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As afirmativas abaixo referem-se a fundos, e estão de acordo com o Glossário da Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo, relativos as atividades-meio da administração pública, elaborado pelo Arquivo Nacional e publicado em 2001, EXCETO:
Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência; termo que equivale a arquivo.
Fundo Aberto: conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em função do gerador do arquivo continuar em atividade.
Fundo Semi fechado: conjunto de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem transferidos para um arquivo permanente.
Fundo Fechado: em função do fato do gerador do arquivo não se encontrar mais em atividade, o fundo não receberá acréscimos de documentos de data posterior à sua existência.