Questões de Concurso sobre Organização

NÃO faz parte do processo clássico da administração:

Organização, enquanto função administrativa, é uma etapa essencial do processo administrativo que consiste em

Organização é a função da administração responsável por ordenar, estruturar e apresentar um sistema, projeto ou conjunto de atividades. Assim, organiza-se o caminho para que os objetivos definidos sejam alcançados ou mesmo superados.

Nesse sentido, a função organização caracteriza-se por

O papel do administrador é coordenar recursos humanos, financeiros, tecnológicos e materiais para alcançar os objetivos organizacionais de forma eficiente e eficaz. Para isso, ele exerce as funções do processo administrativo. Assinale a alternativa que contém uma das funções do administrador e o respectivo conceito correto.

Analise as afirmativas abaixo sobre os motivos de existência de uma organização:

I - Para aumentar a especialização e a divisão do trabalho.

II - Para aumentar os custos de transação.

III - Para exercer poder e controle.

Está CORRETO o que se afirma em:

A organização é a função administrativa que trata da estruturação dos recursos e da definição de papéis, com o objetivo de facilitar a execução dos planos.

Assim, analise as afirmativas a seguir:

I.A organização permite a definição de uma estrutura formal que delimita a autoridade e as responsabilidades de cada unidade administrativa.

II.A função organização tem como foco principal o controle dos resultados organizacionais, utilizando indicadores de desempenho previamente definidos.

III.O processo de organizar inclui a divisão do trabalho e a coordenação entre as unidades para alcançar os objetivos institucionais.

Está correto o que se afirma em:

O texto seguinte servirá de base para responder à questão 1.

A administração existe para que as organizações consigam alcançar seus objetivos, pautada em 4 princípios principais;

O planejamento estabelece os objetivos e define os caminhos para alcançá-los, antecipando problemas e orientando decisões.

A organização distribui responsabilidades, recursos e atividades, estruturando a instituição para que o plano possa ser executado de forma eficiente.

A direção envolve a liderança e a motivação das pessoas, assegurando que as equipes trabalhem de forma coordenada na execução das tarefas.

Controle monitora os resultados, compara o desempenho com o planejado e corrige desvios, garantindo que os objetivos sejam cumpridos conforme previsto.

Texto criado

Com base no texto apresentado sobre as funções administrativas, assinale a alternativa correta:

Na função “organização”, o processo de organizar é o ato de segmentar as tarefas, distribuindo funções, responsabilidades e autoridade entre as pessoas. Esse processo envolve analisar metas e atividades, dividir o trabalho segundo critérios adequados, delimitar responsabilidades, estabelecer níveis de autoridade e estruturar a organização.

A organização pode decidir rever o seu arranjo físico quando enfrenta situações como atrasos excessivos na execução das atividades, acúmulo excessivo de pessoas ou documentos em determinados locais e processos de trabalho desorganizados.

Considerando os conceitos de divisão e organização do trabalho, o termo que define as relações de subordinação e a divisão de poder existentes em uma organização é

A organização é a função da administração responsável pela distribuição de recursos e de tarefas pelos integrantes da empresa e pelo estabelecimento da comunicação e da coordenação destes. Assim, na função de organização, a obrigação e o dever de uma pessoa de executar um conjunto de tarefas ou de atividades organizacionais pelas quais responda estão relacionados ao conceito de:

O criador da Teoria Clássica da Administração (Henri Fayol) foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como sendo Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle. Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendo aceito até nossos dias como: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Assim, organização é o processo de:

Considerando que um servidor público municipal, no cargo de auxiliar operacional, atua em diferentes atividades de apoio à gestão, analise as situações a seguir.

I. O servidor colabora com sua equipe na definição do cronograma semanal de atendimento ao público, organizando horários e escalas de recepção e telefonia para melhor distribuir os serviços e evitar sobrecarga nos horários de pico.

II. Ao ser orientado por sua chefia imediata, o servidor redireciona as ligações recebidas, repassa recados conforme a disponibilidade dos responsáveis e assegura que as informações sejam corretamente encaminhadas aos setores competentes.

III. O servidor participa do planejamento das necessidades de materiais de escritório para o mês seguinte, com base nas demandas dos setores, a fim de subsidiar o pedido de compras com antecedência e evitar faltas durante o expediente.

Relacione adequadamente cada situação à respectiva função administrativa.

As funções administrativas incluem planejamento, organização, direção e controle, cada uma apresentando suas particularidades e focando em aspectos específicos da organização. Com base nisso, assinale a alternativa que indique o foco da função administrativa denominada organização.

Uma entidade organiza seus funcionários em pequenos grupos, delega a responsabilidade pela busca de qualidade a todos e faz uso do processo de gestão participativa como modelo gerencial, características que dizem respeito

Os princípios essenciais da Administração são orientações que guiam as ações e decisões nas organizações, contribuindo para assegurar eficácia, eficiência e ética nos processos. Assinale a alternativa correspondente ao princípio da administração que determina que todos os recursos (humanos e materiais) devem ser colocados no lugar adequado, garantindo um ambiente organizado e eficiente.

A função de organizar é responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades da organização e pela definição de mecanismos de comunicação e coordenação entre estes. Assim é definido o desenho da estrutura organizacional, por meio de processos inter-relacionados de integração e diferenciação. O processo de diferenciação consiste na divisão das atividades e tarefas organizacionais e seu agrupamento em departamentos especializados. O processo de integração consiste na coordenação das atividades dos diferentes departamentos de forma a obter unidade de esforços e, assim, alcançar os objetivos globais da organização. A respeito dos processos de diferenciação e integração associados à função de organizar, analise as asserções a seguir e a relação entre elas.

I- À medida em que a organização cresce, novos departamentos e posições tendem a surgir para lidar com os novos fatores do ambiente externo, tornando o processo de coordenação mais difícil e complexo.

PORQUE

II- Adiferenciação pode levar à perda da visão da organização como um todo, fazendo com que cada departamento ou área funcional fique centrada apenas em suas próprias atividades ou objetivos, abrindo espaço para conflitos interdepartamentais.

A respeito destas asserções, assinale a alternativa CORRETA.

A divisão de trabalho, ou tarefas, é vista como um princípio essencial das organizações, dado que nenhum colaborador é capaz de executar todas as atividades sozinho.

As funções administrativas clássicas – planejamento, organização, direção e controle – são pilares da atuação gerencial eficiente. Considerando essas funções, assinale a alternativa correta:

A função gerencial organização consiste no processo de alocar, arrumar, distribuir tarefas, responsabilidades e recursos entre os membros da organização.