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Ao protocolar um documento para procedimentos...
Ao protocolar um documento para procedimentos administrativos de processos, deve-se verificar
A
se o documento é de pessoa física, de funcionário, ou de pessoa jurídica ou Unidade, quais os processos formados em outros órgãos e qual a sigla do órgão de origem, o número e o ano.
B
se o documento é original ou, comparando com o documento original, se a cópia está autenticada, e se há existência de registro anterior sobre o mesmo assunto e mesmo interessado.
C
qual o objeto do documento, a descrição detalhada do assunto, o domicílio do interessado, a sigla do órgão de origem, a data e o tipo de papel.
D
a existência de processos anteriores com data, número e ano, a procedência do documento e a naturalidade do emitente.
E
nome do solicitante, data, número e ano, autenticação ou originalidade, título e motivo do processo, existência de registro anterior.