O método numérico dígito-terminal de arquivamento tem como elemento principal de identificação o número. Os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um. Se considerarmos o número 193228 teremos:
grupo primário 19; grupo secundário 32 e grupo terciário 28.
grupo primário 28; grupo secundário 32 e grupo terciário 19.
grupo primário 1; grupo secundário 9322 e grupo terciário 8.
grupo primário 193; grupo secundário - e grupo terciário 228.