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Na organização de arquivos, deve-se obedecer às fases:
análise do levantamento, classificação, implantação e arquivamento.
planejamento, codificação, implantação, acompanhamento e guarda.
análise dos dados, classificação, planejamento e acompanhamento.
levantamento de dados, análise, planejamento, implantação e acompanhamento.
levantamento de dados, classificação, codificação e implantação.