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O planejamento permite que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os objetivos definidos.
Certo
Errado
No processo de planejamento operacional, os riscos devem ser identificados e analisados, para possibilitar o planejamento de ações que reduzam sua ocorrência ou minimizem suas consequências.
Certo
Errado
Entre os benefícios da função de planejar, citam‑se o auxílio na concentração de esforços para determinadas ações e a definição de parâmetros de controle.
Certo
Errado
Algumas organizações, como o governo e as grandes burocracias, são altamente regulamentadas e documentam todos os seus planos, para consulta posterior, definição de responsabilidades, comunicação e exigências legais.
Certo
Errado
A motivação é um requisito indispensável para a manutenção dos grupos.
Certo
Errado
A certificação de processos é a verificação da conformidade do processo com os requisitos especificados. Seu objetivo é avaliar a eficácia do processo. Quando as não conformidades são encontradas, uma ferramenta muito útil é a utilização da Matriz GUT na classificação da gravidade de cada não conformidade. O acrônimo GUT significa:
Gravidade, Urgência e Tendência.
Gravidade, Urgência e Tempo de execução.
Gestão ativa, Urgência e Tempo de execução.
Gestão ativa, Unidade e Tempo de execução.
Gravidade, Unidade e Temporalidade.
A função da administração que estabelece os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará até eles é:
o planejamento.
a organização.
a direção.
o controle.
a delegação.
Sobre o processo de planejamento de uma organização, analise as assertivas abaixo:
I) O planejamento estratégico envolve a organização como uma totalidade e preocupa-se em atingir os objetivos em nível organizacional.
II) Uma das primeiras medidas a ser tomada no planejamento estratégico é o diagnostico estratégico, que irá analisar o ambiente interno e externo da organização.
III) O planejamento operacional é voltado para o curto prazo e possui como foco o alcance de metas específicas da organização.
Estão CORRETAS as afirmativas:
II e III.
I e II.
I e III.
I, II e III.
Nenhuma das afirmativas.
Uma maneira de entender o conceito e a aplicação da administração é representá-la como um processo administrativo que é incorporado na administração por meio das funções de planejamento, organização, direção e controle. Como essas funções são representadas no ambiente em que está inserida?
Contidas nas áreas de responsabilidade: As funções desse processo administrativo estão relacionadas às funções do administrador e não à área da responsabilidade.
Como departamentos autônomos e herméticos: fechado, contido e oculto.
Como funções independentes e necessárias.
Como etapas do processo administrativo: para que um processo começo é necessário que o outro termine.
Contidas umas nas outras funções: as funções são inter-relacionadas, ou seja, se relacionam.
As funções administrativas – planejar, organizar, dirigir e controlar, constituem o processo administrativo.
(CHIAVENATO, 2020.)
Considerando as nomenclaturas apresentadas, relacione-as aos seus respectivos conceitos.
1. Planejar.
2. Organizar.
3. Dirigir.
4. Controlar.
( ) Preparar a empresa para a execução do que foi estabelecido no planejamento, alocando recursos e estipulando as estruturas necessárias.
( ) Envolver-se com os indivíduos por meio de interações e liderança para alcançar os objetivos da organização.
( ) Aferir os resultados obtidos e a performance demonstrada com o propósito de ajustar e retroalimentar o ciclo administrativo.
( ) Definir os alvos futuros da organização e criar objetivos, planos e decisões essenciais para atingi-los.
A sequência está correta em
1, 2, 3, 4.
2, 3, 4, 1.
3, 4, 1, 2.
4, 1, 2, 3.
Segundo Idalberto Chiavenato, o planejamento apresenta as seguintes características das quais é INCORRETO afirmar:
É um processo temporário e não contínuo, pois é renovado e realizado continuamente dentro da empresa e se esgotando na montagem de um plano de ação;
É sempre voltado para o futuro e está intimamente ligado com a previsão, embora não se confunda com ela.
Preocupa-se com a racionalidade de tomada de decisões, pois, ao estabelecer esquemas para o futuro, o planejamento funciona como meio de orientar o processo decisório, dando-lhe maior racionalidade e subtraindo a incerteza subjacente a qualquer tomada de decisão;
É sistêmico, pois considera a empresa ou o órgão (seja departamento, divisão etc.) como uma totalidade, tanto o sistema como os subsistemas que o compõem, bem como as relações internas e externas;
É iterativo. Como o planejamento se projeta para o futuro, ele deve ser flexível para aceitar ajustamentos e correções. O planejamento deve ser iterativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ou diferentes que ocorram tanto na empresa como no ambiente.
Analise as afirmativas a seguir:
I. A função administrativa direção é um processo que consiste no diagnóstico, na análise de dados diagnosticados, na definição do objetivo a ser alcançado.
II. A função administrativa planejamento pode ser organizado em três níveis: estratégico, tático ou intermediário e operacional.
III. A função administrativa organização consiste num processo administrativo que visa a estruturação da empresa, reunindo pessoas e equipamentos de acordo com o planejamento efetuado.
Marque a alternativa CORRETA:
Todas as afirmativas estão corretas.
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
O processo de planejar compreende três etapas principais – dados de entrada; processo de planejamento; e, elaboração de planos. Os dados de entrada são informações sobre o presente, passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organização. Eles mostram necessidades, ameaças, oportunidades, ou uma situação com a qual o gestor deverá lidar. São considerados exemplos de dados de entrada, EXCETO:
Inovações tecnológicas.
Encomendas ou solicitações feitas por clientes.
Definição de meios para realizar os objetivos (um ou mais cursos de ação e recursos).
Satisfação ou insatisfação dos administradores com a situação presente da organização ou do ambiente e de sua evolução.
Leia o texto a seguir.
[...] todas as entidades privadas ou públicas utilizarão técnicas administrativas como o planejamento, a organização, a direção e o controle, assim como técnicas relacionadas à motivação e avaliação de resultados.
PALUDO, A. V. Administração Pública: teoria e questões. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.
No contexto da administração, faz parte da etapa do planejamento
identificar dividir e agrupar o trabalho a ser realizado.
conduzir um grupo, influenciando seu comportamento.
medir o desempenho e compará-lo com o desejado.
estabelecer objetivos, metas, políticas e procedimentos.
O método de processo organizacional PDCA tem seu nome criado com base nas iniciais dos quatro passos que o compõem.
Nas alternativas a seguir, está listada corretamente a correspondência entre a inicial da sigla e o que ela representa, à exceção de uma. Assinale-a.
P = Planejar
D = Distribuir
C = Checar
A = Agir
Objetivos são resultados específicos que se pretende atingir e são estabelecidos para cada uma das subunidades da organização.
Certo
Errado
A sequência das funções do administrador (baseada nos princípios da administração) forma o chamado ciclo administrativo. Assinale a alternativa que corresponda corretamente ao sequenciamento ideal do ciclo administrativo.
Controle => Planejamento => Organização => Direção
Planejamento => Controle => Organização => Direção
Planejamento => Direção => Organização => Controle
Planejamento => Direção => Controle => Organização
Planejamento => Organização => Direção => Controle
Quando os gerentes do nível intermediário da empresa X precisam tomar decisões acerca da programação de produção, eles podem analisar os dados nos pedidos antecipados para o próximo mês, o nível de estoque e a disponibilidade de recursos humanos.
Para isso, eles utilizam o sistema de
valores nacionais
manufatura flexível
controle gerencial
informações executivas
reporte de informações
A função administrativa do planejamento está relacionada à maneira de se alcançar os objetivos.
Certo
Errado
A direção pode ser entendida como um conjunto de ações que apontam para os objetivos que devem ser alcançados.
Certo
Errado