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No processo de guarda e preservação de documentos, para tornar as buscas mais práticas e assertivas, uma metodologia a ser adotada é a do arquivamento seguir a:
ordem cronológica de emissão do documento
numeração dada ao documento a ser arquivado, pelo(a) órgão/organização emissor(a) .
ordenação dada ao órgão emissor ou recebedor.
natureza do assunto aleito para seleção.