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Questões de Concurso sobre Organização
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O processo administrativo constitui a base do trabalho dos administradores, pois organiza as decisões necessárias para orientar o uso dos recursos e o alcance dos objetivos organizacionais. Esse processo é estruturado em funções que se complementam e permitem coordenar pessoas, atividades e meios de forma eficiente.
Diante disso, é correto afirmar que o processo administrativo
A
prioriza a execução de normas externas, reduzindo a autonomia do administrador.
B
foca no acompanhamento de tarefas rotineiras em detrimento das decisões estratégicas.
C
é estruturado em funções articuladas de planejamento, organização, direção, execução e controle.
D
corresponde à definição de missão, visão e valores perenes para orientar a cultura organizacional.
E
resulta da aplicação de técnicas operacionais voltadas primordialmente para a eficiência imediata.
Em organizações modernas, considerar pessoas como talentos a serem continuamente desenvolvidos, empoderados, engajados, motivados e liderados é uma atribuição inerente à função de direção.
C
Certo
E
Errado
Organização é a função da administração que diz respeito ao diagnóstico e à análise de situações atuais para o estabelecimento de resultados.
C
Certo
E
Errado
Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os seguintes sistemas e métodos organizacionais aos seus respectivos conceitos.
Coluna 1
1. Organograma.
2. Fluxograma.
3. Ciclo PDCA.
4. Empowerment.
Coluna 2
( ) Ferramenta de gestão que visa melhorar processos e resolver problemas de forma contínua, possuindo quatro etapas.
( ) Abordagem de gestão que consiste em delegar poder de decisão e autonomia aos funcionários de uma empresa.
( ) Diagrama que representa visualmente um processo, fluxo de trabalho ou algoritmo de computador.
( ) Diagrama que representa a estrutura organizacional de uma empresa, mostrando a hierarquia entre os colaboradores, os departamentos e as suas funções.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
3 – 4 – 2 – 1.
B
3 – 4 – 1 – 2.
C
4 – 2 – 1 – 3.
D
4 – 1 – 2 – 3.
Sobre a organização da administração pública e suas funções gerenciais, analise as afirmativas:
I. A função planejamento tem como objetivo definir metas, estratégias e ações organizacionais.
II. A função direção inclui o processo de tomada de decisões e liderança de equipes.
III. A função controle se limita à correção de erros e irregularidades administrativas.
IV. A função organização envolve a estruturação dos recursos disponíveis para a execução das atividades.
Estão corretas as afirmativas:
A
I, II e IV, apenas.
B
I e II, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I, II, III e IV.
As funções do processo administrativo são fundamentais para a eficiência organizacional, assegurando o uso otimizado dos recursos para alcançar os objetivos estratégicos. Entre essas funções, tem-se a organização, cujo papel é
A
estabelecer metas e objetivos organizacionais bem como definir as estratégias necessárias para os alcançar.
B
definir a hierarquia e as responsabilidades das unidades organizacionais bem como alocar recursos para o adequado funcionamento da organização.
C
monitorar o desempenho da organização bem como comparar e ajustar os resultados obtidos com os objetivos planejados.
D
liderar e motivar equipes bem como garantir que os funcionários executem, de forma eficiente, suas funções, visando ao alcance dos objetivos organizacionais.
O Agente Administrativo organiza seu posto de trabalho para otimizar a execução das atividades diárias. Considerando os princípios de organização do ambiente de trabalho, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Materiais de uso frequente devem estar posicionados ao alcance imediato, evitando movimentos desnecessários.
(__)A mesa de trabalho deve conter todos os documentos do setor para demonstrar o volume de atividades em andamento.
(__)A organização do espaço físico influencia diretamente a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
V − F − F.
B
F − V − F.
C
F − F − V.
D
V − V − F.
E
V − F − V.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em organizações mais complexas, órgãos de apoio ou colaboração passaram a coexistir com a linha de comando tradicional, criando estruturas paralelas voltadas a funções específicas, como recursos humanos ou administração. Esses núcleos atuam com poder de recomendação, orientando a gestão sem integrar diretamente a cadeia hierárquica vertical.
C
Certo
E
Errado
Compreender o significado do termo Organização é relevante para adequar princípios, práticas, objetivos e resultados. Sobre os conceitos e características de uma Organização é CORRETO afirmar que:
A
as organizações são sistemas fechados, porque são influenciadas e influenciam seus ambientes (interno e externo).
B
dentro do ambiente organizacional o conceito de organização é restrito ao verbo organizar, ou seja, ações que visam a ordenar o espaço físico da empresa.
C
as organizações são associações estáticas, que, por meio do planejamento, conseguem não ser atingidas por problemas do seu ambiente externo.
D
toda organização será formada por uma estrutura formal e informal, sendo a informal aquela ostensivamente planejada e categoricamente representada, em seu organograma.
E
organização pode ser conceituada como um conjunto constituído por pessoas, recursos e processos com a finalidade de atingir objetivos através da melhor utilização dos seus meios disponíveis.
A função de direção contempla a orientação e a supervisão do trabalho dos membros da organização. Exercer a função de dirigir envolve o entendimento dos diferentes perfis de profissionais que compõem a organização. A forma como as pessoas percebem as causas ou origens dos eventos, acontecimentos e experiências que ocorrem em sua vida é uma característica dos indivíduos que é relevante dentro do contexto organizacional e é denominada:
A
Orientação para domínio social.
B
Maquiavelismo.
C
Automonitoramento.
D
Autoritarismo.
E
Lócus de controle.
A função organização representa a etapa da administração voltada à estruturação lógica e coordenada das atividades e recursos. Essa função exige clareza quanto à disposição dos meios disponíveis e à dinâmica de execução das tarefas no sistema.
Com base nessa perspectiva, é correto afirmar que a organização
A
consiste na mensuração de desvios entre resultados alcançados e esperados.
B
configura a ordenação sistemática de tarefas, recursos e estruturas operacionais.
C
atua sobre os vínculos motivacionais e afetivos entre lideranças e colaboradores.
D
compreende a avaliação comportamental de gestores em processos decisórios informais.
E
prioriza a elaboração de diretrizes estratégicas para enfrentamento de cenários complexos.
Ano:
2025
O processo administrativo é essencial para o uso eficiente de recursos em diversos contextos. No entanto, seu estudo se justifica especialmente pelo impacto que exerce sobre o desempenho das organizações, entendidas como sistemas voltados à realização de objetivos por meio do uso articulado de recursos.
Diante disso, é correto afirmar que as organizações
A
funcionam como estruturas rígidas e imutáveis, sem divisão de tarefas.
B
apresentam objetivos variáveis, mas não dependem de processos internos.
C
são formadas por objetivos, recursos, processos de transformação e divisão do trabalho.
D
organizam-se com base principal em metas, independentemente dos recursos disponíveis.
E
definem-se pela sua capacidade de competir no mercado, mesmo sem processos organizados.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assinale a opção correta que corresponde à função administrativa caracterizada pela tomada de decisões, liderança e intercomunicação com os subordinados, sendo responsável por fazer acontecer e dinamizar as tarefas em toda a organização e exigindo muito da habilidade humana do profissional a ela relacionada.
A
organização
B
direção
C
planejamento
D
controle
E
comunicação
A rotina de trabalho consiste na sequência das atividades profissionais que realizamos diariamente. No que diz respeito ao planejamento da rotina do trabalho, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)A organização do tempo aumenta o estresse e reduz a capacidade de cumprir prazos.
(__)Delegar tarefas de forma inadequada faz parte de um planejamento eficiente da rotina.
(__)O planejamento da rotina de trabalho é uma perda de tempo, já que o trabalho pode ser feito conforme surge.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
F, F, F.
B
F, V, V.
C
V, F, V.
D
V, V, F.
A função administrativa de organização é essencial para estruturar os recursos e definir responsabilidades dentro da organização. Com base nesse conceito, marque a alternativa CORRETA:
A
A organização é responsável por alocar os recursos, mas não inclui a definição de hierarquias ou responsabilidades.
B
A função de organização está limitada à gestão de recursos financeiros, sem envolver aspectos humanos ou materiais.
C
A organização visa definir a estrutura da empresa, distribuindo tarefas, responsabilidades e recursos de forma a alcançar os objetivos planejados.
D
A função de organização elimina a necessidade de coordenação e comunicação entre os setores da empresa.
Para Cruz (2018), entre os tipos básicos de organização, está aquela em que o público em geral é beneficiado, que se chama:
A
Associação de benefícios mútuos.
B
Organização do Estado.
C
Organização de serviço.
D
Organização de interesses comerciais.
E
Organização de interesses privados.
As organizações públicas e privadas necessitam de uma gestão eficiente para alcançar seus objetivos. Segundo Idalberto Chiavenato, o processo administrativo é composto por funções básicas e interdependentes que orientam a atuação dos gestores e servidores em suas atividades diárias. Com base nessa concepção, assinale a alternativa que apresenta corretamente as funções essenciais da Administração:
A
Planejar, estruturar, coordenar e supervisionar.
B
Planejar, organizar, dirigir e controlar.
C
Programar, comandar, delegar e fiscalizar.
D
Elaborar, orientar, executar e revisar.
E
Definir, organizar, motivar e avaliar.
Em um processo administrativo complexo, a busca pela eficiência organizacional envolve a integração de várias funções dentro de uma estrutura hierárquica, a fim de alinhar recursos humanos, materiais e financeiros aos objetivos estratégicos. Além disso, os gestores precisam considerar a flexibilidade e a capacidade de adaptação da organização, bem como os impactos de decisões operacionais em várias áreas. Com base nesse contexto, qual alternativa a seguir descreve corretamente o papel de um dos elementos fundamentais dessa estrutura, que busca garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficaz para atingir os resultados esperados?
A
A função de controle envolve apenas a monitorização dos recursos financeiros e materiais, sem levar em consideração os resultados organizacionais a longo prazo, o que pode comprometer o planejamento estratégico da empresa.
B
O processo de planejamento é fundamental para a definição de metas e estratégias, sendo o primeiro passo para garantir que as ações sejam alinhadas aos objetivos organizacionais, sem precisar de ajustes posteriores durante a execução.
C
A função de organização, ao definir a distribuição de tarefas e responsabilidades, busca assegurar a coordenação eficiente entre os membros da equipe, levando em conta a interdependência das diferentes áreas da organização.
D
A função de direção assume que os objetivos organizacionais são estáticos e imutáveis, não sendo necessário ajustar estratégias ou realocar recursos ao longo do tempo para responder às mudanças do mercado e do ambiente externo.
O processo de criação da Estratégia Organizacional envolve uma série de etapas. A primeira etapa consiste na elaboração de um diagnóstico situacional da organização construído pelas análises ambientais e organizacionais. Uma das ferramentas que pode ser utilizada durante o processo de diagnóstico situacional é
A
o Ciclo PDCA.
B
a Liderança Operacional.
C
a Folha de Verificação.
D
o Diagrama de Dispersão.
E
a Análise SWOT.
Entre as funções básicas do processo administrativo, consideradas essenciais para a atuação do administrador, aquela responsável pela definição da estrutura organizacional, é denominada
A
previsão.
B
direção.
C
organização.
D
controle.
E
revisão.
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