De acordo com Schellenberg (2006), para o controle da
produção documental, existem três aspectos que devem ser
simplificados. São eles:
A
as funções administrativas, os métodos de trabalho e a
rotina de documentação.
B
as funções técnicas, os métodos de arquivamento e a
rotina de registros de classificação.
C
as técnicas de arquivamento, as funções formais da
administração e as formas de trabalho.
D
os registros documentais, os métodos de
arquivamento e a rotina de registros de classificação.