Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada...

Método Alfabético (sistema direto): utiliza a alfabetação para organizar os documentos e pastas.

Método Geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, estados ou países.

Método Numérico cronológico (sistema indireto): usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par, individualmente, da direita para a esquerda.

Método Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico.

Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho” etc.