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Questões de Concurso sobre Organização
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A administração pode ser entendida como um(a):
A
conjunto de rotinas de registro e conferência que organiza informações e evidências, priorizando escrituração, arquivamento e controle de entradas e saídas do setor.
B
arranjo de chefias e setores que define relações de subordinação e fluxo de autoridade, priorizando organograma, hierarquia formal e distribuição de responsabilidade interna.
C
processo de planejar, organizar, dirigir e controlar recursos e pessoas para alcançar objetivos, integrando coordenação, decisão e acompanhamento de resultados ao longo do tempo.
D
método de supervisão disciplinar que mede desempenho individual e aplica correções, priorizando padronização de condutas, cobrança de metas e registro de desvios rotineiros.
E
prática de atendimento ao público que acolhe demandas e registra solicitações, priorizando cordialidade, agilidade e orientação inicial para encaminhamento dentro do conselho.
Administrar é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os esforços dos membros da organização e de utilizar todos os recursos organizacionais disponíveis para alcançar objetivos previamente estabelecidos. No processo administrativo, define-se a função administrativa "organização" como aquela que:
A
está relacionada com a atribuição de tarefas, o agrupamento de tarefas em equipe ou departamento e a alocação dos recursos necessários nas equipes e nos departamentos
B
representa a primeira função administrativa, que define os objetivos para o futuro desempenho organizacional
C
envolve influenciação, comunicação e motivação das pessoas para desempenhar tarefas essenciais
D
representa o acompanhamento, monitoração e avaliação do desempenho organizacional
No processo organizacional, as funções administrativas apresentam interdependência sistêmica, sendo o controle mecanismo essencial para retroalimentação da gestão, sendo correto afirmar que:
A
O controle estratégico concentra-se na comparação entre desempenho real e padrões previamente estabelecidos, com vistas à correção de desvios.
B
O planejamento operacional define diretrizes institucionais de longo prazo voltadas à missão organizacional.
C
A função direção limita-se à distribuição formal de tarefas conforme organograma aprovado.
D
O planejamento tático estabelece objetivos individuais de curto prazo vinculados às rotinas executivas.
De acordo com Chiavenato, a função administrativa responsável pela divisão do trabalho, definição de responsabilidades e alocação de recursos é o (a):
A
Controle.
B
Direção.
C
Planejamento.
D
Supervisão.
E
Organização.
Quanto às funções da administração, assinale a alternativa correta.
A
A função de planejamento é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.
B
A função de organização é responsável pelo estabelecimento de objetivos, bem como de seu desdobramento.
C
A função de organização é responsável pela determinação das atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.
D
A função de direção é responsável pelo é responsável pelo agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.
E
A função de controle é responsável por interpretar os planos para os outros e dar as instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir.
Ano:
2026
Banca:
Legalle Concursos
Suponha que em uma repartição concentravam-se todas as etapas das compras (fase preparatória, julgamento e fiscalização) em um único agente público. Para adequar o órgão às exigências da Lei nº 14.133/2021, mapearam-se os perfis necessários para implementar a gestão por competências e instituiu-se a estrita segregação de funções, dividindo as tarefas para evitar a ocultação de erros. À luz do processo administrativo delineado na Teoria Geral da Administração, a atitude descrita, de reestruturar o órgão, caracteriza a função de:
A
Planejamento, pois o foco central do gestor foi definir as metas de longo prazo e os objetivos estratégicos de compras.
B
Controle, uma vez que a segregação de funções atua estritamente na correção de desvios após a execução contratual.
C
Organização, que consiste em dividir o trabalho, designar as atividades e definir autoridades e responsabilidades.
D
Direção, etapa teórica em que o gestor desenha as regras impessoais e define o orçamento do processo licitatório.
E
Execução, cujo objetivo central é punir de forma sumária os agentes públicos que acumulem funções incompatíveis no Departamento.
Ao realizar a alocação de pessoal e de recursos materiais entre os departamentos de uma organização pública para melhorar a eficiência, o gestor pratica a função administrativa de organização.
C
Certo
E
Errado
Em uma unidade administrativa de órgão público, verificou-se recorrente retrabalho, atrasos na tramitação de processos, sobreposição de tarefas entre servidores e ausência de critérios uniformes para priorização de demandas. A chefia imediata decidiu implementar ações de reorganização, estabelecendo metas, revisando fluxos de trabalho, redistribuindo responsabilidades e acompanhando sistematicamente os resultados obtidos.
Considerando as funções clássicas da administração e seus desdobramentos no contexto da gestão pública, assinale a alternativa que corretamente relaciona as ações descritas às respectivas funções administrativas predominantes.
A
As ações refletem a integração das funções planejamento (definição de metas), organização (revisão de fluxos e distribuição de responsabilidades), direção (orientação da equipe) e controle (monitoramento de resultados), evidenciando abordagem sistêmica da gestão.
B
As medidas adotadas caracterizam, essencialmente, a função direção, pois dizem respeito à condução de pessoas, independentemente de envolvimento com planejamento ou organização.
C
As providências descritas inserem-se exclusivamente na função organização, visto que tratam de estruturação interna, não abrangendo aspectos decisórios ou avaliativos.
D
As ações correspondem predominantemente à função controle, uma vez que envolvem acompanhamento de resultados, sendo as demais atividades meras consequências acessórias desse processo.
Em uma organização, a centralização enfatiza as relações escalares, isto é, a cadeia de comando. Já a descentralização faz com que as decisões sejam pulverizadas nos níveis mais baixos da organização. Assim sendo, representa uma vantagem da descentralização:
A
as decisões serem tomadas por administradores que possuem visão global da empresa
B
a redução da quantidade de papelório do pessoal dos escritórios centrais e dos gastos respectivos
C
a eliminação de esforços duplicados de vários tomadores de decisão e a redução de custos operacionais
D
o fato de os tomadores de decisão no topo serem mais bem treinados e preparados do que os que estão nos níveis mais baixos
De acordo com Chiavenato (2021), a organização é uma das funções do processo administrativo. Nesse sentido, são etapas inerentes à função de organização:
I. Departamentalização, que envolve o agrupamento das atividades em uma estrutura lógica.
II. Cargos e tarefas, que trata da designação das atividades às específicas posições e pessoas.
III. Especialização, que consiste em determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.
Quais estão corretas?
A
Apenas I e II.
B
Apenas I e III.
C
Apenas II e III.
D
I, II e III.
Chiavenato (2020) define a organização como uma função administrativa realizada no âmbito das organizações. Trata-se da segunda função administrativa, sucedendo o planejamento e antecedendo a direção (ou liderança) e o controle. Segundo o autor, a função de organização consiste nas seguintes atribuições:
I. Agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais.
II. Designar as pessoas para sua execução.
III. Monitorar as atividades e fazer as correções.
Quais estão corretas?
A
Apenas III.
B
Apenas I e II.
C
Apenas II e III.
D
I, II e III.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Organização, compreendida como função administrativa, significa o processo de estabelecer objetivos e definir como alcançá-los, sendo classificado como estratégico, tático e operacional. A estrutura organizacional é definida como o processo de avaliação e monitoramento dos resultados das atividades da organização.
B
Organização, compreendida como função administrativa, significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e Órgãos administrativos, estabelecendo relações entre eles e suas atribuições. A estrutura organizacional constitui o formato que assegura a divisão e coordenação das atividades dos integrantes da organização.
C
A função administrativa denominada de Organização é a representação do relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados, sendo classificada conforme o tipo de estilo de liderança existente entre o gestor e os integrantes de sua equipe de trabalho.
D
A Organização, como função administrativa, significa o ato de planejar, dirigir e controlar os processos operacionais, visando atingir os objetivos gerenciais. Esta função administrativa é classificada em organização formal e organização informal configuradas pelos mecanismos de controle adotados pelos gestores.
E
A função administrativa denominada de Organização significa o processo de monitoramento e avaliação dos resultados alcançados, visando assegurar que o planejamento, a direção e o controle atinjam com êxito os objetivos pretendidos. A organização formal emerge espontânea e naturalmente a partir dos relacionamentos entre as pessoas que ocupam posições de comando e seus subordinados.
Após a homologação de um concurso público destinado ao quadro de pessoal da Câmara Municipal, novos Oficiais Administrativos foram nomeados e tomaram posse. Com a finalidade de viabilizar a execução das atividades legislativas e administrativas, o Presidente da Casa procedeu à lotação desses agentes públicos nos departamentos em que havia necessidade, mas seguindo, também, critérios de gestão por competências. Diante disso, qual função do processo administrativo compreende essa atuação de alocação de pessoas?
A
Planejamento.
B
Direção.
C
Organização.
D
Controle.
E
Coordenação.
Fayol identifica cinco elementos ou funções do processo administrativo, entre as quais a organização. Segundo o autor,
A
a representação gráfica do corpo social é feita mediante um instrumento conhecido como fluxograma.
B
a divisão horizontal do organismo social corresponde à hierarquia, em seus diferentes níveis.
C
a divisão vertical da organização está relacionada às diferentes especializações do ponto de vista da natureza das operações.
D
diferentemente de Taylor, não é apropriado colocar diversos supervisores sobre os mesmos operários, o que multiplicaria comando e confusão.
E
discordando de Taylor, preconiza a adoção do conceito de Estado-Maior.
Organização é a função administrativa que se concentra na definição de objetivos e metas de longo prazo, estabelecendo a direção futura e as decisões estratégicas a serem tomadas pelas organizações.
C
Certo
E
Errado
Em determinado órgão da Administração Pública, um Analista (Administrativo) foi designado para apoiar a alta gestão em um trabalho de diagnóstico organizacional, cujo objetivo era avaliar a forma como a estrutura interna influenciava o desempenho institucional. Durante a análise, verificou-se que o órgão possuía estrutura formalizada, com cargos previamente definidos, normas internas claramente estabelecidas e linhas de autoridade bem delimitadas, o que contribuía para a previsibilidade das ações, a padronização dos procedimentos administrativos e a estabilidade no funcionamento da instituição. Essas características orientavam tanto a atuação cotidiana dos servidores quanto a tomada de decisões em nível gerencial, assegurando o funcionamento regular da organização.
À luz dos tipos de organização, assinale a alternativa CORRETA.
A
Trata-se de uma organização matricial, na qual coexistem múltiplas linhas de autoridade e dupla subordinação funcional.
B
Trata-se de uma organização horizontal, caracterizada pela redução de níveis hierárquicos e maior autonomia das equipes.
C
Trata-se de uma organização informal, baseada em relações interpessoais e vínculos espontâneos paralelos à estrutura oficial.
D
Trata-se de uma organização temporária, constituída para atender objetivos específicos por período previamente delimitado.
E
Trata-se de uma organização formal, caracterizada por estrutura definida, normas explícitas e autoridade institucionalizada.
O processo administrativo compreende funções integradas que atuam de forma contínua. Planejar, dirigir, organizar e controlar são ações complementares.
Assinale a alternativa correta:
A
O processo administrativo ocorre de forma isolada, sem interação entre suas funções.
B
Planejar significa executar ações previamente definidas.
C
Organizar envolve distribuir tarefas, recursos e responsabilidades.
D
Dirigir não tem relação com liderança.
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.
A organização de processos administrativos é responsabilidade exclusiva do gestor do projeto.
C
Certo
E
Errado
Em uma prefeitura, o secretário municipal decidiu reorganizar os setores administrativos, definindo responsabilidades específicas para cada departamento e estabelecendo níveis de autoridade entre os servidores. Essa medida está diretamente relacionada à função administrativa denominada de:
A
controle.
B
planejamento.
C
direção.
D
coordenação.
E
organização.
Ano:
2026
O processo administrativo é constituído pela sequência de ordens das funções administrativas para que a organização alcance os objetivos desejados.
A organização é uma dessas funções que tem como componente básico
A
fazer o planejamento e alocar os recursos necessários.
B
designar responsabilidades para cumprimento de tarefas.
C
definir os objetivos bem como os meios de alcança-los.
D
monitorar as atividades e posteriormente suas correções.
E
motivar as pessoas por intermédio de influências.
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