etapa denominada
implementação.
avaliação.
diagnóstico.
aplicação.
desenho.
O processo administrativo abrange planejamento, organização, direção e controle. O planejamento define objetivos e estratégias; a organização estrutura recursos e atividades; a direção lidera e motiva as equipes; e o controle monitora o desempenho, ajustando conforme necessário para garantir o sucesso organizacional.
Assinale a base de atuação da função de ideias.
Organização.
Controle.
Planejamento.
Direção.
Retroação.
Leia o texto a seguir.
Para Chiavenato (2010, p.190) as empresas não operam tendo como base o improviso, e que as empresas não funcionam ao acaso, pois o plano deve nortear toda sua estrutura e operações. Planejar, que também é a função inicial administrativa, onde é necessário interpretar a missão organizacional, os objetivos da empresa, e também os meios necessários para a realização dos objetivos com a máxima de eficácia possível. É necessário que no planejamento se realize algumas vertentes, como por exemplo: deliberar a missão, objetivos e prioridades; precisar como estão as coisas no momento; desenvolver estimativas quanto as condições possíveis no futuro; encontrar os caminhos para que se alcance o foi determinado; efetuar o que se foi traçado e realizar avaliações dos resultados.
Disponível em: < https://repositorio.pgsscogna.com.br/bitstream/123456789/24828/1/DANILO_D OS_SANTOS_DEFESA.pdf>. Acesso em: 27 set. 2024.
No que se refere às funções administrativas qual destas envolve a alocação e coordenação de recursos para atingir os objetivos organizacionais?
Planejamento.
Controle.
Organização.
Direção.
Planejamento, organização, direção e controle compõem o processo administrativo. Quando analisados de forma isolada, esses elementos são considerados funções administrativas; porém, quando integrados em uma abordagem global voltada para o alcance de objetivos, eles constituem o processo administrativo.
Assinale a afirmativa que descreve corretamente a interdependência das funções administrativas.
As funções de planejamento, organização, direção e controle são etapas distintas e independentes que podem ser realizadas de forma isolada sem afetar o restante do processo administrativo.
O processo administrativo é composto por funções administrativas separadas que não influenciam umas às outras, sendo possível realizar cada função de forma autônoma.
O planejamento, organização, direção e controle constituem funções administrativas interdependentes, que agem em conjunto de forma dinâmica e contínua, influenciando-se mutuamente no processo administrativo.
O conceito de processo administrativo se refere apenas à sequência fixa de eventos, sem levar em consideração a interação entre as funções de planejamento, organização, direção e controle.
A estratégia empresarial não depende da integração das funções administrativas, podendo ser realizada independentemente do processo administrativo.
No contexto da gestão organizacional, há uma definição que se refere a um conjunto de atividades que transforma entradas em saídas com valor agregado para um cliente específico. Esse conceito visa aumentar o valor agregado das partes, tornando "o todo maior que a soma das partes". Com base nessa definição, qual é o termo utilizado para descrever esse conjunto de atividades?
Processo.
Função.
Projeto.
Produto.
Serviço.
O processo de planejamento operacional é concluído com a previsão dos meios de controle das atividades, do consumo de recursos, dos riscos, dos objetivos e de outras variáveis que tenham sido incluídas nos planos.
Certo
Errado
Levando em conta os conceitos e informações sobre planejamento de recursos humanos, utilizados por Goulart (2019), assinale a alternativa que NÃO apresenta um dos fatores citados pela autora como responsáveis pelo crescente interesse pelo planejamento de recursos humanos.
Globalização da economia.
Novas tecnologias.
Condições econômicas.
Mudança da força de trabalho.
Políticas de inclusão social.
Determinado grupo de servidores da prefeitura está encarregado de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los, o que diz respeito à função da Administração de
organização.
controle.
direção.
desempenho.
planejamento.
A avaliação do desempenho tem como foco a eficiência e a eficácia, bem como a qualidade e a produtividade.
Certo
Errado
Os recursos são os resultados específicos que se pretende atingir e são estabelecidos para cada uma das subunidades da organização.
Certo
Errado