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Em sentido amplo, a delegação de responsabilidades e autoridade descentraliza a tomada de decisão.
A gestão descentralizada, integrada e participativa é instrumento de implementação do desenvolvimento sustentável.
Uma vez delegada a execução de uma atividade a um subordinado, a responsabilidade também é delegada, pois esta provém da relação superior/subordinado e refere-se à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem.
A pirâmide de representação da autoridade é invertida, comparativamente à pirâmide hierárquica, havendo expansão gradativa de cada nível hierárquico à medida que se desce na cadeia de comando.
Na organização orientada por processos, as unidades organizacionais correspondem aos macroprocessos e seus líderes são os dirigentes.
Uma das principais vantagens da descentralização é motivar o indivíduo no momento em que ele participa do processo de tomada de decisão.
Quando citamos o ato de distribuir tarefas e determinar ações, ou seja, determinar quem vai fazer o quê dentro das atividades a serem realizadas, falamos de
controle
hierarquia
organização
planejamento
Quando se fala de planejamento e controle, logo são lembrados planos que contêm números, orçamentos, programação de produção e vendas, planificação financeira. Entretanto, nesse processo também há um conjunto de atividades que não envolvem dados quantitativos, tais como:
elaboração de relatórios sobre o desempenho nas vendas; entradas e saídas de caixa; além de outros instrumentos de controle semelhantes que realimentam a tomada de decisão pelo executivo.
monitoramento da aplicação de recursos alocados em um programa de trabalho.
avaliação dos recursos financeiros disponíveis para definir alternativas de compra de tecnologia de que a organização depende, para incluí-las no processo de planejamento.
sintetizar o pensamento dos funcionários sobre a visão de futuro da entidade para os próximos cinco anos.
levantamento da necessidade de pessoal qualificado, a fim de executar o gerenciamento dos planos elaborados para variados níveis organizacionais.
A descentralização vertical está relacionada à delegação de poder de tomar decisões, direcionando-se para as áreas de assessoria, mas não descendo para a linha intermediária.
Considerando a disponibilidade do setor, Ricardo deve procurar distribuir equipamentos e instrumentos de trabalho de forma individualizada para os seus colaboradores, visando à agilização dos trabalhos.
A função administrativa responsável pela distribuição otimizada dos recursos financeiros, humanos, tecnológicos e de materiais numa empresa é denominada:
Abaixo são listados diversos critérios para departamentalizar uma organização. Um deles está ERRADO. Assinale-o.
Por área geográfica ou localização, no caso de organizações com atuação em muitas regiões geográficas ou localidades diferentes.
Por tipo de clientela, a fim de concentrar esforços na qualidade de atendimento ao cliente.
Por especialização da alta gerência, para maximizar o desempenho da organização.
Por produto ou serviço prestado, para facilitar a coordenação das diversas tarefas necessárias à produção.
Por técnica ou processo dominante, a fim de maximizar a utilização de recursos especializados, tanto humanos quanto materiais.
Um analista recebeu a incumbência de promover a descentralização administrativa em uma organização. Isto significa que ele:
deve rever a estrutura da organização a fim de desmembrar alguns setores atualmente existentes
deve fazer uma proposta de mudança da organização com a finalidade de distribuí-la por vários locais diferentes.
deve confeccionar planos para que a organização seja transferida da região central da cidade para alguma região mais adequada no subúrbio.
deverá propor que a autoridade para alguns tipos de decisões seja transferida de níveis hierárquicos superiores para outros níveis mais baixos.
deve fazer um plano de propaganda e promoções para divulgar as idéias da organização.
No preenchimento da lacuna da frase "A estrutura _____, baseada na idéia de projetos, consiste na reunião temporária de especialistas lotados em diferentes unidades para a realização de determinada tarefa" tem de ser usado o termo:
piramidal;
matricial;
circular;
informal;
funcional.
A departamentalização funcional é baseada no agrupamento de atividades pelo critério da similaridade de habilidades, conhecimentos e recursos. A ênfase é na especialização das funções, como finanças, marketing, produção, etc. Qual das alternativas abaixo apresenta uma desvantagem nessa forma de organização?
baixos custos administrativos
limitação dos administradores
especialidade técnica
excelente coordenação intradepartamental
menores custos operacionais do que as outras formas de organização