O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
Quando o setor de Protocolo é centralizado, os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo
São vantagens do sistema descentralizado: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo, maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos e nítida delimitação de responsabilidades
A tramitação é um conjunto de procedimentos formais definidos pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função)
A distribuição é a entrega dos documentos para os respectivos destinatários