Questões de Concurso sobre Organização

Para que os resultados organizacionais sejam efetivamente alcançados, é necessário que as atividades sejam distribuídas de maneira racional, com definição clara de responsabilidades, fluxos de trabalho e relações de autoridade, possibilitando a atuação integrada e coordenada das equipes. À luz das funções administrativas, essa atividade descrita corresponde à função de

O processo administrativo, que é formado pelas funções administrativas de planejamento, direção, organização e controle, é cíclico, dinâmico e interativo. Acerca do tema, aprecie as afirmativas que seguem:

I- A direção constitui a função inicial da administração. Antes que qualquer função administrativa seja executada, a administração precisa se direcionar, ou seja, determinar os objetivos e os meios necessários para alcançá-los adequadamente.

II- A primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer objetivos e definir a maneira como alcançá-los.

III- A Organização, como função administrativa de organizar, é parte integrante do processo administrativo. Desse modo, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, bem como estabelecer relações entre eles e suas atribuições.

IV- O Controle, como função administrativa, verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado: quanto menos completos, definidos e coordenados forem os planos, mais fácil será o controle.

V- A função administrativa de direção está relacionada com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos que compõem a organização. Após definir os objetivos, traçar as estratégias para alcançá-los, estabelecer o planejamento, estruturar a organização, cabe à função de direção colocar tudo isso em andamento.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

Após a aprovação de um plano institucional voltado à redução do tempo de atendimento ao público, a chefia do setor administrativo passou a adotar medidas estruturais para viabilizar o cumprimento das metas estabelecidas. Para tanto, promoveu a reorganização das rotinas internas, redefiniu a distribuição de competências entre os servidores, estabeleceu responsabilidades individuais formais e reestruturou o fluxo de tramitação dos processos entre os departamentos envolvidos. Considerando as funções administrativas clássicas, a atuação descrita caracteriza predominantemente a função de:

Dois órgãos públicos receberam a incumbência de implementar políticas voltadas à melhoria do atendimento ao cidadão:

•Órgão A: segue rígidos procedimentos padronizados, prioriza o cumprimento da legislação e mantém controles formais detalhados sobre cada etapa dos processos administrativos.

•Órgão B: incentiva a definição de metas de desempenho, monitora resultados por indicadores e busca flexibilizar rotinas, mantendo, entretanto, registros formais suficientes para auditoria e prestação de contas.

Analise as assertivas a seguir e marque V para verdadeiro e F para falso:

( )O Órgão A segue predominantemente o modelo burocrático clássico, caracterizado por regras formais, hierarquia rígida e padronização.

( )O Órgão B adota práticas típicas do modelo gerencial, priorizando resultados e indicadores, sem eliminar totalmente os mecanismos formais de controle.

( )Ambos os órgãos seguem o modelo gerencial, sendo que apenas o grau de formalização distingue suas práticas.

( )O Órgão B representa um modelo pós-burocrático, totalmente desvinculado das regras formais de controle.

( )Nenhum dos órgãos pode ser classificado, pois apresentam elementos mistos sem enquadramento possível.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A organização, enquanto função administrativa, refere‑se exclusivamente à estruturação física do ambiente de trabalho.

Uma organização é uma coletânea de processos, realizados para que se alcance um objetivo. Na gestão por processos (BPM — Business Process Management), o conceito de processo refere-se a:

Durante a rotina de trabalho em um órgão público, um administrador auxilia na organização das atividades de um setor, definindo responsabilidades, distribuindo atividades entre os membros da equipe e estruturando os recursos necessários para executá-las. No contexto do processo administrativo, essa atividade está relacionada principalmente à função de:

Organizações são definidas como coletividades que foram estabelecidas para a concretização de objetivos relativamente específicos, de forma mais ou menos contínua (...) as organizações possuem características diferenciadoras, além da especificidade e continuidade da meta. (SCOTT apud HALL, 2004). Referindo-se aos tipos de organizações, considerando às características como destino de lucro e formas de atuação, analise as sentenças:

I - Nas organizações com fins lucrativos, tem-se o grupo composto por organizações cujo principal objetivo é o lucro. Caso ele seja efetivamente gerado, poderá ser direcionado aos proprietários da organização. As empresas constituem o principal exemplo de organizações com fins lucrativos.

II - Já as organizações sem fins lucrativos têm-se grupo composto por organizações que não têm o lucro como principal objetivo, porém, caso ele seja efetivamente gerado, deverá ser direcionado à implantação de investimentos na própria organização. As instituições de ensino, fundações, clubes recreativos, sindicatos, organizações da sociedade civil de interesse público (OSCIP´S) e as organizações não governamentais (ONG´s) são exemplos de organizações sem fins lucrativos.

III - Organizações que atuam no primeiro setor são aquelas que aplicam o dinheiro público em ações e gerem benefícios para a sociedade, tais como: prefeituras municipais, governos dos estados e presidência da República, além de outras organizações ligadas a eles.

IV - Organizações que atuam no segundo setor são as organizações que aplicam o dinheiro privado em atividades que gerem lucro para o próprio investidor. Este setor é constituído pelo conjunto de organizações que exercem atividades que gerem benefícios para a sociedade.

V - Devido a lacunas deixadas pelo setor público, começaram a surgir organizações que passaram a investir dinheiro privado em ações que gerassem benefícios para a sociedade. Portanto, surgiu a necessidade de se criar um novo grupo, chamado terceiro setor. Este setor é composto pelas organizações juridicamente constituídas como “sem fins lucrativos”, como as Organizações Não Governamentais (ONG’s), por exemplo.

Após análise, assinale a alternativa CORRETA:

A função administrativa de organização consiste exclusivamente na contratação de pessoal e na liderança das equipes de fiscalização para o cumprimento de prazos.

O processo de organização envolve a distribuição de tarefas e recursos pelos membros da organização. Dentre os elementos relacionados ao processo de organização está o grau de padronização dos comportamentos e processos de trabalho em regras, normas e procedimentos, denominado de:

Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.

Sobre o descarte de resíduos e a organização no ambiente de trabalho, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Misturar resíduos recicláveis com orgânicos facilita o descarte e a reciclagem.

( ) Produtos químicos vencidos podem ser descartados no ralo ou na rede de esgoto.

( ) A desorganização do ambiente de trabalho pode aumentar o risco de quedas e incêndios.

Organização é a função administrativa que visa à estruturação da organização, reunindo recursos, de acordo com o planejamento efetuado.

A organização é o processo administrativo que tem por objetivo estruturar a empresa de forma coerente com o planejamento, reunindo pessoas e equipamentos adequados à execução das atividades.

O processo administrativo constitui a base do trabalho dos administradores, pois organiza as decisões necessárias para orientar o uso dos recursos e o alcance dos objetivos organizacionais. Esse processo é estruturado em funções que se complementam e permitem coordenar pessoas, atividades e meios de forma eficiente.

Diante disso, é correto afirmar que o processo administrativo

Em organizações modernas, considerar pessoas como talentos a serem continuamente desenvolvidos, empoderados, engajados, motivados e liderados é uma atribuição inerente à função de direção.