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São passos que compõem a atividade de Recebimento e Classificação de documentos desenvolvida no Protocolo dos Arquivos Correntes, EXCETO:
Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT).
Separar a correspondência oficial da particular.
Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
Expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, por malotes ou em mãos.