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Questões de Concurso sobre Ferramenta 5W2H
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Durante a etapa de planejamento de um projeto público, a equipe deve lidar com variáveis que afetam a precisão de suas estimativas.
Assinale a alternativa correta sobre a estimativa de custos e prazos.
A
Projetos públicos não devem utilizar apenas abordagens de planejamento incremental.
B
Métricas de desempenho não devem ser planejadas antes da aprovação do termo de abertura.
C
O intervalo das estimativas tende a diminuir ao longo do tempo, à medida que mais informações sobre o projeto se tornam disponíveis.
D
O planejamento deve ser estático a partir da aprovação do termo de abertura para evitar desvios.
E
Alta precisão em uma estimativa garante que ela seja exata em relação à realidade do mercado.
Indicadores de eficácia fornecem informações sobre o atingimento de resultados estratégicos de longo prazo e sobre seus efeitos no público beneficiário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Qual das alternativas compõe o processo de planejamento público?
A
Implementação de verbas conciliatórias.
B
Reformulação do quadro de stakeholders a cada novo planejamento público.
C
Contratação de mais colaboradores municipais, estaduais e federais.
D
Definição de metas.
E
Aprovação do STJ.
No planejamento do trabalho, o uso de ferramentas de software para organização de tarefas e criação de cronogramas é vantajoso, mas sua eficácia depende da adesão de toda a equipe, que deve estar alinhada e treinada para otimizar o uso dessas ferramentas.
C
Certo
E
Errado
A revisão periódica do cronograma de trabalho é desnecessária após o início da execução do plano, pois a adaptação constante pode indicar falta de precisão no planejamento inicial e comprometer a eficiência do trabalho.
C
Certo
E
Errado
Você é gerente de projetos na Secretaria de Fazenda do Estado da Bahia, e através do seu sistema de gestão de portfólio e projetos, está desenvolvendo um novo projeto para instituição que possui necessidade de contratação externa. Para isso, precisa construir o Estudo Técnico Preliminar (ETP), dessa forma é necessária a inclusão de alguns pontos. Considerando os pontos necessários a serem incluídos na construção de um ETP, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Necessidade da contratação.
( ) Alinhamento estratégico.
( ) Definição e especificações das necessidades.
( ) Modelo de gestão do contrato.
( ) Levantamento das soluções.
( ) Necessidade de adequação do ambiente interno.
( ) Forma e critério de seleção do fornecedor.
( ) Recursos necessários à implantação e manutenção da solução.
( ) Critérios de medição e pagamento.
( ) Declaração de viabilidade.
A
F – V – V – V – F – F – V – V – V – V.
B
V – V – V – F – F – V – V – V – V – F.
C
V – F - V – V – F – F – V – F – V – F.
D
V – V – V – F – V – V - F – V – F – V.
E
F – F – V – V – V – F – F – F – F – V.
No serviço público, o gerenciamento da rotina de trabalho envolve a organização das tarefas de forma que as atividades sejam cumpridas de maneira eficiente. Qual prática abaixo é mais indicada para otimizar a rotina e evitar retrabalho?
A
Incentivar os funcionários a executarem tarefas de acordo com sua própria percepção de prioridade, promovendo a autonomia no ambiente de trabalho.
B
Concentrar os esforços nas atividades de maior visibilidade pública, visando resultados rápidos, ainda que comprometam a qualidade das demais tarefas
C
Elaborar um planejamento diário das atividades com atribuição clara de responsabilidades e revisão periódica para ajustes necessários.
D
Conduzir reuniões frequentes para discutir detalhes de cada tarefa, garantindo a supervisão constante dos colaboradores.
Você precisa, como analista judiciário do Tribunal Regional Federal da 2ª Região, aplicar uma metodologia de análise e redesenho dos processos. O processo escolhido foi o que possui sete passos: 1 – escolher o problema; 2 – coletar e analisar os dados; 3 – analisar as causas; 4 – planejar; 5 – medir os efeitos; 6 – padronizar solução; e 7 – reflexos da ação no processo e no próximo problema. Qual método é esse?
A
Análise e modelagem de processos de negócio.
B
DOMP – Documentação, Organização e Melhoria de Processos.
C
GEPRO – Etapa de Redesenho do Processo.
D
Método de Análise e Melhoria de Processos (MAMP).
E
Modelo WV.
Para definir um Plano de Cargos e Carreiras com duração de 10 anos, o gestor deve optar entre o
Plano A: propor um salário inicial de R$ 10 mil, com incrementos sucessivos e cumulativos de 5% ao ano, e o
Plano B: propor um teto de R$ 15 mil no fim da carreira de 10 anos. O valor inicial será calculado, descontando-se 5% do valor final, cumulativamente, a cada ano.
A respeito das duas possibilidades, assinale a afirmativa correta.
A
Os dois planos de carreiras são equivalentes no salário inicial e no final.
B
O Plano A é mais vantajoso para o empregado.
C
O Plano B gera maior custo ao empregador.
D
O salário inicial do Plano B será R$7.500,00.
E
O salário final do Plano A será igual a R$ 15.000,00.
Ao adotar um modelo de governança pública, cabe à gestão estabelecer o direcionamento estratégico alinhado aos objetivos de Estado e de Governo, além de garantir que este seja executado de forma eficiente. Para isso, são adotados mecanismos que permitem o monitoramento dos resultados, do desempenho e do cumprimento de políticas e planos, de modo a confrontá-los com as metas pré-estabelecidas.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos métodos utilizados para esse fim.
A
Reuniões setoriais
B
Acompanhamento diário
C
Indicadores de desempenho
D
Câmeras de vigilância
E
Controle de ponto
Rezende (2012) discute o planejamento estratégico no setor público, apontando um guia para projetos em organizações de governo. Para o autor, o plano de ação representa as atividades que detalham as estratégias. Considerando o planejamento estratégico e a elaboração do plano de ação, analise as afirmativas a seguir:
I. A técnica 5W1H é uma ferramenta que facilita a formalização do plano de ação.
II. Compatibilidade e integração organizacional são características do plano de ação.
III. Na execução do plano de ação, a sequência de ações é permanente e sem arranjos definidos.
IV. Em se tratando da divulgação do plano de ação, seus esforços correspondem às deliberações estratégicas.
V. A elaboração do plano de ação deve ocorrer de forma participativa, envolvendo pessoas de diversas funções.
Estão corretas as afirmativas
A
I, II e V.
B
I, III e IV.
C
I, IV e V.
D
II, III e IV.
E
III, IV e V.
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