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Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:
catálogo.
inventário sumário.
gestão de documentos.
descrição arquivística.
gerenciamento eletrônico de documentos.