Questões de Concurso sobre Planejamento

 
 
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No planejamento participativo, o principal resultado esperado não é o plano final, mas o processo desenvolvido mediante a participação dos colaboradores envolvidos.


C

Certo


E

Errado

Ano: 2024
Prova: CESPE/CEBRASPE - CNPq - Analista - Área: Administração de Pessoal - 2024

A função planejamento deve ser dinâmica e flexível, pois é necessário que sua concepção esteja em sintonia com a velocidade das mudanças dos ambientes interno e externo.


C

Certo


E

Errado

O ato de planejar é intencional, o qual se caracteriza por antecipar mentalmente uma ação ou um conjunto de ações para atingir um objetivo. Assim, todo planejamento garante a preparação e organização de metas e estratégias para aquilo que se deseja alcançar. Em síntese, o planejamento e a organização das atividades de trabalho são princípios que contribuem para o desempenho da função do profissional com eficiência e eficácia. Acerca da importância e os benefícios do planejamento e organização das atividades de trabalho, avalie as afirmações a seguir.


I. O planejamento gera estratégias para auxiliar na organização das atividades de trabalho.

II. A organização fortalece a capacidade de colocar cada coisa no seu respectivo lugar.

III. O planejamento permite detectar as prioridades.

IV. O planejamento e a organização das atividades de trabalho não favorecem a melhoria no relacionamento interpessoal.

V. A organização das atividades no trabalho permite a praticidade para diminuir a sobrecarga de trabalho.


É CORRETO apenas o que se afirma em:


A

I, II, III e V.


B

II, III, IV e V.


C

I, IV e V.


D

I, III, IV.


E

II, IV e V.

Em uma empresa pública municipal, a implementação de técnicas administrativas e organizacionais é crucial para garantir a eficiência e a eficácia dos serviços prestados à população. Qual das alternativas a seguir melhor descreve a importância do planejamento, que figura como a primeira função administrativa e que serve de base para as demais funções?


A

Processo exclusivo do setor privado e não se aplica a empresas públicas municipais.


B

Ferramenta utilizada apenas para definir o orçamento anual da empresa pública municipal.


C

Processo que define metas e as ações necessárias para alcançá-las, independentemente do cenário atual e dos recursos disponíveis.


D

Serve para resolver problemas imediatos e não tem impacto significativo no desempenho a longo prazo da empresa pública municipal.


E

Permite que a empresa pública municipal defina objetivos de longo prazo, alinhe recursos e atividades, e responda de forma proativa às mudanças no ambiente externo.

De acordo com Chiavenato (2014), o planejamento é uma das funções do processo administrativo, envolve a definição de objetivos e a determinação dos melhores meios para alcançá-los. Além disso, é essencial para assegurar que a organização tenha uma direção clara e um plano de ação eficaz. Sobre o planejamento, assinale a alternativa correta.


A

É responsável por definir metas de curto e médio prazo, e não considera o tempo atual mais determinante do que o futuro da organização.


B

Permite que a organização defina metas e estratégias, porém não inclui a alocação de recursos necessários para sua implementação.


C

Ajuda a organização a antecipar mudanças no ambiente externo e a desenvolver estratégias para se adaptar a essas mudanças.


D

É dispensável em organizações altamente dinâmicas, pois estas devem ser flexíveis e improvisar conforme necessário.


E

É uma função secundária, e pode ser ignorado em organizações que têm uma estrutura hierárquica rígida.

O processo organizacional abrange planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação, assegurando que os recursos e esforços da organização estejam alinhados de maneira eficiente para atingir seus objetivos estratégicos.

Acerca de Planejamento Otimizante, assinale a afirmativa correta.


A

Está focado na estabilidade, prioriza a manutenção do status quo e evita mudanças radicais.


B

Prioriza a identificação das deficiências internas e dos problemas antes de explorar oportunidades futuras.


C

É predominantemente retrospectivo, baseando-se na experiência passada para projetar o futuro da organização.


D

Concentra-se em se ajustar às contingências, compatibilizando interesses e desenvolvendo a organização conforme as demandas ambientais.


E

Visa à adaptabilidade e à inovação, buscando obter os melhores resultados possíveis e incrementar, continuamente, as práticas vigentes.

O planejamento estratégico de uma organização, normalmente, envolve seis etapas: I) estabelecimento da missão, visão e valores da organização; II) análise do ambiente externo da organização; III) análise do ambiente interno da organização; IV) formulação da estratégia da organização; V) implementação da estratégia da organização; e VI) avaliação dos resultados. A ele é integrado o Planejamento de Recursos Humanos, que é o processo de antecipar e prever o movimento de pessoas dentro e fora de uma empresa.

Na etapa de análise do ambiente interno da organização, a previsão da demanda de funcionários de uma empresa pode ser efetuada através de abordagens quantitativas ou qualitativas.

É correto citar como uma abordagem quantitativa:


A

os critérios de supervisores, gerentes ou especialistas.


B

a análise de tendências com base em algum índice organizacional.


C

a utilização da técnica de Delphi.


D

a previsão de mudanças internas de uma organização.


E

a previsão de mudanças na demanda por produtos ou serviços.

Sobre as funções do planejamento na administração, indique a alternativa correta.


A

Implementar estratégias de curto prazo apenas.


B

Monitorar o desempenho dos funcionários.


C

Estabelecer objetivos e determinar como alcançá-los.


D

Lidar apenas com aspectos financeiros da organização.

O planejamento é uma das funções essenciais da administração e está diretamente relacionado ao estabelecimento de metas e ao desenvolvimento de estratégias. Qual das alternativas abaixo descreve um erro comum no processo de planejamento organizacional?


A

Estabelecer metas desafiadoras, mas atingíveis.


B

Utilizar análises de SWOT para determinar forças e fraquezas internas.


C

Desenvolver planos de longo prazo sem considerar mudanças no ambiente externo.


D

Garantir a participação de todos os níveis da organização no planejamento estratégico.

Na função de organização, a empresa fixa suas políticas, suas diretrizes, suas metas, seus programas, seus procedimentos, seus métodos e suas normas, a partir dos objetivos organizacionais.


C

Certo


E

Errado

O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas.


Em uma organização, a elaboração do projeto ou programa de treinamento para atender às necessidades detectadas é a etapa denominada


A

implementação.


B

avaliação.


C

diagnóstico.


D

aplicação.


E

desenho.

O processo administrativo abrange planejamento, organização, direção e controle. O planejamento define objetivos e estratégias; a organização estrutura recursos e atividades; a direção lidera e motiva as equipes; e o controle monitora o desempenho, ajustando conforme necessário para garantir o sucesso organizacional.


Assinale a base de atuação da função de ideias.


A

Organização.


B

Controle.


C

Planejamento.


D

Direção.


E

Retroação.

Leia o texto a seguir.


Para Chiavenato (2010, p.190) as empresas não operam tendo como base o improviso, e que as empresas não funcionam ao acaso, pois o plano deve nortear toda sua estrutura e operações. Planejar, que também é a função inicial administrativa, onde é necessário interpretar a missão organizacional, os objetivos da empresa, e também os meios necessários para a realização dos objetivos com a máxima de eficácia possível. É necessário que no planejamento se realize algumas vertentes, como por exemplo: deliberar a missão, objetivos e prioridades; precisar como estão as coisas no momento; desenvolver estimativas quanto as condições possíveis no futuro; encontrar os caminhos para que se alcance o foi determinado; efetuar o que se foi traçado e realizar avaliações dos resultados.


Disponível em: < https://repositorio.pgsscogna.com.br/bitstream/123456789/24828/1/DANILO_D OS_SANTOS_DEFESA.pdf>. Acesso em: 27 set. 2024.


No que se refere às funções administrativas qual destas envolve a alocação e coordenação de recursos para atingir os objetivos organizacionais?


A

Planejamento.


B

Controle.


C

Organização.


D

Direção.

Planejamento, organização, direção e controle compõem o processo administrativo. Quando analisados de forma isolada, esses elementos são considerados funções administrativas; porém, quando integrados em uma abordagem global voltada para o alcance de objetivos, eles constituem o processo administrativo.


Assinale a afirmativa que descreve corretamente a interdependência das funções administrativas.


A

As funções de planejamento, organização, direção e controle são etapas distintas e independentes que podem ser realizadas de forma isolada sem afetar o restante do processo administrativo.


B

O processo administrativo é composto por funções administrativas separadas que não influenciam umas às outras, sendo possível realizar cada função de forma autônoma.


C

O planejamento, organização, direção e controle constituem funções administrativas interdependentes, que agem em conjunto de forma dinâmica e contínua, influenciando-se mutuamente no processo administrativo.


D

O conceito de processo administrativo se refere apenas à sequência fixa de eventos, sem levar em consideração a interação entre as funções de planejamento, organização, direção e controle.


E

A estratégia empresarial não depende da integração das funções administrativas, podendo ser realizada independentemente do processo administrativo.

No contexto da gestão organizacional, há uma definição que se refere a um conjunto de atividades que transforma entradas em saídas com valor agregado para um cliente específico. Esse conceito visa aumentar o valor agregado das partes, tornando "o todo maior que a soma das partes". Com base nessa definição, qual é o termo utilizado para descrever esse conjunto de atividades?


A

Processo.


B

Função.


C

Projeto.


D

Produto.


E

Serviço.

O processo de planejamento operacional é concluído com a previsão dos meios de controle das atividades, do consumo de recursos, dos riscos, dos objetivos e de outras variáveis que tenham sido incluídas nos planos.


C

Certo


E

Errado

Levando em conta os conceitos e informações sobre planejamento de recursos humanos, utilizados por Goulart (2019), assinale a alternativa que NÃO apresenta um dos fatores citados pela autora como responsáveis pelo crescente interesse pelo planejamento de recursos humanos.


A

Globalização da economia.


B

Novas tecnologias.


C

Condições econômicas.


D

Mudança da força de trabalho.


E

Políticas de inclusão social.

Determinado grupo de servidores da prefeitura está encarregado de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los, o que diz respeito à função da Administração de


A

organização.


B

controle.


C

direção.


D

desempenho.


E

planejamento.

A avaliação do desempenho tem como foco a eficiência e a eficácia, bem como a qualidade e a produtividade.


C

Certo


E

Errado

Os recursos são os resultados específicos que se pretende atingir e são estabelecidos para cada uma das subunidades da organização.


C

Certo


E

Errado

   
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