Marilena Leite Paes, em “Arquivo: Teoria e Prática” (1997)...

Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que em conjunto.

Conteúdo substantivo que caracteriza a configuração de um documento. Um documento deve possuir denominação imutável ligada à sua estrutura semântica de redação imutável.

Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.

Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.