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Conforme Paes (2005), as etapas necessárias para organização de arquivos são, por ordem de ocorrência:
Levantamento de dados, análise dos dados coletados e implantação.
Análise dos dados coletados, planejamento e contratação de recursos humanos.
Levantamento de dados, planejamento, contratação de recursos humanos e acompanhamento.
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, contratação de recursos humanos e implantação.