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Um sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente é, de acordo com Rosely Rondinelli, um sistema:
de gestão de documentos eletrônicos
de preservação de documentos eletrônicos
eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos
integrado de arquivos eletrônicos e convencionais