No tratamento da documentação da repartição ou órgão...

que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência/presidência.

que trata da documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos, quanto em termos de gestão da organização, determinando "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.

cuja documentação é tida como a de nível mais baixo, em que estão as preocupações ime-diatas, do curto prazo e que contêm todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho.

que monitora e armazena os documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.