Questões de Concurso sobre Planejamento Estratégico

 
 
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No contexto da administração pública, o planejamento estratégico é fundamental para orientar ações governamentais em direção a resultados de interesse coletivo. Um dos elementos essenciais do planejamento estratégico aplicado ao setor público e


A

o foco exclusivo em metas quantitativas, sem considerar missão institucional ou valores organizacionais.


B

o estabelecimento de missão, visão e objetivos estratégicos que orientem políticas, programas e ações governamentais.


C

a definição de objetivos apenas de curto prazo, ajustados conforme demandas imediatas.


D

a priorização de ações emergenciais e improvisadas, adaptando-se continuamente às crises.


E

a execução de atividades administrativas sem integração com o orçamento e sem monitoramento de resultados.

Considerando os princípios e características do planejamento governamental, assinale a opção correta.


A

O planejamento é um processo permanente e contínuo, que vai além da elaboração do documento, exigindo acompanhamento e ajustes constantes.


B

O princípio da rigidez estabelece que, no setor público, uma vez aprovado o planejamento, suas metas tornam-se imutáveis, sendo vedada qualquer alteração posterior para adaptação a novas realidades econômicas.


C

O planejamento governamental é uma atividade exclusiva da alta cúpula da administração, não devendo envolver os níveis táticos ou operacionais da organização.


D

O planejamento é um ato isolado e estático que se encerra quando o documento oficial é publicado no Diário Oficial.


E

O plano é o processo permanente e contínuo de tomada de decisão.

Tendo por base conhecimentos relativos ao planejamento nas organizações públicas brasileiras, analise as afirmativas a seguir.


I. É por meio da utilização de instrumentos de planejamento que os órgãos governamentais estabelecem metas claras e objetivos a serem alcançados, otimizam o uso dos recursos públicos e melhoram a eficiência na prestação de serviços à sociedade.

II. O planejamento desempenha papel crucial na tomada de decisões estratégicas, na alocação de recursos e na definição de políticas públicas, contribuindo para o desenvolvimento social.

III. O Plano Plurianual (PPA) é um planejamento de médio prazo, estabelecido por lei, que orienta as ações do governo e estabelece, de forma regionalizada, diretrizes, objetivos e metas da Administração Pública Federal.

IV. O planejamento estratégico institucional parte de uma análise do ambiente externo e interno para a definição de objetivos de curto e de médio prazos e a formulação de estratégias para alcançar metas específicas, promovendo uma gestão mais eficaz e adaptável às demandas em constante evolução da sociedade.


Está correto o que se afirma em


A

I, II, III e IV.


B

I e II, apenas.


C

II e III, apenas.


D

III e IV, apenas.

Durante o processo de priorização do portfólio estratégico, verificou-se que os projetos com maior visibilidade política recebiam uma maior pontuação, apesar de baixo impacto institucional. Sob a ótica da governança pública e do planejamento estratégico, a decisão adequada para o cenário apresentado seria:


A

priorizar os projetos com maior orçamento


B

adotar critérios baseados em contribuição estratégica


C

manter a priorização por critério político administrativo


D

delegar a priorização exclusivamente à autoridade máxima

O planejamento organizacional envolve os níveis estratégico, tático e operacional. Uma característica do planejamento estratégico é ser


A

definido em cada departamento da organização.


B

direcionado ao alcance das metas específicas.


C

projetado para o exercício social.


D

voltado a todos os recursos e áreas da organização.

Um Técnico em Atividades Administrativas, ao atuar em um órgão público, identificou que as demandas do setor estavam sendo executadas sem definição clara de prioridades, com sobreposição de tarefas entre servidores e dificuldades no acompanhamento das atividades em andamento. Diante desse cenário, foi proposta a adoção de medidas voltadas à melhoria da organização do trabalho.


Considerando os princípios de estrutura organizacional e planejamento das atividades administrativas no setor público, assinale a alternativa correta.


A

A formalização da estrutura organizacional é suficiente para garantir a eficiência das atividades, independentemente do planejamento das ações.


B

O planejamento das atividades administrativas restringe-se à elaboração de cronogramas formais, não abrangendo, de maneira sistemática, a distribuição de tarefas ou o controle dos resultados alcançados.


C

A organização do trabalho administrativo depende exclusivamente da iniciativa individual dos servidores, sendo secundária a definição institucional de rotinas e responsabilidades.


D

A definição de responsabilidades, o estabelecimento de prioridades e o acompanhamento sistemático das atividades contribuem para maior eficiência e melhor coordenação do trabalho.

No contexto da Administração, seja ela pública ou privada, o planejamento caracteriza-se principalmente por


A

supervisionar pessoas durante a execução das tarefas.


B

controlar resultados após a implementação das ações.


C

definir estruturas organizacionais formais.


D

estabelecer objetivos e os meios para alcançá-los.


E

coordenar esforços operacionais diários.

O planejamento estratégico é inerte e, uma vez definido em lei orçamentária, impede revisões táticas durante o ciclo administrativo para garantir a total segurança jurídica das decisões.


C

Certo


E

Errado

Um órgão da Administração Pública estadual elaborou seu planejamento estratégico para o período de quatro anos, definindo missão, visão, objetivos estratégicos e indicadores de desempenho. Após a publicação do plano, verificou-se que as unidades administrativas continuaram executando atividades desconectadas dos objetivos estratégicos, sem monitoramento sistemático dos resultados. À luz das metodologias de planejamento estratégico e de sua execução no setor público, assinale a alternativa correta.


A

O planejamento estratégico no setor público limita-se à formulação, não sendo exigível sua integração com a execução orçamentária.


B

A desconexão entre planejamento e execução é aceitável, pois o planejamento estratégico possui caráter apenas orientador.


C

A falha decorre da ausência de instrumentos de alinhamento estratégico, como metas, indicadores e acompanhamento contínuo, essenciais para a execução do planejamento.


D

A definição da missão e da visão é suficiente para garantir a execução do planejamento estratégico, sendo dispensável o desdobramento em planos operacionais.

No contexto da administração pública contemporânea, o planejamento estratégico tem sido utilizado como instrumento de orientação da ação governamental, permitindo que os gestores definam prioridades institucionais, alinhem políticas públicas às demandas sociais e estabeleçam metas e indicadores destinados ao acompanhamento dos resultados alcançados pelas ações governamentais.


Com base nesse tema, julgue as asserções a seguir:


I. O planejamento estratégico no setor público caracteriza-se pela adoção de um processo sistemático de análise do ambiente institucional, definição de objetivos e metas governamentais, formulação de estratégias e estabelecimento de indicadores de desempenho, com a finalidade de orientar a atuação administrativa e promover maior coerência entre as ações governamentais e as necessidades da sociedade.

II. A adoção do planejamento estratégico na administração pública justifica-se pela necessidade de orientar a tomada de decisões governamentais com base em objetivos previamente definidos, análise de cenários e mecanismos de monitoramento e avaliação que permitam ajustar as estratégias institucionais ao longo do processo de implementação das políticas públicas.


A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA:


A

A asserção I é falsa, enquanto a asserção II é verdadeira, pois o planejamento estratégico na administração pública restringe-se à definição de metas operacionais de curto prazo.


B

As asserções I e II são falsas, uma vez que o planejamento estratégico não se aplica ao setor público, sendo instrumento utilizado exclusivamente no âmbito das organizações privadas.


C

As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II apresenta uma justificativa adequada para a asserção I, ao explicar por que o planejamento estratégico é utilizado como instrumento de orientação da ação governamental.


D

A asserção I é verdadeira, enquanto a asserção II é falsa, uma vez que o planejamento estratégico não envolve processos de monitoramento e avaliação das ações governamentais.


E

As asserções I e II são verdadeiras, porém a asserção II não constitui justificativa adequada da asserção I, pois trata apenas de aspectos operacionais da gestão pública.

Uma fundação pública elaborou seu planejamento estratégico, definindo missão, visão, valores e objetivos institucionais. Entretanto, constatou-se que parte dos servidores desconhece esses elementos, executando atividades de forma mecânica, sem compreender como suas tarefas se relacionam com os resultados organizacionais.


Com base nos conceitos de sentido do trabalho e comprometimento no setor público, assinale a alternativa que representa a medida correta para reverter esse quadro.


A

Vincular exclusivamente o comprometimento ao recebimento de gratificações financeiras.


B

Intensificar os mecanismos de controle e fiscalização, priorizando a cobrança de metas individuais.


C

Ampliar a divulgação dos objetivos organizacionais e promover espaços de diálogo sobre o papel de cada servidor na consecução desses objetivos.


D

Reduzir a autonomia dos servidores, estabelecendo rotinas rígidas e detalhadas.

No contexto da Administração Pública, o planejamento estratégico de longo prazo dispensa a necessidade de revisões periódicas, uma vez que ele estabelece objetivos permanentes para a organização.


C

Certo


E

Errado

O planejamento prévio das contratações públicas e a adoção de mecanismos eletrônicos de compras públicas tendem a aumentar a eficiência das aquisições públicas; entretanto, na gestão de materiais do setor público, a mera existência de estoques não representa, por si só, evidência de ineficiência logística.


C

Certo


E

Errado

No planejamento estratégico de uma organização pública, a definição da visão e da missão pode ser dispensada quando já existe um plano plurianual aprovado.


C

Certo


E

Errado

A adoção de diferentes níveis de planejamento permite que a administração pública alinhe suas decisões de longo prazo às ações cotidianas dos setores responsáveis pela execução das políticas públicas. Nesse contexto, cada nível de planejamento possui características, horizonte temporal e objetivos próprios.


Com base nessas premissas, assinale a alternativa correta:


A

O planejamento tático é responsável pela definição da visão de futuro e dos objetivos globais da instituição, vinculando-se diretamente ao ambiente externo e às decisões de alto impacto.


B

O planejamento estratégico é voltado para o curto prazo e descreve rotinas e procedimentos operacionais detalhados, sendo aplicado diretamente por equipes de execução.


C

O planejamento tático tem como foco a definição da missão institucional e das diretrizes de longo prazo, constituindo o nível mais abrangente de planejamento organizacional.


D

O planejamento estratégico é elaborado pelos níveis intermediários da organização e trata de metas específicas de cada setor, com detalhamento técnico-operacional.


E

O planejamento operacional traduz as diretrizes estratégicas em ações específicas e de curto prazo, sendo aplicado a rotinas, tarefas e procedimentos que garantem a execução diária das atividades.

Julgue os itens seguintes, a respeito do planejamento nas organizações públicas.


No caso de instituição governamental, a missão tem papel periférico no mapa estratégico, visto que seu propósito não apresenta implicação direta na forma de comunicação da organização.


C

Certo


E

Errado

O planejamento estratégico na Administração Pública é um processo contínuo que orienta a definição de rumos, prioridades e ações voltadas ao cumprimento da missão institucional.

Nesse contexto, os objetivos estratégicos traduzem os resultados a serem alcançados, sendo monitorados por indicadores de desempenho que permitem avaliar a efetividade da gestão.


Considerando as características dos objetivos estratégicos, assinale a afirmativa correta.


A

Apresentam natureza qualitativa, em razão de a Administração Pública não ter finalidade lucrativa.


B

Expressam metas ambiciosas e de longo alcance com formulação técnica sofisticada de compreensão.


C

São predominantemente quantitativos, voltados à mensuração do retorno sobre o investimento.


D

Configuram desdobramentos autônomos da missão, formulados de maneira independente dos valores organizacionais.


E

Concentram-se no nível tático, visando à maior aderência e evitando a sobreposição de competências com a alta administração.

A teoria da dependência de recursos parte do pressuposto de que as organizações não são capazes de produzir todos os recursos necessários à sua sobrevivência, devendo, então, criar estratégias quanto ao uso de recursos para obter vantagem competitiva.


C

Certo


E

Errado

O planejamento estratégico governamental distingue-se do planejamento operacional por seu horizonte temporal e amplitude. Nesse sentido, a principal característica do planejamento estratégico, no setor público, é a


A

definição de objetivos de longo prazo alinhados às políticas públicas e à missão institucional.


B

execução de atividades rotineiras necessárias ao funcionamento diário das unidades administrativas.


C

mensuração de tarefas específicas que permitem avaliar o desempenho imediato das equipes.


D

organização detalhada de recursos materiais para atender demandas emergenciais da gestão.


E

supervisão direta dos processos cotidianos de atendimento ao público em serviços essenciais.

O Conselho Nacional de Justiça, como órgão de controle da atuação administrativa e financeira dos tribunais, tem competência para coordenar o planejamento e a gestão estratégica do Poder Judiciário. Dentre os componentes dessa estratégia, é correto citar a indicação sobre a necessidade de construção e/ou análise de


A

dados relativos a superávit financeiro-orçamentário.


B

indicadores de desempenho.


C

indicadores de processos autuados.


D

resultados de pesquisas de satisfação.


E

resultados de reclamações registradas.

 
 
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