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Na gestão de arquivos, utiliza-se uma classificação derivada do tipo de documento e sua utilização. Nesse sentido, há os arquivos correntes, intermediários e permanentes. São tipos de documentos pertencentes ao arquivo permente:
Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
Documentos antigos e sem uso corrente confinados em cofres em função do seu alto valor monetário.
Documentos que devem estar sempre disponíveis aos usuários em função do seu permente valor.
Documentos que devem estar em situação de rápida consulta devido à sua permente utilização.
Qualquer material que tenha valor histórico ou monetário e que pode ser eliminado a partir de 100 anos do seu arquivamento.